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  • Guia de Parametrização para Assinatura Eletrônica de Contratos - TOTVS Educacional + TAE


Esta página orienta você pela sequência de parametrizações necessárias para habilitar a assinatura eletrônica de contratos entre o TOTVS Educacional e o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).

A configuração está dividida em Configurações técnica e Regras de Negócio.

⚙️ Pré-requisitos

  • Credenciais de acesso de usuário de serviço do TAE
  • Acesso de administrador no TOTVS Educacional e no TAE
  • URLs e tokens de integração gerados no TAE
  • Relatório configurado para geração de contrato em PDF válido ou RM Reports


🧱 Sequência de Configuração (Visão Geral)

EtapaO que éLink
1. Conexão InicialParametrização global da integração entre o TOTVS Educacional (RM) e o TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE), incluindo a configuração da URL/API e do Token de acesso.📄 Parametrização Global da Integração (RM x TAE)
2. Credenciais de IntegraçãoDefinição do usuário remetente no TAE, responsável pelo envio dos documentos para assinatura eletrônica a partir do TOTVS Educacional.📄 Configuração da Integração no Educacional
3. Regras de Negócio (Rematrícula)Configuração das regras de comportamento da assinatura eletrônica no processo de rematrícula via Portal do Aluno, incluindo obrigatoriedade e fluxo de confirmação.📄 Parametrização para Assinatura na Rematrícula
4. Layout do DocumentoConfiguração do layout do contrato conforme o fluxo utilizado. No Portal do Aluno, o contrato pode ser definido em RM Reports ou HTML. Já nos processos executados diretamente no RM, o layout pode ser configurado em RM Reports ou PDF.📄 Configuração do Relatório de Contrato


🔧 Configurações Técnicas

📌 Conexão Inicial (Integração Global)

O que é: Configuração da URL da API e Token de acesso.
Objetivo: Estabelecer a comunicação segura entre o TOTVS Educacional e o TAE.

Passos recomendados:

  1. Obter URL e Token no TAE.

  2. Validar comunicação com chamadas de teste.

  3. Inserir valores no módulo de integração do TOTVS Educacional.

📌 Credenciais de Integração (Por Filial)

O que é: Definição do usuário (e-mail) que será o remetente dos contratos no TAE.
Configuração: Permite diferentes configurações de remetentes por filial ou nível de ensino.

Importante
Certifique-se de que os usuários definidos tenham permissões adequadas no TAE e estejam ativos.


🏢 Regras de Negócio

📌 Parametrização para Assinatura no Portal

O que é: Como a assinatura será aplicada no processo de Rematrícula.
Configuração: Definição de obrigatoriedade da assinatura eletrônica para finalização do processo.

📌 Layout do Documento (Relatórios)

O que é: Configuração do relatório (.NET) que gera o PDF.
Atenção: O sistema precisa gerar um PDF válido para que o TAE possa aplicar as assinaturas.



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