A integração do TOTVS Educacional com o Scientia Enterprise independentemente de modelo foi planejada para que fosse possível utilizar as funcionalidades de geração de quadro de horário, alocação de professores e alocação de salas disponíveis no Scientia Timetabler, aproveitando toda a sua expertise nesta área.
O novo modelo especificado pode ser dividido em quatro etapas principais:
- Exportação de dados para o Scientia Enterprise
- Importação de dados do Scientia Enterprise
- Turma/disciplina sugerida
- Criar estrutura de oferta a partir das turmas/disciplinas sugeridas
O processo de “Exportação de dados para o Scientia Enterprise” é a funcionalidade responsável por enviar as informações essenciais dos cadastros do TOTVS Educacional para o Scientia. A ligação das informações entre os dois sistemas é realizada a partir de uma máscara pré-definida denominada hostkey, através da qual pode ser feita a identificação, atualização e exclusão das informações.
O processo de “Importação de dados do Scientia Enterprise” é a funcionalidade que permite que as programações realizadas no Scientia Timetabler sejam importadas para o TOTVS Educacional. Esta importação cria as turmas/disciplinas sugeridas que contém os horários da oferta, as alocações de professores e salas, a identificação do grupo de alunos e a listagem dos logs de importação.
O cadastro de “Turma/disciplina sugerida” é uma estrutura intermediária que permite ao usuário verificar as informações e ajustá-las em caso de pendências no log de importação. Estes ajustes são necessários para que as regras de negócio relacionadas a oferta do TOTVS Educacional sejam atendidas e a estrutura de oferta possa ser criada. Desta forma, apenas turmas/disciplinas sugeridas sem log pendente poderão gerar efetivamente uma oferta. Outro ponto importante é que alterações na alocação de salas, horários e professores não podem ser realizadas na turma/disciplina sugerida, o usuário deverá faze-las no Scientia.
O processo de “Criar estrutura de oferta a partir das turmas/disciplinas sugeridas” busca as informações das turmas/disciplinas sugeridas e com base nesta cria/atualiza os cadastros de turma, turma/disciplina, horário da turma/disciplina, professores da turma/disciplina, horários dos professores da turma/disciplina, subturmas e caso definido pelo usuário também pode gerar o plano de aula para as turmas/disciplinas. Quando uma turma/disciplina é atualizada todos os seus anexos (horários, professores, horários dos professores, subturmas e planos de aula) são excluídos e depois são recriados com base nas informações da turma/disciplina sugerida.
Documento Ténico: EDU_BT_Integracao_Modelo_2_Scientia_002464.docx
Arquivo LDF: LDF_TOTVS_Educacional.ini
Manual de Integração: Manual Integracao - TOTVS Educacional x Scientia - Modelo 2.docx
Script para liberar acesso as views: Script RDB - liberar Views para consulta direta.sql
Integração das disponibilidades: TOTVS_Spda.dll
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