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Manutenção Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária - BGC005AA

Visão Geral do Programa 

Permite determinar os Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária.

A Execução Orçamentária verifica se a soma dos valores realizados com os valores empenhados não ultrapassa o valor orçado; quando ultrapassar, haverá bloqueio de gasto.

A Função Manutenção Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária permite definir, por informação, quais dessas devem ser consideradas para bloqueio na Execução Orçamentária.

As informações que podem ser definidas para bloqueio são:

  • Empresa,
  • Conta Contábil,
  • Centro de Custo,
  • Estabelecimento,
  • Unidade de Negócio,
  • Projeto.

Assim como determinar o período a ser considerado na execução da Execução Orçamentária, na qual deve ser efetuada a execução orçamentária.


Exemplo 1: A empresa Lusatad registrou o seguinte orçamento.

Cenário

Realista


Unidade Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02 (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Sabendo que os Parâmetros de Ordem de Busca são:

1a Info. Busca

Conta Contábil

2a Info. Busca

Centro Custo

3a Info. Busca

Empresa

Os Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária são:

Tipo  de Informação

Conta  Contábil

Informação

101

Informação de Bloqueio

Conta  Contábil

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Com o Orçamento cadastrado e os Parâmetros de Ordem de Busca e Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária definidos, é efetuado o seguinte lançamento no Contas a Pagar:

Lançamento (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

A Execução Orçamentária segue os seguintes passos:

  1. Verifica nos Parâmetros da Ordem de Busca qual a 1a. informação de busca;
  2. Verifica nos Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio para o tipo de informação da 1a. informação da Ordem de Busca com o valor da informação correspondente do lançamento.
  3. Caso não encontre Parâmetro de Bloqueio para a informação, parte para a próxima informação da Ordem de Busca e repete o 2o. passo, até que seja encontrado um parâmetro de bloqueio que satisfaça a condição.

Com essas informações a Execução Orçamentária ocorre da seguinte forma:

Identifica qual a 1a Informação de Busca determinada nos Parâmetros da Ordem de Busca.

1a Info. Busca

Conta contábil

2a Info. Busca

Centro custo

3a Info. Busca

Empresa

Após identificada a 1a. Informação de Busca que é Conta Contábil, verifica na Função Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio por Conta Contábil, qual a Conta Contábil que deve ser considerada e a periodicidade para o bloqueio;

Tipo de Informação

Conta  Contábil

Informação

101

Informação de Bloqueio

Conta Contábil

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Identificado que na Execução Orçamentária o bloqueio deve ocorrer para a Conta Contábil 101 e a periodicidade é mensal, o sistema busca essas informações (conta contábil 101, periodicidade 09) no Lançamento e no Orçamento.

Lançamento (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

Assim, podemos concluir que para esse lançamento será considerado somente o Orçamento que contém as seguintes informações:

Conta Contábil: 101

Periodicidade: 09

Cenário

Realista


Unidade Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02 (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Para a Execução Orçamentária somente esse orçamento possui a Conta Contábil 101 com periodicidade 09.


Exemplo 2: A empresa Lusatad registrou o seguinte orçamento.

Cenário

Realista


Unidade Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02  (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Sabendo que os Parâmetros de Ordem de Busca são:

1a.Info. Busca

Centro  Custo

2a. Info. Busca

Conta  Contábil

3a.Info. Busca

Empresa

Os Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária são:

Tipo de Informação

Conta  Contábil

Informação

102

Informação de Bloqueio

Conta  Contábil

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Com o Orçamento cadastrado e os Parâmetros de Ordem de Busca e Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária definidos, é efetuado o seguinte lançamento no Contas a Pagar:

Lançamento  (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

A Execução Orçamentária segue os seguintes passos:

  1. Verifica nos Parâmetros da Ordem de Busca qual a 1a. informação de busca;
  2. Verifica nos Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio para o tipo de informação da 1a. informação da Ordem de Busca com o valor da informação correspondente do lançamento.
  3. Caso não encontre Parâmetro de Bloqueio para a informação, parte para a próxima informação da Ordem de Busca e repete o 2o. passo, até que seja encontrado um parâmetro de bloqueio que satisfaça a condição.

