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Wizard de Conta-Corrente de RCA - 356

Visão Geral do Programa

A rotina 356 rotina tem como objetivo possibilitar a alteração do saldo da conta corrente do RCA, utilizada para casos onde a empresa disponibiliza um determinado valor para que seus RCAs utilizem como descontos em suas negociações de vendas, de maneira que a cada venda efetivada com desconto, o sistema deduzirá o valor do desconto da conta corrente e, a cada venda efetivada com acréscimo, o sistema agregará o valor do acréscimo à conta corrente. A soma do limite de crédito com o saldo atual do RCA deve ser maior que zero, ou seja, deverá ter saldo disponível para lançamento de crédito/débito.




Objetivo da tela:

Telas principais da rotina 356. Antes de utilizar a rotina é necessário verificar os parâmetros da rotina 132 – Parâmetros da Presidência, as permissões das rotinas 530 – Permitir Acesso a Rotinas e 131 - Permitir Acesso a Dados.

A rotina está dividida em duas telas diferentes, onde os parâmetros 1455 - Usar Crédito de RCA, da rotina 132 e 1190 - Usar saldo de conta corrente como desconto financeiro, aba Parâmetros Gerais para toda a empresa irão diferenciá-las.

Parametrização - 1

Parâmetro 1190 - Usar saldo de conta corrente como desconto financeiro, da rotina 132 (Parâmetros gerais para toda a empresa) esteja marcado como Sim e o 1455 - Usar Crédito de RCA esteja marcado como Não, será apresentada a tela que permitirá apenas a alteração do saldo e impressão. Esta tela é formada pelos seguintes filtros, opção e grid RCA´s:

  • Supervisor: utilizado para informar ou selecionar os supervisores cadastrados. Esse filtro valida a permissão de acesso aos Supervisores na rotina 131 – Permitir Acesso a Dados;
  • RCA: utilizado para informar ou selecionar os RCA's. O cadastro o RCA é realizado na rotina 517 – Cadastrar RCA;
  • Período de Movimentação (Somente para Impressão): utilizado para pesquisar um período de movimentação para realizar impressão;
  • Quebrar Página por Supervisor: quando marcada, é utilizada para separar por página do relatório cada supervisor cadastrado. Para isto, ao Pesquisar, o filtro Supervisor não deverá ser preenchido.

Outras Informações

Ainda nesta tela, ao selecionar os filtros e pesquisá-los, as informações sobre o RCA e o saldo da conta corrente, serão apresentadas na grid RCA's, onde também estão dispostos os seguintes botões:

  • Pesquisar: utilizado para pesquisar informações selecionadas nos filtros. Caso não exista nenhuma seleção específica, serão apresentados na grid todos os registros da conta corrente do RCA;
  • Imprimir: utilizado para emitir todas as informações apresentadas na planilha;
  • Alterar Saldo: utilizado para alterar o saldo de RCA's adicionando ou diminuindo o seu valor. Ao ser clicado, será exibida tela Conta Corrente de RCA com os seguintes campos informativos e descritivos, além de opções e botões:

    - RCA e Nome: apresenta o código e nome do RCA automaticamente, de acordo com o selecionado na planilha;
    - Vl. Saldo Atual: apresenta o valor atual do saldo do RCA referente.

  • Alterar Vl. Corrente com as opções: utilizada para Adicionar (que soma ao saldo atual novo valor)  e Diminuir (que subtrai do saldo atual novo valor informado). O valor tanto para adição quanto para subtração são informados no campo descritivo ao lado dessas opções;
  • Vl. Saldo Atualizado: apresenta o valor do saldo atual ou conforme informado no campo Alterar VL. Corrente. Ao clicar o botão Salvar desta tela, será exibido campo descritivo Histórico de Alteração de Conta Corrente de RCA que poderá ser informado ou selecionado, sendo de preenchimento obrigatório e ao clicar na seta verde (botão de confirmação do histórico), este será gravado como observação ou motivo da alteração do saldo de conta corrente do RCA.
Parametrização - 2

Parâmetro 1455 - Usar Crédito de RCA, da rotina 132, esteja marcado como Sim e o parâmetro 1190 - Usar saldo de conta corrente como desconto financeiro esteja marcado como Não, será exibida nova tela, com a seguinte disposição: do lado esquerdo, serão apresentadas as etapas conforme seleção das opções. À medida que as telas são avançadas, as informações serão alteradas. A primeira tela apresentada será para as opções:

  • Fechamento Mensal: utilizada para realizar o fechamento mensal. Faz a checagem do uso de movimentação de saldo de conta-corrente por RCA, gerando vale de débito ou de crédito, conforme o caso;
  • Lançar Crédito/Débito: utilizado para efetuar o lançamento do crédito ou débito ao RCA;
  • Alterar Limite de Crédito: utilizado para alterar o limite de crédito dos RCA's;
  • Consultar Imprimir: utilizado para consultar ou imprimir o relatório do saldo de conta corrente do RCA;
  • Transferir Saldo: utilizado para realizar transferência de saldo entre RCA's.

