Manutenção Representante - UTB112AA
Visão Geral do Programa
Nesta função devem ser implementados os diversos tipos de representantes definidos. O tipo de representante 999 que é padrão do Produto, é determinado para utilização como último nível para uma estrutura de representantes. Desta forma, o Representante para utilização nos módulos devem ser implementados com este tipo 999.
O representante comercial normalmente é uma entidade física ou jurídica responsável pela venda de produtos ou serviços em determinada cidade, estado ou região, representando uma empresa. O representante é normalmente comissionado pela sua venda e este controle de comissões é efetuado no Módulo de Contas a Receber do Datasul EMS 5.0.
Na manutenção do representante, devem ser observadas quais empresas receberão cópia do Representante. Sendo que o programa irá proceder da seguinte forma:
- Incluir: Ao incluir um representante o programa verificará as empresas que recebem cópia de representante e então irá replicar para estas;
- Modificar: Ao alterar o cadastro do representante, a função verificará as empresas que recebem a alteração de representante e então irá replicar estas alterações;
- Eliminar: Ao eliminar um representante aparecerá um browser mostrando para quais empresas o mesmo está cadastrado. O usuário neste momento poderá escolher de quais empresas deseja eliminar ou ainda selecionar todas.
Manutenção Representantes
Objetivo da tela: | Implementar Representantes conforme seu tipo, para utilização nos Módulos do Datasul EMS 5. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, apresenta tela na qual é possível implementar representantes. Mais informações em: Inclui Representante. |
Movimentos | Quando acionado, permite determinar a posição do representante em questão em uma estrutura de representantes. Mais informações em: Formação Estrutura Representantes. |
Estrutura | Quando acionado, permite visualizar estruturas de representantes e também determinar a posição do representante em questão nestas estruturas. Mais informações em: Estrutura Representante. |
Inclui Representante
Objetivo da tela: | Efetuar o cadastro do Representado. |
Importante:
Na inclusão do representante, o programa irá verificar as empresas que recebem cópia de representante, sendo assim irá replicar para estas ou não.
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição |
Representante | Inserir o código para o representante a ser implementado. Este número é utilizado para identificação do representante em questão. |
Tipo Representante | Inserir o código que identifique o tipo de representante relacionado ao representante a ser implementado. Nota: Para tipos de representantes diferente de 999, o preenchimento de alguns campos não é exigido. O tipo 999 é padrão do produto e representa a entidade REPRESENTANTE, sendo o último nível de uma estrutura. |
Tipo Pessoa | Selecionar uma das opções determinando se o representante a ser implementado é relacionado à uma pessoa física ou jurídica.
Nota: A seleção de uma destas opções não é solicitada quando inserido um tipo de representante diferente de 999. |
Pessoa | Inserir o código que identifique a pessoa física ou jurídica a ser relacionada com o representante que está sendo implementado. Nota: O preenchimento deste campo não é solicitado quando inserido um tipo de representante diferente de 999. |
Nome / Razão Social | Exibe a descrição da razão social da pessoa inserida para o relacionamento com o representante a ser implementado. Não é possível a alteração aqui deste nome. O representante a ser implementado recebe este nome da pessoa física/jurídica relacionada. Nota: Na implementação de representante do tipo diferente de 999, deve-se inserir descrição do nome a ser relacionado ao representante em questão. |
País | Exibe o código do país da pessoa física/jurídica inserida para ser relacionada ao representante a ser implementado. Não é possível a alteração aqui deste código, visto este ser vinculado a pessoa inserida. O representante a ser implementado recebe este código de país da pessoa física/jurídica relacionada. Nota: Na implementação de representante de tipo diferente de 999, este campo não apresenta informações. |
CGC/MF / CPF | Exibe o código do CGC ou do CPF da pessoa física/jurídica relacionada ao representante a ser implementado. Não é possível a alteração deste código neste campo visto este estar vinculado a pessoa inserida. O representante a ser implementado recebe este código de CGC / CPF da pessoa física/jurídica relacionada. Nota: Na implementação de representante de tipo diferente de 999, este campo não apresenta informações. |
Nome Abreviado | Inserir um nome abreviado para o representante a ser implementado. Este nome abreviado é utilizado para identificar o representante em questão. |
Grupo Repres | Inserir o código ou número que identifique um grupo de representante no qual este deve ser relacionado. Nota: Este campo somente é habilitado em fornecedores do tipo 999. |
Implantação Repres | Inserir a data a ser considerada como data de implantação do representante em questão. |
Formação Estrutura Representantes
Objetivo da tela: | Determinar o representante Pai para o Representante em questão, posicionando-o em uma estrutura de Representantes. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição |
Representante | Exibe o código, descrição e tipo do cliente a ser movimentado. |
| Tabela: | Descrição |
Tipo Representante | Exibe os tipos de representantes que podem ser relacionados como pai para o cliente em questão. |
Representante Tipo Selecionado | Exibe os representantes implementados para o tipo de representante selecionado na tabela anterior. Deve-se selecionar nesta tabela o representante pai a ser relacionado com o representante em questão. |
Representante Pai | Exibe o representante pai relacionado ao representante em questão. |
Nota:
Deve-se determinar o tipo do representante a ser relacionado, o representante PAI a ser relacionado e por intermédio das setas de movimentação efetuar o relacionamento.
O representante em questão fica diretamente abaixo do representante PAI na estrutura em questão.
Estrutura Representante
Objetivo da tela: | Exibir a posição de determinado representante em sua estrutura. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Expande Estrutura | Quando acionado, expande em um nível a estrutura selecionada. Desta forma, são apresentados os filhos relacionados ao representante selecionado. Nota: Este botão é somente habilitado quando o representante em questão possui relacionamento na estrutura abaixo dele. |
Expande Toda Estrutura | Quando acionado, expande totalmente a estrutura selecionada. Desta forma, são apresentados todos relacionamentos desta estrutura. Mais informações em: Estrutura Representante (Expandida). Nota: Este botão é somente habilitado quando o representante em questão possui relacionamento na estrutura abaixo dele. |
Movimentos | Quando acionado, apresenta a tela para determinar o pai do representante selecionado. Mais informações em: Formação Estrutura Representantes. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição |
Empresa | Exibe o código e descrição da empresa relacionada a estrutura apresentada. |
Estrutura Representante (Expandida)
Objetivo da tela: | Expandir toda a estrutura do representante selecionado. |
É possível verificar na tela apresentada que o representante “Agência Brasileira de Representante” possui filhos que também possuem filhos e assim por diante.
O Organograma a seguir exibe exemplo da tela apresentada.
O Representante “Agência Brasileira de Representantes” é o topo da estrutura, já o Representante “Ind Modelo” é o último nível.
Conteúdos Relacionados:
Para utilização nos Módulos de Controladoria e Finanças, é necessário também a implementação de Representantes Financeiros - Manutenção Representante Financeiro (UFN014AA).
Pré-requisitos
Manutenção Tipo Representante (UTB116AA)
Manutenção Pessoa Física (UTB030AA)
Manutenção Pessoa Jurídica (UTB006AA)
Manutenção Grupo Representante (UTB111AA)
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