Produto:

Microsiga Protheus®

Ocorrência:

Inclusão e Encerramento de Medição no módulo de Gestão de Contrato

Passo a passo:

A medição é o documento que registra a execução de uma etapa de recebimento/entrega do contrato. Na medição são registrados os materiais e/ou serviços recebidos, bem como os valores aplicados na negociação (preços, descontos, multas etc).

A interface de medição se comporta de maneiras distintas de acordo com o tipo de contrato que esta sendo medido. Em resumo são três possibilidades:

• Contrato flexível (sem planilhas e cronogramas): neste caso a interface de medição estará totalmente aberta. Poderão ser incluídos itens e boa parte dos campos estará disponível para manipulação, já que o contrato é de uma negociação aberta.

• Contrato fixo (com planilhas) e medição eventual (sem cronogramas): neste caso a interface de medição estará parcialmente aberta. Itens não poderão ser incluídos, uma vez que o contrato é fixo, e campos como preço unitário e percentual de desconto (definidos na planilha) estarão bloqueados. Neste caso o usuário se encarregará de informar as quantidades medidas para cada item da medição.

• Contrato fixo (com planilhas) e medição planejada (com cronogramas): neste caso a interface de medição estará parcialmente aberta. Itens não poderão ser incluídos, uma vez que o contrato é fixo, e campos como preço unitário e percentual de desconto (definidos na planilha) estarão bloqueados. Neste caso as quantidades realizadas já virão preenchidas com os valores previstos nos cronogramas do contrato. O usuário se encarregará de confirmar tais valores, realizando os ajustes necessários conforme realizado.

Após a inclusão e encerramento da medição o contrato terá seus saldos atualizados considerando a execução registrada através da medição.

Para incluir uma medição inicialmente deverão ser selecionados:
• Contrato a medir;
• Competência conforme cronograma (quando houver);
• Planilha (quando houver).

Encerramento da medição (integração com Compras/Faturamento)

A simples inclusão de uma medição não irá iniciar o processo de recebimento ou entrega nos ambientes de Compras e Faturamento. A inclusão da medição apenas atualiza as informações pertinentes ao ambiente de Gestão de Contratos.
Para que o processo de recebimento/entrega seja iniciado nos respectivos ambientes e o saldo do contrato seja atualizado com os dados da medição, deve ser processado o encerramento da medição incluída. Posicionado na medição desejada deve-se acionar a opção Encerrar e confirmar o processamento. Ao término deste processo, será gerado o pedido de compra/venda e o número
deste documento será informado ao usuário. O número do pedido gerado também será gravado no cabeçalho da medição, no campo Num. Pedido (CND_PEDIDO).