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  • 6 - Parametrizações básicas e iniciais no sistema

 

Configurações básicas no sistema, que visam auxiliar o cliente a realizar alguns processos necessário posteriormente:

 

Modulo Configuração:

 

1. Cadastros de Municipio/Paises (SPED)

 

  • Após logar no sistema é preciso Importar as tabelas de Município e País SPED. Para isso, é necessário acessar:
     
  • Municipios:

> Configuração >  Cadastro de Municípios (SPED) > Importar (F11) e selecionar o arquivo em txt que esta dentro da pasta de instalação com o nome: tb4 - Municipios.txt

  • Países:

> Configuração >  Cadastro de Países (SPED) >  Importar (F11) e selecionar arquivo em txt que esta dentro da pasta de instalação com o nome: tb6 - Paises.txt

 

2. Tabela de Preços 

 

  • É importante cadastrar uma Tabela de Preço e definir nos Parâmetros que a mesma é Padrão em:

  •  Criação da tabela:

 > Configuração> Tabelas de Preço;

 

  • Para parametrizar:

 > Configuração >  Parâmetros >  Orçamentos/Cotações > Tabela de Preços Padrão

 

3. Condições de Venda (para troca de mercadorias)

 

  • Sendo o sistema fiscal, é importante cadastrar uma Condição de Venda e definir também nos parâmetros o código da condição para Troca;

 

  •  Criar a condição de venda:

 > Configuração > Condição de Vendas e criar uma condição a partir da sequencia  5 com o nome de troca.

 

  • Configurar nos Parâmetros do Sistema a condição:

 > Configuração > Parâmetros > Condição para troca

 

  • Criar na ECF a condição de Vendas de Troca:

> Movimentos > Ler e Alterar ECF > Criar Formas de Pagamentos > Selecionar a condição de troca e confirmar.

  

4. Condições de Venda (Criação de condição de uso para 2º Cartão)

 

  • É importante que tenha cadastrado a Condição de venda 2° Cartão para Pagamento múltiplo.

 

  • Para a criação da condição de venda:

> Configuração> Condição de Venda e criar uma condição a partir da sequencia 5 com o nome de 2º Cartão ou a escolha do cliente.

 

  • Criar na ECF a condição de Vendas 2º Cartão:

 > Movimentos > Ler e Alterar ECF > Criar Formas de Pagamentos > Selecionar a condição 2º Cartão e confirmar.

 

 

  • Pode deixar também padronizado o Vendedor e Cliente para facilitar o processo de venda;

 Modulo Cadastros:

 

1.Cadastro de Vendedores:

 > Cadastros > Vendedores

 

  • Inserir o vendedor como padrão na tela de vendas:

 > Configuração > Parâmetros > Vendedor Padrão

 

2. Administradoras de Cartão de Crédito:

 

  • Cadastro das Administradoras de Cartão; por default pode manter:

 

  • Para cadastrar as administradoras de cartão de crédito:

 > Cadastros > Administradoras de Cartão de Crédito:

 

Podem ser utilizados as administradoras conforme exemplo abaixo, porem dependerá da administradora que o cliente utiliza:

1-      Visa Débito (Intervalo de 2 dias)

2-      Visa Crédito (Considerar mês cheio ou de acordo com o repasse da administradora)

3-      Master Débito (Intervalo de 2 dias)

4-      Master Crédito (Considerar mês cheio ou de acordo com o repasse da administradora)

* Não esquecer de inserir a taxa da Administradora que o cliente deverá ter com a mesma, pois é um item obrigatório do sistema.

 

3. Impressora fiscal:

 

  • Verificar o modelo/fabricante que será utilizado e também se a forma de comunicação será USB ou Serial e se há compatibilidade (USB impressora x máquina; Serial impressora x máquina);

  • Será preciso fazer a Autorização PAF ECF após estabelecer a comunicação entre o sistema e impressora, onde na nova versão, não é necessário auxilio do suporte, desde que esteja comunicando o próprio sistema a registrará via Web.

Algumas informações básicas são necessárias ao ser lacrada a ECF pelo cliente:´
 

  • Inserção das alíquotas padrões:

A: 7%

B: 12%

C: 18%

D: 25%

 

  • Condições que devem ser cadastradas na ECF pois já vem cadastradas como padrão no sistema:

1 – A Vista

2 – Crediario

3 – Cartao

4 – Cheque Pre-Datado

 

Obs.: Todas as demais serão cadastradas no sistema e criadas na ECF através do cliente no próprio sistema.

Não deve ser inserida acentuação no momento da lacração pois isto interfere diretamente no não funcionamento das condições pelo sistema.

 

  • Impressoras homologadas pelo sistema:

  • Bematech
  • Daruma
  • Epson
  • IBM
  • Urano
  • Sweda
  • Elgin

 

4. Modulo Adquiridos a parte: 


O Sistema possui alguns módulos que são adquiridos a parte, uma vez que variam da necessidade de cada cliente e não são todos que necessitam deste uso, sendo eles:

  •        Modulo Faturamento – NF-e
  •        Modulo Tesouraria
  •        Modulo E-commerce
  •        OS (Ordem de Serviço)
  •        Mobilidade
  •        Sistema de comunicação (Matriz e Filial)   


4.1 - Modulo Faturamento - NF-e: 

 

          O Mais requisitado de todos aqui citados é o Modulo de Faturamento, daí a necessidade de se realizar as primeiras configurações juntamente ao cliente, este possui alguns critérios que precisam ser levantados com o cliente no momento da venda, sendo eles:  

 

  • Verificar se o cliente vai ter a necessidade de emitir Nota Fiscal Eletrônica, pois deverá ter solicitado a Liberação do módulo de Faturamento ao SAC estando habilitado o sistema fará a liberação automaticamente via Web ao modulo;

 

  • Cadastrar a Série de NF necessário (caso seja preciso dar sequência a numeração, definir em número da última NF emitida);

> Faturamento> Serie de Nota Fiscal

 

  • Cadastrar Transportadora, mesmo que não utilize, pois, é campo obrigatório para Emissão de NF;

> Faturamento> Transportadoras

 

  • Verificar na rotina CEP/UF/MUNICIPIO na UF que será emitido NF se as CFOPs estão de acordo;

> Configuração> CEP/UF/MUNICIPIO>Incluir ou Alterar UF


Comunicação - Sistema x SEFAZ:

  • Verificar se o Certificado digital já está pronto para uso e qual a forma de Transmissão de NFe (via Emissor Gratuito do Governo ou via TSS)
  • Para emissor gratuito o cliente devera adquirir o certificado A3 . 
  • Para TSS sera necessário adquirir o certificado em formato A1.

 

 

  • Quanto aos demais módulos, para maiores informações, segue o link das paginas completas para ser verificado como funciona e suas configurações. 

 

4.2 - Modulo Tesouraria:

http://tdn.totvs.com.br/display/serie1/10+-+Tesouraria 


4.3 - Modulo E-Commerce:

http://tdn.totvs.com.br/display/serie1/11+-+E-commerce


4.4 – OS (Ordem de Serviço)

http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=149882301


4.5 – Mobilidade

http://tdn.totvs.com.br/display/serie1/13+-+Mobilidade


4.6 – Sistema de Comunicação (Matriz e Filial)

http://tdn.totvs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=110428359

 

 

 

  • Sem rótulos