Inclui

Com o acionamento deste botão, serão habilitados os campos para que se possa implementar uma nova espécie de documento.

Espécie

Inserir o código da espécie de documento que está sendo implantada no sistema.

Exemplo:

• NF.

• PR.

• AN.

• DP.

Tipo

Selecionar o tipo que identifica a espécie que está sendo cadastrada. O programa possui os seguintes tipos:

• Normal: títulos implantados e posteriormente baixados normalmente;

• Antecipação: pagamentos efetuados que posteriormente serão abatidos e abaterão títulos;

• Previsão: estimativa de gastos futuros, sem efeito contábil, que posteriormente serão abatidos por títulos;

• Nota de Débito: documento que visa a dedução de valores a receber de clientes;

• Nota de Crédito: documento que visa a soma de valores a pagar para clientes;

• Juros: documento que visa o controle dos juros pagos por clientes ou títulos gerados na baixa contra perdas dedutíveis;

• Recibo: documento que visa o controle dos recebimentos efetuados pelos clientes;

• Retenção: tratamento idêntico ao tipo "normal", usado apenas quando da implantação de títulos referentes à prestação de serviços para registrar o título de imposto que posteriormente deverá ser recolhido ao órgão federal;

• Nota Promissória: espécie utilizada para controle de documentos recebidos como promessa de pagamento de títulos;

Esp Ligação

Inserir o código da Espécie de Ligação a ser relacionada com a espécie de documento que está sendo cadastrada. Este campo só é habilitado quando a espécie de documento que está sendo cadastrada for do tipo:

• Normal.

• Nota de Débito.

• Nota de Crédito.

Quando a espécie de documento que está sendo cadastrada for do tipo Nota de Débito, a espécie de ligação deve ser do tipo “NORMAL” e quando for do tipo Nota de Crédito, deve ser do tipo “ANTECIPAÇÂO”.

Caso a espécie de título que está sendo cadastrada seja do tipo “NORMAL”, neste campo deverá ser informado o código da espécie de documento que gerará um aviso de débito. Esta espécie de ligação deve ser do tipo “JUROS”.

Exemplo:

Um título do tipo Normal, cadastrado com espécie de ligação ”JU” no valor de R$ 100,00 foi pago trinta dias após o seu vencimento. Nos Parâmetros do Contas a Receber, foi cadastrado que a geração de aviso de débito é automática , que o percentual de juros é de 5% ao mês e que não há prazo de carência de juros. Na baixa do título com atraso, o programa automaticamente irá sugerir a implantação de um outro título de espécie JU no valor de R$ 5,00. A espécie de ligação será utilizada para criar um aviso de débito.O programa somente irá sugerir a emissão de título (Aviso de Débito) quando o valor dos juros informado for menor que o calculado e maior que o valor mínimo parametrizado no Contas a Receber.

Contabiliza

Quando assinalado, indica que as movimentações desta espécie de documentos são contabilizadas. Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for Previsão.

Atualiza Estatística

Quando assinalado, indica que a espécie de documento que está sendo cadastrada irá atualizar a estatística do cliente.

Fluxo Caixa

Quando assinalado, indica que quando for utilizada a espécie de documento que está sendo cadastrada, será atualizado o Fluxo de Caixa no Módulo de Caixa e Bancos.

Emite Duplicata

Este campo deve ser assinalado quando houver necessidade de emitir duplicata da espécie de documento em questão.

Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for:

• Antecipação.

• Previsão.

• Nota de Débito.

• Juros.

Usa Previsão

Caso este campo esteja assinalado, define que a espécie que está sendo cadastrada pode ser utilizada para baixar previsão. Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for:

• Previsão.

• Nota de Crédito.

Utiliza cotação emissão FASB

Quando assinalado, define que a espécie que está sendo cadastrada poderá ser utilizada para cálculo de FASB. Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for:

• Previsão.

• Nota de Débito.

• Nota de Crédito.

• Juros.

Usa Antecipação

Quando assinalado, indica que a espécie de documento que está sendo cadastrada necessita efetuar transações com antecipação. Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for:

• Antecipação.

• Previsão.

• Nota de Crédito.

Calcula Variação CMCAC

Este campo deve ser assinalado quando a espécie que está sendo cadastrada utilizar o cálculo da Variação CMCAC (Contabilidade em Moeda de Capacidade Aquisitiva Constante). Esta opção não estará disponível quando o tipo da espécie que está sendo cadastrada for:

• Previsão.

• Nota de Débito.

• Nota de Crédito.

• Juros.

Gera Comissão

Quando selecionado, indica que a espécie de documento implementada poderá gerar movimentos de comissões no módulo de RAC (Controle de Conta de Representante). Essa opção somente estará habilitada quando o tipo da espécie for Normal ou Antecipação, sendo que estes tipos de títulos são os únicos que integram com o RAC.