Se mostrará una lista de sugerencias. Se puede seleccionar una palabra de la lista o escribir cualquier palabra.

La pantalla de resultado de la búsqueda se mostrará con la solapa Todo seleccionada.

En esta pestaña se mostrará tan solo el resultado de la búsqueda que devolverán los documentos, posibilitando acceder a las acciones para cada tipo de documento. 

En cada ítem de resultado devuelvo, se puede acceder al menú del lado derecho del resultado que contiene acciones relacionadas a cada documento. Estas acciones pueden ser:

• Editar metadatos: Es posible editar informaciones de metadatos como archivo de publicación, comentarios, tags, descripción de versión/revisión, fecha de validez, documentos relacionados, aprobación, seguridad. Puede obtener más información en Propiedades del documento.
• Editar contenido: se puede editar el contenido del documento. Puede obtener más información en Editar contenido del documento.
• Download: permite descargar el documento.
• Ir a la carpeta: permite ir a la carpeta en la que se adjuntó el documento.
• Eliminar: permite eliminar el documento.

El área de filtros se expandirá y se mostrarán los filtros para los documentos. 

Los filtros de documentos son:

• Filtro por período – Es posible seleccionar los siguientes filtros: a última hora, el último día, la última semana, el último mes, el último año y especificar un período informando la fecha de comienzo y fin de la búsqueda.
• Filtros básicos – Se puede realizar una búsqueda por debajo de una carpeta o seleccionando un tipo de archivo específico. Estos tipos pueden ser: Archivo, carpeta, Artículo, informe o enlace externo.
• Filtros por metadato – Se puede realizar una búsqueda por metadatos del documento. Los campos que se pueden buscar son: Publicador, descripción de la versión, comentarios adicionales, descripción, autor, Hashtags, fecha de creación y fecha de actualización.
• Filtros por campos personalizados – Se puede realizar una búsqueda informando un valor para el campo estandarizado.

Todas las búsquedas presentan el resultado ordenado por relevancia. Se puede modificar el orden del resultado al más reciente o al más antiguo. Para ello, presione la casilla de selección del borde superior derecho de la pantalla de resultado y seleccione una opción.

Si la búsqueda no devuelve un documento específico, puede ser necesario realizar la indexación de documentos. Para ello, acceda a los pasos del ítem Indexar documentos, dentro la página de Indexación. El proceso de indexación puede ser lento, dependiendo de la cantidad de documentos a indexar. Antes de realizar una nueva prueba, también borre la caché del navegador.

Las opciones de orden disponibles son:

• Ordenar por Relevancia: determina que los documentos favoritos se mostrarán primero;
• Ordenar por Más reciente: determina que los documentos se mostrarán por la fecha de creación en forma descendente, es decir, los creados más recientemente primero;
• Ordenar por Más antiguo: determina que los documentos se mostrarán por la fecha de creación en forma creciente, es decir, los más antiguos primero.

Al solicitar el download de una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido. Si el usuario autenticado no tiene permiso para realizar el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generados. Lo mismo sucede si hay documentos que no permiten el download, éstos tampoco estarán en el paquete generado.

Más información sobre el download y donde se encuentra el documento descargado puede obtenerse en Hacer download de carpeta o de documento. 

Si el ítem elegido es una carpeta, se abrirá la estructura de los documentos dentro de esta carpeta elegida.

Si el ítem elegido es un documento, se abrirá la pestaña Visualización del documento.