Com essas informações a Execução Orçamentária ocorre da seguinte forma:

Identifica qual a 1a Informação de Busca determinada nos Parâmetros da Ordem de Busca.

1a.Info. Busca

Centro Custo

2a. Info. Busca

Conta Contábil

3a.Info. Busca

Empresa

Após identificada a 1a. Informação de Busca que é Centro de Custo, verifica na Função Parâmetros de Bloqueio, se existe bloqueio por Centro de Custo, qual o Centro de Custo que deve ser considerado e a periodicidade para o bloqueio;

A primeira informação da Ordem de Busca é Centro de Custo. Pesquisando-se os parâmetros de bloqueio, verifica-se que não há ocorrência para o tipo de informação “Centro de Custo”. Neste caso, deve-se partir para a segunda informação da ordem de busca.

Após identificada a 2a. informação de busca que é conta contábil, verifica na função Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio por conta contábil, qual conta que deve ser considerada a periodicidade para o bloqueio.

Tipo de Informação

Conta  Contábil

Informação

102

Informação de Bloqueio

Conta Contábil

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Identificado que na Execução Orçamentária, o bloqueio deve ocorrer para a Conta Contábil 102 e a periodicidade é mensal, o sistema busca essas informações (conta contábil 102, periodicidade 09) no Lançamento e no Orçamento.

Lançamento (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

Assim, podemos concluir que para esse lançamento será considerado somente o Orçamento que contém as seguintes informações:

Conta Contábil: 102

Periodicidade: 09

Cenário

Realista


Unidade  Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02 (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Para a Execução Orçamentária, são considerados os orçamentos que possuem a Conta Contábil 102 com periodicidade 09.


Exemplo 3: A empresa Lusatad registrou o seguinte orçamento.

Cenário

Realista


Unidade Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02  (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Sabendo que os Parâmetros de Ordem de Busca são:

1a.Info. Busca

Unidade  Negócio

2a. Info. Busca

Centro  Custo

3a.Info. Busca

Empresa

Os Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária são:

Tipo de Informação

Unidade  Negócio

Informação

ADM

Informação de Bloqueio

Unidade  Negócio

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Com o Orçamento cadastrado e os Parâmetros de Ordem de Busca e Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária definidos, é efetuado o seguinte lançamento no Contas a Pagar:

Lançamento  (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

A Execução Orçamentária segue os seguintes passos:

  1. Verifica nos Parâmetros da Ordem de Busca qual a 1a. informação de busca;
  2. Verifica nos Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio para o tipo de informação da 1a. informação da Ordem de Busca com o valor da informação correspondente do lançamento.
  3. Caso não encontre Parâmetro de Bloqueio para a informação, parte para a próxima informação da Ordem de Busca e repete o 2o. passo, até que seja encontrado um parâmetro de bloqueio que satisfaça a condição.

Com essas informações a Execução Orçamentária ocorre da seguinte forma:

Identifica qual a 1a Informação de Busca determinada nos Parâmetros da Ordem de Busca.

1a.Info. Busca

Unidade Negócio

2a. Info. Busca

Centro Custo

3a.Info. Busca

Empresa

Após identificada a 1a. Informação de Busca que é Unidade Negócio, verifica na Função Parâmetros de Bloqueio se existe bloqueio por Unidade de Negócio, qual a Unidade de Negócio que deve ser considerada e a periodicidade para o bloqueio.

Tipo de Informação

Unidade  Negócio

Informação

ADM

Informação de Bloqueio

Unidade Negócio

Periodicidade p/ Bloqueio

Mensal

Identificado que na Execução Orçamentária, o bloqueio deve ocorrer para a Unidade de Negócio ADM e a periodicidade é mensal, o sistema busca essas informações (Unidade de Negócio ADM, periodicidade 09) no Lançamento e no Orçamento.

Lançamento (Rateio APB)

Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

5.000,00

Assim, podemos concluir que para esse lançamento será considerado somente o Orçamento que contém as seguintes informações:

Unidade de Negócio: ADM

Periodicidade: 09

Cenário

Realista


Unidade  Orçamentária

EMP-LUS


Sequência

1


Versão

1.02 (Aprovada)


Empresa

Conta Contábil

Centro Custo

Estabelecimento

Unidade Negócio

Projeto

Exercício

Valor

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

08

10.000,00

Lusatad

101

A

1

ADM

P01

09

15.000,00

Lusatad

102

A

1

ADM

P01

09

12.000,00

Lusatad

102

B

1

ADM

P01

09

5.000,00

Para a Execução Orçamentária são considerados os orçamentos que possuem a Unidade de Negócio ADM com periodicidade 09.

