3.2 Grupos de Tipo de Contrato | TOTVS RH Demissão Digita

Esta funcionalidade permite a seleção manual de múltiplos documentos para compor um Grupo de Tipos de Contratos. O objetivo é consolidar diferentes tipos de documentos em um único pacote de envio, facilitando a gestão e a experiência de assinatura do colaborador. 

Como Funciona: O usuário seleciona os contratos desejados diretamente na listagem e os vincula a um agrupador. Esse "kit" é então disparado em lote para o destinatário final. 

Acessando a tela de Grupos de Tipos de Contrato

Siga os passos abaixo para criar, editar ou excluir os modelos de contrato:

01. No menu lateral, clique em TOTVS RH Processos Digitais.

02. Selecione a opção Tipo de Contrato.

03. Clique em “Novo” para criar um novo tipo de contrato do zero.

Uma aba para o preenchimento das informações abrirá.

Criação de Grupos de Tipo de Contratos

Principais campos:​ 

Código Grupo Tipo Contrato: O Código é o identificador único utilizado pelo sistema para o processamento e organização dos kits de contratos. Para garantir a integridade da integração e a correta manipulação dos dados, ele deve seguir um formato padronizado. 

Diretrizes de Formatação: 

• Letras Minúsculas: Não é permitido o uso de caracteres em caixa alta (A-Z);

• Caracteres Simples: Proibido o uso de caracteres especiais, acentuação ou espaços; 

• Texto Objetivo: Deve ser uma identificação curta e semântica (ex: kit_demissao_clt em vez de Kit de Demissão Completo 2026!).

Descrição: A Descrição é o nome detalhado que identifica o kit de contratos na interface do usuário. Diferente do Código, este campo aceita formatação livre e é o rótulo principal exibido nos formulários de seleção e uso operacional.

Controlar data validade: Não se aplica ao TOTVS RH Demissão Digital.

Formulário Público: É necessário selecionar a opção "TOTVS RH Demissão Digital".

Data de Validade do Documento: Não se aplica ao TOTVS RH Demissão Digital.

Qt Dias Adicional sobre Data de Validade: Não se aplica ao TOTVS RH Demissão Digital.

Ao clicar em "Inserir Tipo de Contrato", uma barra de pesquisa estará disponível, onde será possível selecionar os contratos necessários àquele grupo.

Tipos de Anexo

Esta funcionalidade permite a inclusão de documentos complementares, previamente configurados, ao conjunto de assinaturas enviado ao colaborador. O objetivo é garantir que arquivos específicos do processo de desligamento sejam integrados ao pacote de envio, centralizando a gestão documental do RH.

Como Funciona: O usuário interno seleciona o tipo de documento desejado através de uma busca assistida (lupa). O sistema então vincula este anexo ao fluxo de assinatura, desde que o documento cumpra os requisitos de configuração de etapa.

Seleção do Tipo de Anexo

Siga os passos abaixo para selecionar e incluir um anexo ao envio:

1. No formulário de envio, localize o campo Tipo de Anexo.
2. Clique no ícone da lupa ou diretamente sobre o campo para abrir a listagem de documentos disponíveis.
3. Selecione o documento correspondente (Exemplo: TRCT) para vinculá-lo ao pacote.

Depois de selecionados todos os contratos que farão parte daquele grupo, é necessário salvar, clicando no botão inferior direito: 

Gestão de Grupos de Tipo de Contrato

Após a criação do kit de contratos, o sistema permite o gerenciamento dos registros por meio das seguintes operações:

• Editar: Permite a modificação de um grupo existente. Ao selecionar o registro e acionar a opção Editar, o sistema carrega o formulário com os dados atuais, permitindo a atualização dos contratos vinculados ou da descrição do grupo. 
• Excluir: Remove definitivamente o grupo do banco de dados. Para executar esta ação, selecione o grupo desejado e utilize a opção Excluir. 

• Copiar: Gera uma duplicata exata de um grupo existente. A opção Copiar replica todos os tipos de contrato e configurações do original para um novo registro, agilizando a criação de kits variantes.