Ficha Técnica - Comercial - Vendas
Área: | Comercial |
Assunto: | Vendas |
Fase: | EXTRACAO |
Programa Progress: | EMS0105.p |
Arquivo de Parâmetros: | EMS0105.xml |
Fato: | FIN_DTS_Sales_Fact |
Opções do Arquivo de Parâmetros | Tipo Períodos | Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Variáveis: Importante: Se ficar gravado como padrão o período Informado para as atualizações diárias do BI, os valores dele não serão atualizados. |
Tipo Cotação Moeda | Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Mensal: Diária: Importante: Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (CD0103). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada. | |
Moedas | Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa CD0109 - Cadastro de Moedas. Importante: Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS, ou seja, o valor é 0 (zero). | |
Regra Principal para Extração | É utilizada como base para extração somente a data de implantação dos pedidos de vendas. | |
Regras Padrões de Negocio | Empresa | O código da empresa é buscado no cadastro de estabelecimento, que é atualizado pelo programa Manutenção de Estabelecimentos para Área de Materiais (CD0602). |
Pedido Cancelado ou Suspenso | Todos os pedidos de vendas com situação de cancelado ou suspenso são extraídos, onde os seus respectivos valores e quantidades são zerados. Importante: Recomenda-se uma atenção especial na reextração deste assunto, para que o período parametrizado abrange o período dos pedidos de vendas canceladas ou suspensos em períodos posteriores a sua implantação. | |
Pais, Estado e Cidade | Estas informações são extraídas com base no cadastro do emitente. | |
Quantidade dos Itens na Unidade de Medida da Família Comercial e Família Material | O extrator calcula as quantidades dos itens para as unidades de medidas das famílias comerciais e materiais, com base no fator de conversão informado no programa Itens para Faturamento (CD0903). Mais informações sobre esta funcionalidade ver manual do produto EMS. |
Relatório de Inconsistências: INC_DIS_DTS_Sales_Fact.TXT
Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS2.
Extrator de Versão do Extrator e Conexão Progress: ems0105.log
Este arquivo é sempre criado quando o programa extrator é executado e é gerado no diretório temporário definido na string de conexão Progress.Conferência das Informações
Visão BI
Consulta | Medidas | Dimensões |
Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado. | Qtde Vendida | Empresa – Código (como linha) |
Relatório RCDISEMS2A - Pasta Seleção
Campo | Descrição |
Estabelecimento | Inserir o mesmo código do estabelecimento contido na consulta do BI. |
Período | Inserir o mesmo período filtrado na consulta do BI. |
*Os demais campos constantes nessa pasta, não precisam ser preenchidos. Os mesmos devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Relatório RCDISEMS2A - Pasta Parâmetros
Campo | Descrição |
Detalhado | Assinalar para apresentar todas as movimentações. |
Resumo por Item | Assinalar para apresentar o resumo por item. |
Resumo por Família de Material | Assinalar para apresentar o resumo por família material. |
Resumo por Estabelecimento | Assinalar para apresentar o resumo por estabelecimento. |
Tipo Cotação | Selecionar de acordo com o Tipo Cotação Moeda, informado no xml da extração para a área Comercial, assunto Vendas (BI-ADM; Configurar Tarefas). |
Atualiza Estatística | Selecionar conforme opção filtrada no BI. |
Validação entre BI x EMS
Para validar as naturezas de operação que não atualizam estatísticas, é necessário seguir o mesmo procedimento, selecionado no relatório RCDISEMS2A “Atualiza Estatística: Não”, ou para validar todas as naturezas, selecionar a opção “Ambos”. O mesmo filtro deverá ser utilizado na consulta do BI.
Relatório EMS | Medidas | Dimensões |
Vl Venda Total | Dt Implantação |
Este programa valida apenas a medida “Vl Venda Total”.
Pedidos por Representante - Pasta Seleção - PD0614
Parametrizar o campo:
Campo | Descrição |
Dt Implantação | Inserir a data inicial e final do período que foi extraído no BI e deseja validar. |
*Os demais campos constantes nessa pasta, não precisam ser preenchidos. Os mesmos podem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Pedidos por Representante - Pasta Parâmetros - PD0614
Parametrizar os campos:
Campo | Descrição |
Situação dos Pedidos | Assinalar apenas as opções “Abertos”, “Atend. Total”, “Atend. Parcial” e “Pendentes”. |
Situação dos Itens | Assinalar apenas as opções “Abertos”, “Atend. Total”, “Atend. Parcial” e “Pendentes”. |
Parâmetros do Pedido | Assinalar as opções “Não Avaliados”, “Avaliados”, “Aprovados” e “Reprovados” |
*Os demais campos não devem ser preenchidos.
Validação entre BI x EMS
Importante:
Pode ocorrer divergências entre as duas informações (BI x EMS), pois o programa PD0614 não considera Valor de ICMS Substituto, enquanto que o BI considera.
Para identificar se o motivo da divergência é decorrente de ter “VALOR DE ICMS SUBSTITUTO”, deve primeiramente identificar qual pedido apresentou divergência. Essa informação pode ser obtida por meio do drill na consulta do BI e o programa PD0614.
Identificando o pedido, deve verificar qual é a nota fiscal que pertence a este pedido. Essa informação pode ser obtida seguindo os procedimentos descritos abaixo:
- Acessar o programa PD1001 e informar na “Pesquisa de Pedidos” o código do pedido do cliente, que neste exemplo, corresponde a 55111.
- Depois, clicar no botão Consultas Relacionadas na opção “Consultas Notas Fiscais” para obter o número da nota fiscal referente a este pedido. Neste exemplo, o número da Nota Fiscal corresponde a 0204128.
- No programa utilizado para validação PD0614, que apresenta a diferença, o valor apresentado corresponde a R$ 537.207,54. Se somar o Valor do ICSM Substituto R$ 478,46, o valor será igual a R$ 537.686,01 que corresponde ao mesmo valor da Medida “Vl Venda Total” do BI.