Ao serem marcadas as opções Fechamento Mensal, Lançar Crédito/Débito ou Alterar Limite de Crédito serão exibidas as próximas telas. A primeira tela a ser exibida é a tela correspondente aos Filtros para Seleção de RCA's, disponibilizando filtros, opções e botões conforme segue:

  • Supervisor: utilizado para informar ou pesquisar os supervisores cadastrados. O acesso aos dados referente aos supervisores liberados para o usuário será efetuado através da rotina 131 – Permitir Acesso a Dados;
  • RCA: utilizado para pesquisar os RCA's cadastrados na rotina 517 – Cadastrar RCA;
  • Filial: utilizado para informar ou selecionar a filial do RCA. Esse filtro valida a permissão de acesso às filiais na rotina 131 e é de uso obrigatório. Ao selecioná-la, caso não seja especificado RCA e Supervisor, na próxima tela serão apresentados todos os RCA's na grid de acordo com as opções marcadas.



Caixa Supervisores
  • Ativos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s Supervisores relacionados aos supervisores em atividade na empresa;
  • Inativos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s Supervisores relacionados aos supervisores fora de atividade na empresa, ou seja, que foram demitidos ou excluídos;
  • Todos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s Supervisores relacionados aos supervisores Ativos ou Inativos.
Caixa RCA´s
  • Ativos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s em atividade na empresa;
  • Inativos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s fora de atividade na empresa, ou seja, que foram demitidos ou excluídos;
  • Todos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA´s relacionados aos supervisores Ativos ou Inativos.
Caixa Situação dos RCA's
  • Bloqueados: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA's que estão bloqueados na rotina 517-Cadastrar RCA;
  • Desbloqueados: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA's que estão desbloqueados;
  • Todos: quando marcada, é utilizado para apresentar todos os RCA's bloqueados e desbloqueados.
Outras Informações

Há também nessa tela opções relacionadas ao saldo ou limite dos RCA's, sendo elas:

  • Todos: quando marcada, é utilizada para apresentar todos os RCA's independente do valor do limite e do saldo;
  • RCA's com: quando marcada, é utilizada para habilitar as opções de Saldo e Limite condicionando-as a um valor pré-estabelecido no campo Valor, conforme segue:

    - Maior que: quando marcada, é utilizada para condicionar saldo ou limite maior que o valor estabelecido;
    - Menor que: quando marcada, é utilizada para condicionar saldo ou limite menor que o valor estabelecido;
    - Diferente de: quando marcada, é utilizada para condicionar saldo ou limite diferente do valor estabelecido;
    - Igual a: quando marcada, é utilizada para condicionar saldo ou limite igual ao valor estabelecido.
Tela Fechamento Mensal (Selecione os RCA's)

Esta tela possui uma planilha e o botão Inverter Seleção, que poderá ser utilizado para a inversão das marcações realizadas na planilha.

Tela Fechamento Mensal (dados dos vales que serão gerados)

Irá apresentar o filtro Colunas de múltipla seleção, utilizado para ordenar as colunas na planilha seguido do botão Repetir Informação, que será utilizado para replicar o valor da coluna para as demais, de acordo com o registro selecionado.

Observação: será efetuada a gravação automática de log do valor correspondente ao percentual restante em relação ao percentual informado na coluna %.

Exemplo: caso seja informado 80%, será gravado o valor referente aos outros 20% no log gerado para a opção Fechamento. Esta gravação possui a finalidade de possibilitar ao usuário informar o valor do percentual que não foi pago ao RCA ao realizar o fechamento de conta corrente.

Ao clicar o botão Próximo será exibida a tela Confirmação de Gravação de Dados que apresentará os dados relacionados ao procedimento realizado para sua devida confirmação e gravação.

Opção Consultar Imprimir

Ao ser marcada a opção Consultar/Imprimir será exibida a tela Consultar/Imprimir (Filtros para Seleção de RCA's) que possui os mesmos filtros da tela Fechamento Mensal, Lançar Crédito/Débito ou Alterar Limite de Crédito.

As próximas telas desse processo também são as mesmas telas desses processos, sendo apenas diferente os botões: Inverter Seleção e Imprimir Relatório em sua terceira tela Consultar/Imprimir (Selecione os RCA´s).