Manutenção Param Bloq Exec Orctária

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Manutenção Param Bloq Exec Orctária, é possível realizar a manutenção dos parâmetros de bloqueio de execução orçamentária.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Nome:

Descrição:

Inclui

Com o acionamento desse botão, é possível determinar os parâmetros de bloqueio para a execução orçamentária.

Ver mais informações na descrição da função Inclui Param Bloq Exec Orctária.

Inclui Param Bloq Exec Orctária

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Inclui Param Bloq Exec Orctária, é possível incluir os parâmetros de bloqueio de execução orçamentária.

Importante:

Conforme o conteúdo inserido no campo Tipo de Informação a tela Inclui Param Bloq Exec Orctária, apresenta características diferentes.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Tipo de Informação

Selecionar a opção que determina o tipo de informação para o qual deve ser determinado o parâmetro de bloqueio de execução orçamentária.

Os tipos de informações disponíveis são:

  • Empresa: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserido o código da empresa correspondente ao tipo de informação.
  • Conta Contábil: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserido o código do plano de contas e conta contábil correspondente ao tipo de informação.
  • Centro de Custo: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserido o código da empresa, plano de centro de custo e o centro de custo correspondente ao tipo de informação.
  • Estabelecimento: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserido o código do estabelecimento relacionado ao tipo de informação.
  • Unidade de Negócio: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserida o código da Unidade de Negócio relacionada ao tipo de informação.
  • Projeto: Quando assinalado esse tipo de informação, deve ser inserido o código do projeto relacionado ao tipo de informação.

Considerar no Bloqueio

Assinalar as informações que devem ser consideradas na leitura dos saldos contábeis e orçados quando da execução orçamentária.

As informações que podem ser consideradas para bloqueio são:

  • Empresa: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Empresa.
  • Conta Contábil: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Conta Contábil.
  • Centro de Custo: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Centro de Custo.
  • Estabelecimento: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Estabelecimento.
  • Unidade de Negócio: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Unidade de Negócio.
  • Projeto: Quando assinalada essa opção, determina que devem ser consideradas para bloqueio as informações de Projeto Financeiro.

Periodicidade de Bloqueio

Per Bloqueio: Informar à periodicidade que deve ser considerada na Execução Orçamentária, na qual deve ser verificado se o realizado x empenhado está orçado. As opções disponíveis são:

  • Mensal: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser consistido o realizado x orçado para o mês do movimento.
  • Trimestral: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser consistido o realizado x orçado para o trimestre do movimento.
  • Semestral: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser consistido o realizado x orçado para o semestre do movimento.
  • Anual: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser consistido o realizado x orçado para o ano do movimento.
  • Até o Período: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser verificado se o realizado x empenhado está orçado do início do ano até o mês do movimento.
  • Após o Período: Quando assinalada essa opção, determina que deve ser verificado se o realizado x empenhado está orçado, do período atual até o final do exercício.
  • Até o Período (Gastos Futuros): Quando assinalada essa opção, determina que deve ser verificado se o realizado x empenhado está orçado do início do ano até o mês do movimento, além de buscar valores empenhados e realizados até o fim do orçamento ou do período.
  • Flutuante: Essa opção quando assinalada, compreende N períodos antes e depois do movimento.

Nota:

Quando assinalada a opção Flutuante, deve-se inserir a quantidade de períodos no campo Qtde Per Bloq Flut.

Qtde Per Bloq Flut: Inserir a quantidade de períodos de X meses antes e depois do movimento.

Estouro Permitido

Percentual: Inserir o percentual de estouro permitido sobre o valor orçado.

Valor: Inserir o valor de estouro permitido sobre o valor orçado.

  

Conteúdos Relacionados: 

Conceito

Execução Orçamentária

Procedimento

Determinando os Parâmetros de Bloqueio de Execução Orçamentária