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Solicitar_Cotações

Caminho Básico

01. Visualizar os itens da ordem e as alternativas de detalhamento.

Caminho(s) Alternativo(s)

Filtrar Ordens

01. Acionar Filtro.

02. Selecionar o tipo.

03. Inserir a descrição.

04. Acionar Aplicar.

 

Nota:

Para uma nova pesquisa, acionar Limpar e inserir novos dados.

Incluir Fornecedor

01. Acionar Listar Fornecedores.

02. Acionar Incluir Fornecedor.

03. Selecionar Fornecedor.

Nota:

Por intermédio do botão pesquisa, é possível selecionar outros fornecedores.

04. Acionar Configurar E-mail para Fornecedor.

Nota:

Para maiores informação sobre esse processo, consulte o tópico Configurar E-mail para Fornecedor, neste mesmo documento.

05. Inserir contatos no campo Para.

Nota:

Usar ; (ponto e vírgula) para separar os endereços.

06. Acionar Salvar.

Buscar Fornecedores do Portal de Compras Clicbusiness

 

Nota:

Essa opção somente será apresentada quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness.

 

01. Selecionar ordem.

02. Acionar Listar Fornecedores.

Nota:

A listagem além de apresentar os fornecedores do ERP previamente cadastrados também apresenta os cinco melhores fornecedores do Clicbusiness.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.

03. Acionar Buscar Fornecedore

Nota:

Será aberta uma nova aba no navegador, apresentando a Busca de fornecedores do portal Clicbusiness.

04. Na janela Solicitações de Cotação - Fornecedores do Item, assinale a opção Visível Clicbusiness para que a cotação fique visível no portal Clicbusiness, permitindo que possíveis fornecedores se interessem pela cotação.

Portal de Compras

01. Selecionar ordem.

02. Acionar Listar Fornecedores.

Nota:

A listagem além de apresentar os fornecedores do ERP previamente cadastrados também apresenta os cinco melhores fornecedores do Clicbusiness.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.

03. Acionar Portal de Compras.

Nota:

Será aberta uma nova aba no navegador, apresentando informações sobre a oferta TOTVS Marketplace.

Solicitar Cotação

01. Selecionar ordem.

02. Acionar Solicitar Cotação.

Nota:

Observe que serão enviados os e-mails para os fornecedores.
Caso nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness e o termo de ciência da integração esteja aceito, a cotação pode ser enviada as fornecedores cadastrados no portal de compras Clicbusiness.

Configurar E-mail para Fornecedor

01. Selecionar Contatos do Fornecedor.

Nota:

O e-mail do fornecedor pode ser editado em dois momentos: no momento da inclusão do fornecedor e/ou clicando em Editar e-mail (carta), quando os fornecedores são listados.

02. Inserir Para, Cc, Assunto e Texto E-mail.

03. Acionar Aplicar.

Configurar E-mail Padrão

01. Selecionar a ordem.

02. Acionar Configurar E-mail.

03. Inserir Cc e Assunto.

04. Selecionar e inserir Texto Padrão.

05. Inserir Liberar Dia, Valida Até Dia e Hora.

06. Acionar Aplicar a Todas.

Gerar Solicitação de Cotação em PDF

01. Selecionar a ordem.

02. Acionar Gerar PDF.

Nota:

Abrirá uma janela automaticamente com a visualização em PDF da cotação selecionada anteriormente.

Falando de Solicitar Cotações...

O Comprador visualiza as ordens de compra, podendo solicitar a cotação, assim como, modificar os dados cadastrais dos fornecedores para o envio de e-mail.