Manual de Utilização Central de Ajuda RMS
Linha de Produto: | RMS |
Segmento: | Varejo |
Data: |
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Autores: | Usuário desconhecido (mirella.costa) ; Ana Manuela Batista Neves |
Versões/Release: | 1.0 |
Introdução
A Central de Ajuda será o novo Help OnLine da RMS, trazendo documentos de 4 fontes de pesquisa: TDN, YouTube, Blog TOTVS e Fluig.
O conteúdo será exibido com uma ou mais colunas para cada fonte de pesquisa, contendo links para os resultados das buscas, conforme exemplo em imagem abaixo:
Na caixa de texto da Central de Ajuda, o usuário poderá refinar a sua busca, conforme definição de cada fonte de pesquisa (descritas mais adiante neste manual).
As consultas serão feitas de forma on line, trazendo sempre resultados atualizados em todas as fontes de pesquisa. Por conta disso, é necessário que o cliente possua conexão com a internet. A busca em cada fonte é feita de forma assíncrona, ou seja, cada fonte de pesquisa é consultada de forma independente das outras (sem travar a utilização da central) e o usuário pode acessar o conteúdo mesmo antes que a central seja carregada completamente (com o retorno de todas as fontes). Por conta disso, caso alguma fonte de pesquisa fique indisponível, somente a coluna relacionada exibirá uma mensagem de indisponibilidade (as outras colunas continuarão trazendo os resultados disponíveis).
Em linhas gerais, ao acessar a Central de Ajuda no sistema, o usuário será direcionado ao acesso dos seguintes conteúdos:
Links para vídeos no YouTube
Conteúdo do canal Tutoriais e Demonstrações da TOTVS ( {+}https://www.youtube.com/cha nnel/UChsYWCL7MFkDM4OsK7de8dw), que conta com vídeos e playlists para auxiliar a operação de diversas rotinas dos produtos TOTVS.
Notícias do blog TOTVS
Serão exibidas as últimas novidades do segmento publicadas no blog TOTVS ( {+}http://blog. totvs.com/)
Posts do Fluig TOTVS ({+}http://fluig.totvs.com/)
Serão exibidas as últimas publicações em comunidades do Fluig (filtrando sempre por comunidades relevantes ao contexto em que a central foi aberta)
Documentos publicados no TDN http://tdn.totvs.com.br/
A linha de produto RMS não permite que o cliente faça customização, por isso, diferente de alguns produtos da TOTVS, a nossa Central de Ajuda não terá a aba de Customização.
Cada fonte de dados irá trazer 6 links com as últimas novidades da fonte, respeitando os filtros aplicados. Caso o usuário deseje ver mais conteúdos relacionados, poderá utilizar o link "Veja Mais" disponibilizado no final de cada coluna para ser redirecionado à página da fonte de pesquisa já com os filtros aplicados pela central de ajuda.
Para habilitar a central de ajuda no RMS Retail, siga os passos descritos em Configuração inicial para habilitar a Central de Ajuda no RMS.
Conceito das buscas
A Central de Ajuda possui dois conceitos de busca:
- Busca Inicial – executada na abertura da central;
- Busca Adicional – executada quando o usuário deseja refinar a busca utilizando a caixa de texto para pesquisa;
Cada fonte de pesquisa irá realizar a Busca Inicial e a Busca Adicional, considerando diferentes filtros e especificações, conforme descritas mais adiante nos tópicos de cada fonte.
Em ambas as buscas, o sistema irá aplicar filtros considerando diferentes elementos (segmento, módulo, rotina e versão), de acordo com o tipo de busca e a fonte consultada.
Atenção
A Central de Ajuda será o primeiro Help do RMS Retail, por isso não teremos o link com a descrição "Documento de referência do Produto", que deveria ser exibido como primeiro link da coluna Documentação. Esse link deveria abrir o conteúdo do help antigo do produto, que no nosso caso nunca tivemos, não teremos essa opção.
