Aprovação Eletrônica Utilizando Hierarquia
A hierarquia permite relacionar aprovadores a uma determinada lotação, podendo haver dependência ou não entre estes aprovadores.
Características
Será gerado apenas a primeira pendência da hierarquia.
Todos os aprovadores da hierarquia deverão aprovar suas pendências, até o momento que não exista mais dependência entre ele e o próximo.
Quando for o último aprovador de uma hierarquia ou que ele não possua dependência com o próximo, é necessário que o mesmo tenha limite para aprovar a pendência, caso contrário o documento ficará pendente.
Serão geradas pendências somente para os aprovadores que tiverem permissão para aprovar aquele tipo de documento.
Se o aprovador rejeitar a sua pendência, não será gerada pendência para o próximo aprovador.
Procedimento
Para termos esta possibilidade de implementação devemos prosseguir como está descrito a seguir:
Atualizar os Parâmetros de Compras (CC0104): na pasta de aprovação eletrônica, determinar que o sistema passa a tratar aprovações eletrônicas e determinar a política de geração de pendências para “Pedidos de Compras”.
Atualizar os Parâmetros de Cotações de Compras (OC0101): determinar que o sistema passa a tratar aprovações eletrônicas e determinar a política de geração de pendências para “Cotações de Preços”.
Cadastrar os Usuários de Materiais (CD1700).
Cadastrar os Aprovadores (CD1701).
Cadastrar os Aprovadores Alternativos (CD1702).
Cadastrar o Tipo de Aprovação (CD1705).
Relacionar o Tipo de Aprovação à Família de Material (CD1706) ou Tipos de Aprovação do Item (CD1707).
Criar as Hierarquias por Lotação (CD1710).
Cadastrar os Códigos de Rejeição (CD1704).
Considerações Finais
Desta forma, quando um usuário do sistema de materiais criar um documento de compras, o sistema vai identificar o tipo de aprovação que este material deve sofrer, vai buscar a hierarquia de aprovadores por lotação do usuário de materiais e vai gerar pendências de aprovação de documentos de compras para os aprovadores desta hierarquia, de acordo com os parâmetros informados.
As características dos aprovadores, tais como tipos de documentos que a aprovam e limites de aprovação dos mesmos, também vão ser consideradas no momento da geração das pendências de aprovação.
A dependência entre aprovadores também é um fator importante a ser considerada no momento que determinamos a hierarquia de aprovadores por lotação.