Processo BPM Fluig de Aprovação de Atividades Curriculares

Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:

1)    Objetivo

2)    Benefícios

3)    Ambiente de Negócio

4)    Como Utilizar

5)    Instalação do TDS (TOTVS Developer Studio) e instalação do plugin do Fluig para o TDS.

6)    Considerações 

1. Objetivo

Processo BPM de liberação de Solicitação de Aprovação de Atividades Curriculares é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM. Através da solicitação de aprovação de atividades curriculares o aluno fará a pedido de aproveitamento de carga horária através do Fluig. 

O aproveitamento de carga horária é uma atividade acadêmica em crescimento nas instituições de ensino superior. Os alunos cada vez mais desejam aproveitar a carga horária de participações em Congressos, Feiras, Palestras, Projetos de Pesquisa, entre outros. Portanto, caso o Coordenador aprove o pedido, esta carga horária será creditada ao aluno como uma Atividade Curricular ao ensino.

2. Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

• Rastreabilidade;
• Governança;
• Mobilidade.

3. Ambiente de Negócio

3.1 Segmento:

Educacional

3.2 Áreas de Negócios:

Educacional

4. Como Utilizar

Através da solicitação de aprovação de atividades curriculares o aluno fará a pedido de aproveitamento de carga horária através do Fluig. Nesta solicitação o aluno deverá anexar o prospecto da atividade e seu certificado de conclusão para comprovar a participação. 

A solicitação será encaminhada para a secretaria, que irá avaliar se os anexos são válidos e se a solicitação procede. O funcionário da secretaria poderá retornar a solicitação para o aluno, cancelar a solicitação ou se a solicitação for válida enviar a solicitação para o análise do coordenador. 

O coordenador irá avaliar a documentação e os dados da solicitação. Após análise poderá retornar a solicitação para o aluno, retornar para a secretaria, cancelar a solicitação ou concluir a mesma. 

Caso o coordenador for concluir a solicitação ele deverá informar a carga horária aproveitada pelo aluno. Os dados da solicitação serão registradas na atividade curricular vinculado a habilitação do aluno selecionada.

Esta solicitação abrange apenas atividade curriculares externas a solicitação, uma vez que o aproveitamento por atividades curriculares da instituição se encontra disponível do portal do aluno. O contexto de coligada, filial e nível de ensino serão definidos baseado na matriz aplicada selecionada pelo aluno. Serão listados apenas os períodos letivos que não estejam encerrados e disponíveis para visualização pelo portal. 

Os campos “Inscrição confirmada”, “Cumpriu atividade” e “Documentação entregue” serão marcados por padrão nos registros criados por esta solicitação.

5. Instalação do TDS (TOTVS Developer Studio) e instalação do plugin do Fluig para o TDS.

Para utilização da solicitação se faz necessário a instalação do TDS (TOTVS Developer Studio) e instalação do plugin do Fluig para o TDS. Após configurado o TDS, é necessário a criação do serviço que fará o vínculo do Fluig com o RM, este serviço deverá ter o nome “Educacional”. 

Uma vez importado o pacote da solicitação pelo TDS, as atividades existentes no workflow deverão ser configuradas de acordo com a necessidade da instituição. O método de atribuição das atividades foi disponibilizado por papel, ou seja, ao ser concluída uma atividade será enviada para um pool de um papel que deverá ser cadastrado previamente no Fluig. 

Por exemplo, somente os usuários do Fluig com o papel de Aluno poderão iniciar a solicitação. 

Após esta configuração, deverá ser exportado para o servidor do Fluig todos os custom datasets, formulários e o workflow. É importante salientar que qualquer alteração no designer do Workflow poderá afetar os índices das atividades, portanto deverá ser verificado e alterado caso necessário os valores dos índices no script associado ao Workflow para o seu devido funcionamento.

O pacote de instalação da solicitação possuí a estrutura:

6.Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.