Fechamento do Período

O fechamento do período é necessário para que se possa efetuar a geração de NF Produtor, sendo que sua finalidade principal é garantir a integridade dos dados de pagamento aos produtores.

A imagem a seguir, mostra em azul as informações consideradas para o fechamento, em bege fluxo de fechamento e em verde a geração da nota fiscal do produtor.

Para o fechamento do período são consideradas três fontes de informação, sendo elas:

• Entrada de Cargas no Período
• Regras para Formação de Preço
• Resultados do Controle de Qualidade

O fluxo para o fechamento é rodar inicialmente a Apuração de Valores Período (AQ0501), que irá realizadas as apurações do cálculo do preço final e frete para cada produtor e propriedade no período.

Após a apuração dos valores, esses valores simulados ficam disponíveis para Confirmação do Preço Final (AQ0315), na qual os valores simulados devem ser conferidos e se necessário efetuar possíveis acertos, para então efetivamente efetuar a confirmação do preço final a ser pago aos produtores do período.

Quando todas as cargas relacionadas ao período estiverem com a situação "Encerrada", todos os produtores do período devem possuir preço base e todas as simulações dos produtores que fizeram entregas para o estabelecimento no período estiverem com a situação "Confirmada", é possível efetuar o Fechamento do Período de Cálculo (AQ0315).

Após o período ser fechado algumas movimentações não são mais possíveis, como: 

• Incluir, alterar ou eliminar cargas.
• Incluir, alterar ou eliminar regras de formação de preço.
• Realizar ajustes na simulação de preço final.

Caso haja necessidade de fazer ajustes nas cargas, o último período fechado pode ser reaberto, desde que não haja notas fiscais para os produtores/propriedades referentes a esse período.

Se já houverem notas geradas para os produtores do período, e mesmo assim houver a necessidade de reabrir o período, essas notas devem ser canceladas no faturamento e eliminadas no recebimento.