Ficha Técnica - GCH - Vida Profissional
| Área: | Gestão do Capital Humano |
| Assunto: | Vida Profissional |
| Fase: | EXTRACAO |
| Programa Progress: | EMS0603.p |
| Arquivo de Parâmetros: | EMS0603.xml |
| Fato: | HUR_DTS_Professional_Life_Fact |
Opções do Arquivo de Parâmetros | Tipo Períodos | Os valores podem ser: “Informados” ou “Variáveis”. Informados: Variáveis: Exemplo: |
Tipo Cotação Moeda | Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”. Referência: Mensal: Diária: Importante: Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção da Cotação de Moedas (FP0006). Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência. | |
Moeda Padrão HCM | Informar o código da moeda padrão utilizada no sistema HCM, ou seja, o código da moeda na quais os valores gerados no sistema HCM estão registrados. Importante: As moedas estão cadastradas no programa Manutenção de Moedas (FP0005). | |
Moedas | Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser utilizada(s) no BI. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção de Moedas (FP0005). | |
Regras Padrões de Negocio | Regra Principal para Extração | Considera todos os funcionários existentes na empresa (ativos e desligados). |
Empresa | O código da empresa é buscado no programa Manutenção de Estabelecimentos (FP0560). Importante: O relacionamento Empresa X Estabelecimento é feito automaticamente pelo sistema. Mais informações poderá obtido no manual do sistema HCM. | |
Integração com EMS2 ou EMS5 | O BI considera as empresas e estabelecimentos cadastrados no sistema HCM. Importante: Os valores preenchidos nesse cadastro devem estar corretamente validados com o EMS. Caso o cadastro esteja incorreto, serão geradas informações de recursos humanos para o BI de forma incorreta, comprometendo a integridade delas. |
Relatório de Inconsistências: INC_HUR_DTS_Professional_Life_Fact.TXT
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\HR.
Além do relatório de inconsistências, um outro arquivo referente a execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido através do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.
Conferência das Informações
Medida | Programa Conferência |
Qtde Aumento Salarial | FP1660 |
Qtde Colaboradores | FP2304 / FP4120 |
Qtde Colaboradores Admitidos | FP2304 / FP3640 |
Qtde Colaboradores Demitidos | FP2304 / FP3640 / FR5500 |
Qtde Horas Afastamento | FP1602 |
Qtde Horas Previstas | FP1520H - Validar por amostragem, na guia Carga Horária (Por categoria Salarial = Multiplicar número de dias mês pelo Hrs Padr Dia, por exemplo 31*6) ou Turno). |
Qtde Realocação | FP1520H - Por amostragem |
Qtde Promovidos | FP1660 |
Qtde Transferência de Setor | FP1350 |
Qtde Transferência Localidade | FP1350 |
Vl Aumento Salarial | FP1660 |
Vl Custo Bruto da Demissão | FR5330 |
Vl Custo Líquido da Demissão | FR5330 |
Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento - FP2304
Esse programa lista as informações Estatísticas da Folha de Pagamento geradas a partir das informações dos cálculos realizados.
- A primeira parte relata informações sobre os funcionários: admitidos no mês, demitidos, afastados e que retornaram, o turnover (Rotatividade), o absenteísmo e horas gerais (normal, extra, falta e férias).
- A segunda parte, relata informações gerais como: faixa etária, sindicatos, periculosidade, insalubridade e distribuição por faixa salarial. Nessa parte também estão os valores da folha como: nominal realizado, bruto realizado, liquido realizado, custos da empresa em geral.
- A terceira parte, trata de uma "Listagem por Mão de Obra", onde os custos da empresa são informados por Mão de Obra.
- A quarta parte, trata de uma "Listagem Por Departamento", onde os custos da empresa são informados por Departamento.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Estatística Folha de Pagamento - Pasta Seleção - FP2304
Não devem ser preenchidas as faixas constantes nessa pasta. Elas devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Estatística Folha de Pagamento - Pasta Classificação - FP2304
A seleção deve permanecer como apresentada quando executado o programa.
Estatística Folha de Pagamento - Pasta Parâmetros - FP2304
Informar a data de referência correspondente ao mês a ser analisado. Nesse tempo deve ser selecionada a opção Todos, constante no campo Funcionários.
Medida Qtde Colaboradores:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Colaboradores.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para geração do relatório FP2304).
Conferir o valor apresentado na medida Qtde Colaboradores com o valor apresentado pela soma dos campos “Total” de Funcionários Início Mês + “Total” Admissões obtidas nos itens 1. e 1.1 do Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento (FP2304).
Medida Qtde Colaboradores Admitidos:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Colaboradores Admitidos.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para geração do relatório FP2304).