Definição das áreas
Na aba "Você precisa Saber", são exibidas 3 colunas as seguintes fontes:
Blog da TOTVS
Fluig - Comunidade #Segmento (de acordo com o segmento utilizado)
Fluig - Comunidade @Consultoria Tributária
Na aba "Últimos Publicados", são exibidas as seguintes fontes
TDN Youtube
- Fluig - Comunidades de acordo com o módulo que abriu a central (caso haja mais de uma comunidade para o mesmo módulo, os resultados serão divididos e o link ''veja mais'' será montado com base na comunidade de maior relevância);
Busca no TDN
Busca inicial – TDN
A busca inicial do TDN é feita dentro do space do RMS Retail, filtrando os labels de documentos com a seguinte regra:
- Quando a central for chamada a partir de uma rotina, será filtrado no TDN a rotina e a versão do sistema;
- Quando a central for chamada de dentro de um módulo, sem nenhuma rotina aberta, será filtrado no TDN o módulo e a versão do sistema;
Busca no Youtube
Busca inicial – You Tube
A busca inicial do YouTube, irá trazer os últimos vídeos da playlist do segmento do ambiente que abriu a central. Neste ponto não é considerado a linha de produto, nem a rotina ou módulo que abriu a central.
Busca adicional – You Tube
A busca adicional do YouTube, irá pesquisar vídeos dentro do canal da TOTVS Tutoriais e Demonstrações, aplicando os filtros por segmento, versão do sistema, módulo, rotina e texto digitado na caixa de pesquisa.
Link "Veja Mais" – You Tube
Ao clicar no link "Veja Mais", o usuário será direcionado para a página do YouTube, com a playlist do segmento carregada.
Internacionalização - YouTube
Não será feita nenhuma alteração na central quanto a internacionalização da fonte YouTube. As descrições dos links serão exibidas sempre em português, porém, ao acessar um vídeo, o YouTube permite ativar a legenda do áudio em diversos idiomas.
Busca no Blog TOTVS
Busca inicial – Blog
A busca inicial do blog, será feita com base apenas no segmento do sistema que abriu a central. Serão carregadas as últimas notícias publicadas no blog, para o segmento específico.
Busca adicional – Blog
A busca adicional não será feita no blog TOTVS.
Link "Veja Mais" – Blog
Ao clicar no link "Veja Mais", o usuário será direcionado para a página do blog referente ao segmento do ambiente que abriu a central.
Internacionalização - Blog
Quando o idioma do ambiente que originou a chamada for espanhol, os links de notícias do blog serão exibidos em espanhol e o link veja mais irá carregar a página do blog em espanhol.
Para outros idiomas será carregado o conteúdo em português, pois atualmente o blog TOTVS só possui o conteúdo dos segmentos no idioma português e espanhol.
Busca no Fluig
Busca inicial – Fluig
O Fluig é exibido em 3 diferentes colunas com as seguintes comunidades:
- #Segmentos
- São exibidos os últimos 6 posts da comunidade, associada ao segmento utilizado;
- Esta coluna é exibida na aba "Você Precisa Saber";
- @módulo
- São exibidos 6 posts das comunidades associadas ao módulo acessado. No caso de existir mais de uma comunidade para o mesmo módulo, os resultados exibidos são divididos entre as comunidades e o link Veja Mais é montado baseado na comunidade de maior relevância;
- Esta coluna é exibida na aba "Últimos Publicados";
- @Consultoria Tributária;
- Vão ser exibidos 6 posts das comunidades de Consultoria Tributária de Segmentos TOTVS, dividindo os resultados e montando o link ''Veja Mais'' com a comunidade Consultoria Tributária de Segmentos TOTVS;
Busca adicional – Fluig
A busca adicional não será feita no Fluig.
Internacionalização Fluig
Não será feito tratamento de internacionalização para as buscas no Fluig.

