Manutenção Grupo de Viagem - EEC019AA
Visão Geral do Programa
Grupo de Viagem é a formação de um grupo de pessoas com um mesmo objetivo de viagem.
Os Grupos de Viagens implementados devem ser relacionados com os Funcionários. Este relacionamento determina em que Grupos de Viagens um determinado Funcionário poderá participar. Sendo que, um Funcionário poderá estar contido em diversos grupos.
Exemplo:
Funcionário | João José |
Grupo Viagem | Congresso |
Finalidade | Participação Congresso Industrial |
Funcionário | João José |
Grupo Viagem | Feiras |
Finalidade | Participação Feira Agro Industrial |
Funcionário | João José |
Grupo Viagem | Exposição |
Finalidade | Participação em Exposições |
Importante:
Esse cadastro não é utilizado quando o ERP possui integração com o TOTVS Reserve. A existência da integração com o TOTVS Reserve é definida no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA).
Manutenção Grupos de Viagens
Objetivo da tela: | Permitir implementar Grupos de Viagem e relacioná-los com Funcionários para utilização no Módulo de Prestação de Contas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui | Quando acionado, permite a inclusão dos grupos de viagem. Ver detalhes na descrição da tela Inclui Grupo de Viagem. |
Modifica | Quando acionado, permite modificar as informações implementadas para um grupo de viagem. |
Elimina | Quando acionado, é possível eliminar um grupo de viagem. Um Grupo de Viagem só pode ser eliminado, caso este não esteja sendo utilizado em outro procedimento do Datasul-EMS. Caso o código a ser eliminado estiver sendo utilizado em outro procedimento no momento de sua eliminação, o sistema apresentará a mensagem, "Possui Relacionamentos", onde deve ser efetuado o seguinte: 1. Identificar os procedimentos relacionados com o Grupo de Viagem. 2. Em cada um destes procedimentos, selecionar e eliminar as ocorrência onde o código está sendo utilizado. Pode acontecer que no momento em que o processo 2 estiver sendo utilizado, a ocorrência que deseja eliminar também possua relacionamentos e assim por diante. Isto ocorrido, deve-se executar todos os passos identificados anteriormente, sempre atentando para a possibilidade ou não de eliminar as ocorrências relacionadas. No caso de não poder eliminar as ocorrências relacionadas com o Grupo de Viagem, este também não pode ser eliminado. |
Movimentos | Quando acionado, permite relacionar a um grupo de viagem, os funcionário que irão compor o mesmo. Ver detalhes na descrição da tela Formação Funcionários do Grupo Viagem. |
Detalhe | Quando acionado, possibilita consultar em detalhes as informações implementadas a um grupo de viagem. |
Pesquisa | Quando acionado, permite efetuar a pesquisa de todos os grupos de viagem já implementados. |
Anotações | Quando acionado, permite efetuar anotações relacionadas ao grupo de viagem criado. |
Inclui Grupo de Viagem
Objetivo da tela: | Permitir a inclusão dos grupos de viagem. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Cópia | Quando acionado, é possível efetuar a cópia das informações implementadas para um grupo de viagem, com o objetivo de transferir estas informações para outros grupos de viagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Grupo Viagem | Inserir um código que será o identificador de um Grupo de Viagem. |
Estabelecimento | Inserir um código de estabelecimento relacionado ao grupo de viagem, ou seja, a que estabelecimento o grupo pertence. |
Funcionário | Inserir o código do Funcionário responsável pelo grupo de viagem. |
Finalidade | Inserir o objetivo da formação do grupo de viagem. |
Tipo Processo | Inserir um tipo de processo para que seja relacionado ao grupo formado. |
Validade | Inserir o período de validade da formação do grupo de viagem. |
Formação Funcionários do Grupo Viagem
Objetivo da tela: | Permitir efetuar o relacionamento dos Funcionários implementados com os Grupos de Viagens criados. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Faixa | Quando acionado, permite limitar a quantidade de Funcionários a serem apresentadas na lista. |
Pesquisa | Quando acionado, permite a pesquisa dos Funcionários já implementados. |
Para relacionar um Funcionário a um Grupo de Viagem, este deve ser selecionado e transferidos para a tabela Funcionários do Grupo, por intermédio das setas de movimentação.
Importante:
O Funcionário indicado como responsável para o Grupo de Viagem, é apresentado automaticamente como integrante do grupo.
Um Funcionário para compor a lista selecionada, somente será apresentado nesta se, no momento de seu cadastro, for informado que este poderá ser incluído em Grupo de Viagem.
Conteúdos Relacionados:
Antes de implementar esta manutenção, é necessário que já tenham sido implementados os seguintes programas:
Manutenção Estabelecimento (UTB071AA)
Manutenção Funcionários (EEC001AA)
Manutenção Tipo Processo Prestação de Contas (EEC027AA)
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