Conferir o valor apresentado na medida Qtde Colaboradores Admitidos na consulta do BI com o valor apresentado pela soma de todos os valores do campo “Total” obtidos no item “1.1. Admissões” do Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento (FP2304).
Medida Qtde Colaboradores Demitidos:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Colaboradores Demitidos.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para geração do relatório FP2304).
Conferir o valor apresentado na medida Qtde Colaboradores Demitidos na consulta do BI com o valor apresentado pela soma de todos os valores do campo “Total” obtidos no item “1.2. Demissões” do Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento (FP2304).
Complemento:
- Caso os valores estejam diferentes, emitir o Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento (FP2304) para cada estabelecimento e conferir com a respectiva medida no BI, organizada pela dimensão Estabelecimento, para identificar em qual(is) Estabelecimento(s) encontra(m)-se a(s) divergência(s).
- Caso os valores estejam diferentes, emitir a Listagem Admitidos e Desligados (FP3640) para cada estabelecimento e conferir os detalhes por Estabelecimento e Funcionário, conforme explicado no próximo item.
Observação:
O Relatório de Estatísticas da Folha de Pagamento (FP2304) possui um problema de cálculo, onde a quantidade de colaboradores do final de um determinado mês não confere com a quantidade de colaboradores do início do mês seguinte. Normalmente, essa diferença é de 1 colaborador a mais do que o valor apresentado pelo BI. Portanto, é possível que a medida “Qtde Colaboradores” não possa ser exatamente validada.
Listagem Admitidos e Desligados - FP3640
Permite emitir o relatório contendo as informações correspondentes aos funcionários admitidos e desligados dentro do período especificado, para o controle do Ministério do Trabalho.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Listagem Admitidos e Desligados - Pasta Seleção - FP3640
Não devem ser preenchidas as faixas constantes nessa pasta. As mesmas devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Listagem Admitidos e Desligados – Pasta Classificação - FP3640
Selecionar a opção Por Estabelecimento / Nome.
Listagem Admitidos e Desligados – Pasta Parâmetros - FP3640
Informar a data de referência correspondente ao mês para o qual se deseja realizar a análise.
Em relação aos campos constantes nessa pasta, eles devem ser parametrizados conforme descrição abaixo:
| Campo | Descrição |
| Formulário Normal | Assinalar esta opção. |
| Funcionários Reintegrados | Assinalar esta opção. |
| Imprimir Razão Social | Assinalar a opção Estabelecimento. |
Medidas para Conferência:
- Qtde Colaboradores Admitidos: conferir o valor do campo “Admissões no Mês Informado” de cada Estabelecimento obtida na Listagem de Admitidos e Desligados (FP3640) X medida “Qtde Colaboradores Admitidos” obtida no BI organizadas pelas dimensões Estabelecimento e Nome do Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.*
- Qtde Colaboradores Demitidos: conferir o valor do campo “Desligamentos Admissões no Mês Informado” de cada Estabelecimento obtida na Listagem de Admitidos e Desligados (FP3640) X medida “Qtde Colaboradores Admitidos” obtida no BI organizadas pelas dimensões Estabelecimento e Nome do Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.*
*Complemento:
Caso os valores estejam diferentes, deve-se conferir quais os funcionários admitidos e demitidos no detalhamento deste relatório.
Relatório Demonstrativo de Rescisões - FR5330
Permite a impressão das informações correspondentes ao Demonstrativo de Cálculo de Rescisão dos funcionários, detalhando todos os eventos e cálculos envolvidos.
Parâmetros que devem ser utilizados:
Demonstrativo Rescisões: Pasta Parâmetros - FR5330
Selecionar a opção Por Estabelecimento / Nome.
Demonstrativo Rescisões - Pasta Parâmetros - FR5330
Informar a data de referência correspondente ao mês para o qual se deseja realizar a análise.
Em relação aos campos constantes nessa pasta, os mesmos devem ser parametrizados conforme descrição abaixo:
| Campo | Descrição |
| Categoria Salarial | Assinalar todas as opções. |
| Rescisão | Assinalar a opção Efetiva. |
| Formato Impressão | Assinalar a forma Analítico. |
Demonstrativo Rescisões – Pasta Seleção - FR5330
Não devem ser preenchidas as faixas constantes nessa pasta. Elas devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.
Medida Vl Custo Líquido Demissão:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Vl Custo Líquido Demissão.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para geração do relatório FR5330).
Conferir o valor apresentado na medida Vl Custo Líquido Demissão na consulta do BI com o valor apresentado pelo campo “Líquido” obtido no Relatório de Demonstrativo de Rescisões (FR5330) para cada funcionário desligado/demitido no mês em análise.
Medida Vl Custo Bruto Demissão:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Vl Custo Bruto Demissão.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para geração do relatório FR5330).
