Recepção de NF-e - MRE

Objetivo

Utilização da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) recebida dos fornecedores (documento eletrônico no formato XML) para otimizar o processo de recebimento, disponibilizando as informações da nota fiscal para o módulo Recebimento.

Visão Geral

A integração referente à recepção de Notas fiscais eletrônicas (NF-e) de fornecedores abrange a utilização dos dados do XML da NF-e recebido dos fornecedores para geração de informações para automatização do recebimento (digitação) de notas fiscais dentro do ERP.

Entre as vantagens que esta integração proporciona, estão:

• Segurança: A nota poderá ser importada no recebimento logo após ser validada na SEFAZ o que garante a consistência e autenticidade das informações;

• Redução de Custos: Redução do volume de digitação de notas fiscais no Recebimento. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações;

• Previsibilidade:

• Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o melhor uso de docas e áreas de estacionamento para caminhões;

• Redução de Erros: Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;

• Redução de Lead Time: Incentivo a B2B.

A recepção de NF-e de fornecedores, contempla a recepção, validação e tradução das informações inerentes ao negócio do fornecedor para informações de negócio do cliente.

A integração envolve o ERP (Datasul), TSS (TOTVS Service SPED), Neogrid e SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e prevê dois fluxos: recebimento iniciado pelo ERP e recebimento iniciado pelo Neogrid, detalhados na sequência.

Recebimento Iniciado pelo ERP:

1. Fornecedor envia o XML da NF-e para o cliente;

2. Envia o XML da NF-e para o TSS;

3. TSS envia XML da NF-e para validação;

4. Neogrid valida a mensagem;

5. Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;

6. Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;

7. Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;

8. TSS busca XML da NF-e validado;

9. ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento.

Recebimento Iniciado pelo Neogrid:

1. Fornecedor envia o XML da NF-e para o Neogrid;

2. Neogrid valida a mensagem;

3. Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;

4. Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;

5. Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;

6. TSS busca XML da NF-e validado;

7. ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento.

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