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Função: FP0565 – Manutenção de Arquivos Externos – Geração Automática

Objetivo: Permitir a Geração automática de registros conforme parametrização do usuário e permitir configurar também os arquivos S-1320, S-1340, S-1360 referente a informações de faturamento.

Descrição: Essa funcionalidade permite que os registros sejam gerados automaticamente, com base nas parametrizações realizadas pelo usuário.

O sistema permite gerar informações automaticamente para os seguintes arquivos:

Arquivo

S-1310

S-1320

S-1330

S-1340

S-1350

S-1360

S-1370

Por meio do botão “Gera Arquivos Externos”, é executado o programa FP0565B.

Na Pasta Parâmetros, é possível informar os seguintes campos:

Informação

Tabela

Regras

Início Validade

Não se aplica

Deverá ser informada a data de início de validade dos arquivos que serão gerados pelo sistema. O campo vem preenchido com a data atual como default.

Fim Validade

Não se aplica

Deverá ser informada a data de fim validade dos arquivos que serão gerados pelo sistema.

O campo vem preenchido com a data 31/12/9999, que significa validade indefinida.

Cod Origem Arquivo

Não se aplica

Deverá ser informado o código de origem dos arquivos a serem importados a critério de cada empresa. Como sugestão, o código poderá ser informado conforme a origem das informações. Por exemplo: os arquivos S-1310, S-1330, S-1350 e S-1370 originam-se do Contas a Pagar, pode-se informar “CTSPAG”. Já os arquivos S-1320, S-1340, S-1360, tem origem no faturamento, pode-se informar “FATUR”.

 

Ao selecionar a pasta Digitação, o sistema carrega automaticamente os arquivos que poderão ser importados de sistemas externos conforme a parametrização realizada na pasta parâmetro.

É possível executar as seguintes ações:

Ação

Regra

Retirar Registros que não deseja criar

Caso o arquivo não seja importado pela empresa, o arquivo poderá ser retirado da pasta.

Alterar a Origem Arquivo

A informação é carregada conforme o código de origem informado na pasta parâmetros. Caso não seja informado o código, é gerado em branco. O campo poderá ser informado por registro.

Início Validade

Não é permitido alterar a data inicial por arquivo.

Caso não sejam encontrados registros já cadastrados para os arquivos, o sistema considera a data de início igual à data de início informada na pasta parâmetros. Caso o sistema encontre um registro do arquivo válido, será encerrada a validade do registro encontrado com um dia anterior ao início informado na pasta Parâmetros.

Caso o sistema encontre um registro cuja validade está encerrada, o sistema considera a data inicial do novo registro igual à data final do registro encontrado menos um dia.

Fim Validade

Não é possível alterar a data final por arquivo.

Bloco Identificar

Informar o bloco identificador por arquivo. O sistema traz como default as tags dos blocos dos arquivos xml definidos pelo governo.

 

Nota:

Para empresas que já possuem o cadastro atualizado, observar os seguintes itens.

  • É necessário alterar o campo bloco identificador retirando o atributo “p:” antes do nome da tag, abaixo quadro com as alterações que devem ser realizadas:

Arquivo

Bloco Cadastrado

Alteração a ser realizada

S-1310

p:evtFpServTomados

evtFpServTomados

S-1330

p:evtFpServTomadosCoop

evtFpServTomadosCoop

S-1350

p:evtFpAquisProducao

evtFpAquisProducao

S-1370

p:evtFpAssocDesportiva

evtFpAssocDesportiva

  • É possível o cadastro dos arquivos S-1320, S-1330 e S-1360 que são referentes a informações do sistema de faturamento. Segue os blocos identificadores que devem ser cadastrados para os arquivos:

Arquivo

Bloco

S-1320

evtFpServPrestados

S-1340

evtFpServPretadosCoop

S-1360

evtFpComercProducao