3.8. Complemento de Contrato

O Complemento de Contrato é uma funcionalidade essencial para flexibilizar informações fixas nos documentos de admissão. Ele permite que variáveis (como logotipos de filiais ou textos específicos por função) sejam alteradas dinamicamente sem a necessidade de criar múltiplos modelos de contrato.

Acessando a tela de Tipos de Contrato 

Siga os passos abaixo para acessar a página de Complemento de Contrato:

01. Através do menu lateral, clique em “TOTVS RH Processos Digitais”

02. Clique em "Complemento Contrato"

03. Clique em “Novo” para criar um novo complemento.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

Configuração de um Complemento de Contrato

Ao criar um novo complemento, preencha os campos de identificação conforme os critérios abaixo:

• Código Complemento: Identificador único para o tipo de informação.

  Importante

  Para que o sistema agrupe as variações corretamente, todos os complementos de uma mesma categoria devem compartilhar o mesmo código (Ex: LOGO-EMPRESA).

• Descrição Complemento: Nome descritivo para diferenciar os itens internamente (Ex: LOGO FILIAL SÃO PAULO - VERSÃO COLORIDA).

Definição de Regras (Filtros)

Os filtros são o conjunto de regras que determinam qual complemento será utilizado nos contratos daquela admissão.

• Código Função: É vinculado ao campo de função. Seu preenchimento é feito de forma automática após a seleção da função no campo respectivo.
• Função: Permite selecionar uma função cadastrada na folha de pagamento;
• Empresa: Permite selecionar uma empresa cadastrada na folha de pagamento.
• Filial: Permite selecionar uma filial cadastrada na folha de pagamento.

As opções abaixo permitem incluir qualquer campo existente na ferramenta como um filtro para o complemento, como campos adicionais customizados:

Tipos de Complemento

O sistema suporta dois formatos principais de conteúdo:

A. Complementos Textuais: Utilizados frequentemente para Ordens de Serviço ou cláusulas específicas que variam conforme o cargo do colaborador. Existem cinco campos disponíveis para os complementos textuais.

B. Imagens (Logotipos): Utilizados para personalização visual do documento.

• Recomendação Técnica: Redimensione as imagens antes do upload. O sistema não realiza o ajuste automático de escala, o que pode causar distorções no layout do documento final.

Assinaturas Adicionais

Caso o fluxo de admissão exija a assinatura de terceiros (além do candidato), utilize os campos desta seção para configurar o assinante extra.

Com a configuração finalizada, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito:

Gestão e Manutenção

Após configurar e Salvar, os registros ficarão disponíveis na listagem principal, onde as seguintes ações podem ser executadas:

• Editar: Altera informações, filtros ou arquivos de um complemento existente.

• Excluir: Remove o registro permanentemente do sistema

• Copiar: Duplica as configurações e filtros de um complemento para agilizar novos cadastros (Nota: Imagens não são copiadas automaticamente).