Opção Transferir Saldo

Ao clicar a opção Transferir Saldo será exibida Transferir Saldo (Filtros para seleção dos RCA's) que disponibiliza os seguintes filtros, opções e campos:

Caixa Tipo de Transferência composta por:

  • De todos os RCA's para o RCA do supervisor: utilizado para que a transferência do saldo seja realizada de todos os RCA's para o RCA do supervisor. Caso essa opção seja marcada serão apresentados os filtros e campo:

    - Filial: utilizada para filtrar a filial correspondente ao RCA que será selecionado;
    - Supervisor: utilizado para selecionar o supervisor para o qual o saldo será transferido;
    - % do Saldo Disponível dos RCA's do Supervisor a Transferir: utilizado para informar a porcentagem do saldo a ser transferido.

Caso seja marcada a opção Entre RCA's para que a transferência do saldo seja realizada entre RCA's teremos os seguintes filtros e campos:

  • Filial: utilizada para filtrar a filial correspondente ao RCA que será selecionado;
  • RCA/Origem: utilizado para informar o RCA que terá o seu saldo transferido, ou seja, RCA de origem;
  • Saldo Atual: apresenta o saldo atual do RCA/Origem;
  • RCA/Destino: utilizado para informar o RCA que receberá o saldo transferido pelo RCA de origem;
  • Saldo Atual: apresenta o saldo atual do RCA que receberá o saldo (RCA/Destino);
  • A caixa Saldo do RCA aTtransferir disponibiliza as seguintes opções:

    - Percentual: utilizado para informar o saldo que será transferido em percentual variável entre 1 e 100%;
    - Valor: utilizado para informar o valor a ser transferido entre os RCA's.

Ao clicar o botão Próximo será exibida a tela Confirmação de Gravação de Dados que apresentará os dados relacionados ao procedimento realizado para sua devida confirmação e gravação.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Botões Comuns a Todas as Telas

Anterior

Utilizado para ir à tela anterior.

Próximo

Utilizado para ir à próxima tela para dar andamento ao procedimento realizado. Ao clicar nesse botão, será exibida tela seguinte relacionada ao próximo passo necessário à realização do processo.

FecharUtilizado para fechar a rotina.



Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Validação e Dúvidas Frequentes

Permitir transferir saldo e Permitir consultar/imprimir

Realiza a validação das permissões de acesso 6-Permitir transferir saldo e 7-Permitir consultar/imprimir da rotina 530- Permitir Acesso a Rotina, que funcionará da seguinte forma:

- Caso possua a permissão de acesso 6-Permitir transferir saldo e o parâmetro 1190 – Usar saldo de conta corrente como desconto financeiro da rotina 132 – Parâmetros da Presidência esteja marcado como Não, será habilitada a opção Transferir Saldo na tela principal da rotina.

- Caso possua a permissão de acesso 7-Permitir consultar/imprimir e o parâmetro 1190 – Usar saldo de conta corrente como desconto financeiro da rotina 132 esteja marcado como Não, será habilitada a opção Consultar Imprimir na tela principal da rotina.

 Como manter o saldo do conta corrente RCA correto?

 Para evitar divergência no saldo do conta corrente do RCA é necessário manter as atualizações abaixo executando a rotina 300-Atualizar Funções de Venda:

  • Marcar a opção 05 (Package Controlar Saldo RCA) e clique em Confirmar;
  • Marcar a opção 01 (Package WINTHOR FUNÇÕES VENDAS) e clicar em Confirmar;
  • Marque a opção 02 (Procedure Gerar Pedido Restrição Transporte) e clicar em Confirmar.
Existe algum parâmetro que faça os brindes cadastrados pela rotina 349 não abater o saldo flexível do representante?

Para que os brindes não sejam abatidos do saldo flexível do representante, deverá ser realizada a parametrização através da rotina 132 conforme segue:

  • Marcar o parâmetro 1080- Usar deb/cred. RCA nas vendas bonificadas como Não;
  • Em seguida, executar a rotina 300 - Atualizar Funções de Venda, marcando a opção 05 – Package Controlar Saldo RCA.
Como desativar o conta corrente dos RCA's?

Para desativar a conta corrente do RCA, basta não validar o controle de RCA no parâmetro 1455- Usar crédito de RCA da rotina 132 marcando na opção Não.

Como verificar o Log de movimentações débito/crédito do RCA?Para que Log de movimentações débito/crédito do RCA seja verificado deverá ser realizada a consulta através da rotina 311-Emitir Débito x Crédito por RCA informando nos filtros os dados relacionados à movimentação desejada.