Como Fazer: Processo Pedido de Material / Pedido de Material Extra - Solicitação de Compras com Contrato

Contrato

1 - Para incluir o contrato acesse: RM.exe / Projetos / Construções e Projetos

2 - Selecione e abra o projeto desejado.

3 - Acesse: Controle / Contrato / Contratos

4 - Inclua um contrato do tipo A Pagar com finalidade Fornecimento de Material.

5 - Selecione o contrato criado anteriormente e vincule objetos ao mesmo.

Para isso acesse: Processos / Associar Objetos ao Contrato

6 - Na tela do processo clique em Avançar. Selecione o Grupo de Custo desejado e clique em Avançar.

7 - Na tela seguinte selecione o insumo desejado e informe a quantidade que deseja contratar. Após clique em Avançar.

8 - Clique em Executar. Após execução do processo os objetos estarão vinculados ao contrato.

9 - Para calcular o valor do contrato selecione o mesmo e acesse: Processos / Calculo do Contrato

10 - Agora, é necessário gerar o pedido, que pode ser um Pedido de Material ou um Pedido de Material Extra.

Selecione abaixo a opção desejada.

Pedido de Material

11 - Acesse: Planejamento / Geração de Pedidos

12 - Clique em Incluir para adicionar um pedido.

13 - Na tela do processo clique em Avançar.

Nota: Caso seja solicitado o cálculo do Histograma confirme.

14 - Selecione o tipo Solicitação de Compras. Clique em Avançar.

15 - Selecione a tarefa desejada. Lembrando que deve ser a mesma cujo o insumo foi informado no contrato. Após clique em Avançar.

16 - Selecione o Grupo de Custo. Após clique em Avançar.

17 - Selecione o insumo. Clique em Avançar.

18 - Clique em Executar. Após finalização do processo terá sido criado o pedido de material.

No item do pedido é possível ver que o contrato foi vinculado automaticamente.

19 - Para enviar o pedido de material para o Protheus selecione o mesmo e acesse: Processos / Envia pedido para Suprimentos/Faturamento gerando apenas 1(um) movimento.

Após a finalização do processo o pedido terá sido sincronizado.

20 - Para visualizar no Protheus acesse: Protheus / SIGACOM / Atualizações / Pedidos / Pedidos de Compra

21 - Localize o pedido de compra.

Para ver o Projeto vinculado ao Pedido acesse dentro da tela do Pedido: Ações Relacionadas / Projeto.

Para ver o Rateio de Centro de Custo acesse dentro da tela do Pedido: Ações Relacionadas / Rateio

Exclusão

Para excluir o Pedido de Compras, selecione no RM o pedido de material e acesse: Processos / Excluir movimento.

Ao final do processo o movimento terá sido excluído do RM (lembrando que o movimento não é o pedido no RM)

Assim como o pedido de compras no Protheus também terá sido excluído.

Pedido de Material Extra

Nota: neste caso usaremos o contrato abaixo. Foram feitos os procedimentos dos passos 1 a 9.

Neste contrato foi utilizado o insumo e a quantidade indicados abaixo.

11 - Acesse: Planejamento / Geração de Pedido Extra

12 - Clique em Incluir para adicionar um pedido.

13 - Informe o tipo de movimentação (1.1.03 - Solicitação de Compra - Movimento Padrão), marque a flag "Utiliza Preço Orçado" e informe também o tipo de geração.

Clique em Salvar.

14 - Para adicionar o item no pedido selecione o mesmo e acesse: Anexos / Item de Pedido de Material Extra.

15 - Clique em incluir. Preencha os campos solicitados.

Lembrando que a tarefa selecionada deve possuir o mesmo insumo que foi informado no contrato.

É nesta parte também que o contrato é vinculado.

15 - Após clicar em Salvar o item terá sido vinculado ao pedido.

16 - Selecione o pedido e acesse: Anexos / Enviar Pedido Extra para Aprovação

17 - Selecione o pedido e acesse: Anexos / Item de Pedido de Material Extra.

18 - Selecione os itens dentro do anexo e acesse: Processos / Aprovar Itens.

19 - Selecione o pedido novamente e acesse: Processos / Finalizar Aprovação de Pedido extra

20 - Para enviar o pedido ao Protheus selecione o mesmo e acesse: Processos / Gerar 1 movimento

21 - Para visualizar o pedido de compras gerado no Protheus acesse: Protheus / SIGACOM / Atualizações / Pedidos / Pedidos de Compra

22 - Localize o Pedido de Compra