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Hablando de Visualizar Documentos en Checkout...

La opción Documentos en Checkout presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el Checkout.

El Checkout es la rutina empleada por el usuario para transferir un documento hacia su carpeta particular, sin permitir que ningún otro usuario altere el documento en cuestión mientras sus alteraciones no sean implementadas.

El CheckIn es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un CheckIn en un documento que está en CheckOut.

Ruta Básica

01. En el menú principal, activar Central de Tareas.

02. Activar la pestaña Documentos en Checkout.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Para visualizar las propiedades del documento publicado y el historial de aprobación del documento, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.

06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.

Efectuar CheckIn

01. Para realizar el CheckIn del documento, seleccionar la opción CheckIn en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

02. Acceder a la pestaña Detalles del CheckIn.

03. Ingresar un comentario.

04. Definir el control de versión.

05. Informar la descripción de la versión/revisión.

06. Acceder a la pestaña Aprobación.

07. Configurar la aprobación del documento.

08. Activar Confirmar.

Ruta(s) Alternativa(s)

Cancelar Checkout

01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.

02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para abrirlo, hacer clic sobre el código del mismo.

04. Para cancelar el Checkout del documento, seleccionar la opción Cancelar Checkout en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Activar Confirmar.

Editar Documento en Checkout

01. Seleccionar la función Central de Tareas en el menú principal.

02. Acceder a la opción Documentos en Checkout.

03. Seleccionar el documento que se desea verificar. Para editarlo, hacer clic en el ícono Editar al lado de su código.