DT Processo de importação, simplificar jornada do Usuário

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O usuário deseja simplificar o fluxo operacional referente à entrada de importações, visando diminuir a quantidade de telas envolvidas e consolidar etapas do processo, de modo a torná-lo mais ágil e eficiente.

03. SOLUÇÃO

Acompanhamento de Embarques (IM0055)

Foi implementado o botão "Nota Complementar", que tem como função abrir o programa Geração de NF Complementar (IM3101). Ao ser acionado, o sistema preenche automaticamente os dados das despesas associadas, eliminando a necessidade de inserção manual dessas informações.

Botão Nota Complementar

• O botão Nota Complementar será habilitado somente quando a despesa selecionada estiver vinculada a um Ponto de Controle do tipo Complementar e este estiver efetivado.

• O botão será exibido abaixo do browse de despesas na aba Despesas do programa Acompanhamento de Embarque (IM0055).

• Quando não houver despesas listadas no browse, o botão permanecerá desabilitado.

• O botão também ficará desabilitado quando a despesa selecionada não estiver associada a um Ponto de Controle Complementar.

• O botão será habilitado quando a despesa selecionada estiver vinculada corretamente a um Ponto de Controle Complementar.

Ao acioná-lo, o programa Geração NF Complementar (IM3101) será aberto com os dados de Fornecedor, Estabelecimento, Embarque e Despesa previamente preenchidos, conforme a despesa selecionada no browse.

Geração NF Complementar (IM3101):

Ao pressionar o botão Fact Complementar no programa Acompanhamento de Embarques (IM0055) O programa Geração NF Complementar (IM3101) será aberto e serão preenchidas na tela automaticamente as informações do fornecedor, estabelecimento, embarque e despesa selecionada.

Com o objetivo de reduzir etapas e simplificar o processo de atualização, foi incluído o campo Atualiza Documento no Receb Auto.
Quando este campo estiver selecionado no momento da execução, o documento será atualizado automaticamente, dispensando a necessidade de realizar a atualização por meio do programa Manutenção de Documentos de Entrada (RE3001).

Caso o campo Atualiza Documento Automaticamente no Recebimento esteja selecionado, o processo segue o fluxo tradicional e o documento deverá ser atualizado manualmente via RE3001, sem alterações no comportamento padrão.

Nacionalização/Gerac Doctos Entrada (IM3100)

A fim de diminuir passos e simplificar o processo de atualização, foi incluído o campo Atualiza Documento Automaticamente no Recebimento, quando esse campo estiver selecionado no momento de execução o documento será automaticamente atualizado. Dessa forma, não é necessário que o documento seja atualizado através do programa Manutenção Documentos de Entrada (RE3001), porém o fluxo de atualizar o documento via RE3001 permanece igual caso o campo Atualiza Documento Automáticamente no Recebimento não esteja selecionado.

Parâmetro Atualiza Documento Automaticamente no Recebimento:

O parâmetro permanece sempre disponível na tela dos programas Nacionalização/Gerac Doctos Entrada (IM3100) e Geração NF Complementar (IM3101) 

• Parâmetro desmarcado:
  O documento de Recebimento não será atualizado automaticamente. Ele permanecerá no status Digitado e poderá ser consultado normalmente no RE3001.

• Parâmetro marcado:
  O documento será atualizado automaticamente, desde que a execução ocorra sem erros. Nessa condição, o documento não ficará disponível para consulta no RE3001.
  Caso ocorram erros durante o processamento, o relatório do RE1005 será exibido com as mensagens de erro ou de acerto.

Quando houver erro:

• Se o erro estiver relacionado ao Recebimento e/ou Estoque, o documento poderá ser consultado no RE3001.

• Se o erro for no Contas a Pagar, o documento será atualizado no Recebimento, porém o título ficará pendente e deverá ser integrado posteriormente pelo programa Atualização Contas a Pagar (RE0404).

Durante a execução da Conferência do Processo, o programa Atualização de Documentos (RE1005) não será acionado, mesmo que o parâmetro esteja marcado.

A atualização automática contempla somente os documentos gerados pela importação, incluindo títulos de mercadoria, impostos e despesas. Documentos pendentes que não estejam relacionados à importação não serão atualizados.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não se aplica

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Manutenção de Acompanhamento de Embarques - IM0055
• Nacionalização/Gerac Doctos Entrada - IM3100
• Geração FT Complementar - IM3101
• Atualização do Contas a Pagar - RE0404
• Atualização de Documentos - RE1005
• Manutenção Documentos Entrada - RE3001