Conferir o valor apresentado na medida Vl Custo Bruto Demissão na consulta do BI com o valor apresentado pelo campo “Total Vencimentos” obtido no Relatório de Demonstrativo de Rescisões (FR5330) para cada funcionário desligado/demitido no mês em análise.
Considerações:
Não existem relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar estas medidas na sua totalização.
Manutenção de Históricos Salariais e Funções - FP1660
Permite o cadastro das informações correspondentes às alterações de funções e salários realizadas pelo procedimento Salários dos Funcionários.
Acionar o botão Vá Para ou Pesquisa para selecionar o funcionário desejado.
Medida Vl Aumento Salarial:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Vl Aumento Salarial.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Conferir o valor apresentado na medida Vl Aumento Salarial na consulta do BI com o valor apresentado pela diferença do valor do campo Sal Mensal” no mês em análise menos o do valor do campo “Sal Mensal” no último mês em que houve alteração salarial, obtidos no programa Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660) para todos os funcionários que tiveram aumento salarial na consulta do BI.
Medida Qtde Aumento Salarial:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Aumento Salarial.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Somar uma unidade (1) para cada funcionário que recebeu aumento salarial no mês em análise, verificado no programa Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660) X medida “Qtde Aumento Salarial” obtida no BI.
Medida Qtde Promovidos:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Promovidos.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Somar uma unidade (1) para cada funcionário que recebeu aumento salarial e sofreu alteração de cargo no mês em análise, verificado no programa Manutenção de Históricos Salariais e Funções (FP1660) X medida “Qtde Promovidos” obtida no BI.
Considerações:
Não existem relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar estas medidas na sua totalização.
Alteração Individual de Lotação - FP1350
Permite o cadastro das informações correspondentes às alterações de localização dos funcionários, como unidade de lotação e localidade.
Acionar o botão Vá Para ou Pesquisa para selecionar o funcionário desejado.
Medida Qtde Transferência Setor:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Transferência Setor.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Somar uma unidade (1) para cada funcionário que teve alteração na “Unid.Lotac” no mês em análise, verificado no programa Alteração Individual de Lotação (FP1350) X medida “Qtde Transferência Setor” obtida na consulta do BI.
Medida Qtde Transferência Localidade:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Transferência Localidade.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Somar uma unidade (1) para cada funcionário que teve alteração na “Localidade” no mês em análise, verificado no programa Alteração Individual de Lotação (FP1350) X medida “Qtde Transferência Localidade” obtida na consulta do BI.
Considerações:
Não existem relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar estas medidas na sua totalização.
Consulta Histórico de Situações - FP1602
Permite a consulta das informações correspondentes às situações dos funcionários de acordo com as movimentações ocorridas nos períodos de competência analisados.
Medida Qtde Horas Afastamento:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Horas Afastamento.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Compõe o número de horas nas quais o funcionário esteve afastado no período em análise. Utilizar o número de horas padrão do dia, obtido no programa Detalhe de Histórico Turnos (FP1520H3), multiplicado pelo número de dias de afastamento, obtido no programa Consulta de Históricos (FP1520H). Comparar o resultado ao valor da medida Qtde Horas Afastamento, obtida no BI, organizadas pela dimensão Nome do Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.
Consulta de Históricos - FP1520H
Permite a consulta das informações correspondentes às situações dos funcionários de acordo com as movimentações ocorridas nos períodos de competência analisados.
Medida Qtde Horas Previstas:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Horas Previstas.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Compõe o número de horas previstas em que o funcionário deve trabalhar no período em análise.
Na configuração do XML EMS0603.xml, o campo Tipo Horas Previstas deve estar parametrizado como Turno ou Categoria Salarial.
Comparar o valor apresentado no campo Hrs Padr Mês, do programa Detalhe de Histórico Turnos (FP1520H3), o qual é apresentado por intermédio do botão Detalhar do programa Consulta de Históricos (FP1520H), localizado na pasta Turnos do mesmo programa, com o valor apresentado na medida Qtde Horas Previstas do BI.
Medida Qtde Realocação:
- A consulta para validação deverá ser criada da seguinte forma:
Assunto: Gestão Vida Profissional.
Medidas: Qtde Realocação.
Dimensões:
Linha: Empresa (Código ou Descrição), Estabelecimento (Código ou Descrição), Colaborador.
Filtro: Período (O período deve ser filtrado de acordo com o ano/mês utilizados para a consulta).
Somar uma (1) unidade para cada funcionário que sofreu alteração na Função Sal, do programa Consulta de Históricos (FP1520H) x medida Qtde Realocação, obtida no BI, organizadas pela dimensão Nome do Funcionário/Colaborador, para o mês em análise.
Observação:
Não existe outro relatório padrão no ERP TOTVS que siga o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas descrita na sua totalização.
Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatórios que validem estas medidas conforme as regras descritas acima.
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