Manter Agenda Requisição de Pessoal - RS0788
Visão Geral do Programa
Procedimento que permite o “agendamento” de Candidatos Externos para contatos pelo recrutador e, posteriormente vincular a uma Requisição de Pessoal. Ao tentar vincular o sistema irá verificar todas as “exigências” determinadas pela requisição, alertando o usuário caso não estejam sendo observadas. É importante saber que em diversas consultas há possibilidade de utilizar a agenda.
Agenda de compromissos é uma ferramenta para administrar os contatos entre o recrutador e os candidatos externos, enquanto estes não tenham vínculo com a requisição. A partir do momento em que se tenha certeza que o candidato está apto e tem interesse em participar do processo, pode-se estabelecer o vínculo deste com a requisição.
O compromisso agendado poderá assumir as seguintes situações, ou seja a agenda para o candidato irá assumir as “situações” abaixo definidas:
| Situação: | Descrição: | Quando: |
1 | Provisório | A critério do usuário |
2 | Contatado | A critério do usuário |
3 | Cancelado | A critério do usuário |
4 | Confirmado | A critério do usuário |
5 | Vinculado | Por meio do botão vincular da agenda, o usuário poderá vincular o candidato. Esta ação irá mudar a situação do compromisso para Vinculado. Nota: Se houver a eliminação física do candidato definido na requisição, automaticamente, será mudada a situação da agenda de Vinculado para Provisório. |
6 | Admitido | Quando o candidato for admitido e tiver compromisso agendado a situação do compromisso que gerou a vinculação será alterada para Admitido. Nota: Se o processo de admissão for cancelado o compromisso agendado terá sua situação alterada para Vinculado. |
Também, deverá ser considerado pelo usuário o que segue abaixo:
- em diversas consultas há possibilidade de utilizar a agenda.
- a criação de compromissos será permitida, somente para candidatos externos que tenham o cargo da requisição, como sendo cargo indicado para o candidato.
- quando a anotação não estiver diretamente relacionada com um processo específico e sim com o candidato, esta deverá ser feita no cadastro do candidato.
Manter Agenda Requisição
Objetivo da tela: | Permitir o “agendamento” de Candidatos Externos para contatos por meio do recrutador e, posteriormente vincular a uma Requisição de Pessoal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: |
Filtro Agenda | Por meio do botão Filtro Agenda, o usuário pode definir um filtro no sentido de considerar para exibição na lista, apenas os agendamentos que atendam as suas necessidades. |
Imprimir | Possibilita a impressão das informações da Agenda Requisição. (Ver detalhes Botão Imprimir). |
Incluir | Possibilita a inclusão de um candidato à agenda. (Ver detalhes Botão Incluir). |
Modificar | Possibilita a alteração das informações na agenda. (Ver detalhes Botão Modificar). |
Vincular | Após selecionar o candidato na lista e acionar o Botão Vincular, será apresentada uma mensagem de que a vinculação foi efetuada com sucesso. A partir deste momento o candidato não poderá mais ser eliminado da agenda ou transferido para uma outra. |
Cancelar | Por meio deste botão é possível realizar o cancelamento da agenda requisição. A partir deste momento a “Situação Agenda”, passa para cancelado. Desejando retornar para situação anterior basta pressionar o Botão Modificar e realizar a alteração. |
Transferir | Por meio deste botão é realizada a transferência do candidato da agenda de uma requisição para outra agenda. (Ver detalhes Botão Transferir). |
Manter Agenda Requisição - Botão Incluir
Objetivo da tela: | Permitir incluir as informações de uma agenda ou, de um candidato numa agenda existente. O sistema verifica antes de incluir um candidato à agenda ou realizar a vinculação, se ele possui as habilidades e conhecimentos necessários para a requisição em questão. Neste caso os conceitos de conhecimentos e habilidades tem a mesma funcionalidade do programa Movimentação da Requisição de Pessoal. Importante: O sistema bloqueará o agendamento do candidato Externo nas seguintes situações:
|
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Permite informar o estabelecimento para o qual foi gerada a requisição de pessoal. O usuário poderá pesquisar esta informação por meio da tecla “F5” ou com dois cliques sobre o campo. (ver detalhes em Manutenção Estabelecimento). |
Requisição Pessoal | Permite informar a requisição de pessoal para qual deseja criar agenda. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar a requisição desejada |
Candidato | Permite informar o candidato externo que deseja agendar. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar o candidato |
Anotações Agenda | Permite que o requisitante preencha com qualquer anotação que achar importante e que deva ficar registrada na própria agenda. (Campo de preenchimento opcional). |
Geração Agenda Requisição | Informar a data para geração da agenda da requisição. O sistema sugere a data do dia corrente. |
Manter Agenda Requisição - Botão Modificar
Objetivo da tela: | Permitir alterar algumas informações da agenda. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Anotações Agenda | Permite que o requisitante preencha com qualquer anotação que achar importante e que deva ficar registrada na própria agenda. (Campo de preenchimento opcional). |
Situação Agenda | Indicar a “situação da agenda” desejada. Nota: Quando o candidato estiver vinculado à requisição este campo não será exibido. |
Geração Agenda Req | Permite que o requisitante altere a data da geração da Agenda Requisição, conforme sua necessidade. |
Manter Agenda Requisição - Botão Transferir
Objetivo da tela: | Permitir inserir as informações para onde deseja transferir a agenda. Nota:
|
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Estabelecimento | Permite informar o estabelecimento para o qual deseja transferir a agenda do candidato. |
Requisição Pessoal | Permite informar a requisição de pessoal para qual deseja transferir a agenda. Poderá ser utilizado recurso de Zoom para facilitar localizar a requisição desejada |
Candidato | Este campo não pode ser alterado. O mesmo permanece desabilitado. |
Anotações Agenda | Permite que o requisitante preencha com qualquer anotação que achar importante e que deva ficar registrada na própria agenda. (Campo de preenchimento opcional). |
Situação Agenda | Este campo não pode ser alterado, o mesmo permanece desabilitado. |
Geração Agenda Requisição | Usuário deverá preencher com a data, sistema sugere data do dia corrente. |
Manter Agenda Requisição - Botão Imprimir
Objetivo da tela: | Permitir acessar o programa Impressão Agenda Requisição Pessoal (RS0788C) para serem definidos alguns parâmetros para a impressão do relatório. A lista da agenda apresenta as informações necessárias para manter contato com o candidato, mas se houver necessidade de mais informações sobre o candidato, o programa disponibiliza um relatório com informações adicionais sobre ele. |
Impressão Agenda Requisição Pessoal - Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Permitir definir os parâmetros que serão utilizados na emissão do relatório. |
Impressão Agenda Requisição Pessoal - Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permitir exibir os candidatos que estão agendados, sendo que os candidatos que o usuário entender que não devem ser impressos no relatório deverão ser retirados da relação, para isto, após selecionados deve-se acionar o Botão Retirar. Importante: A classificação do relatório vai ser de acordo com a classificação exibida na lista. Para alterar esta classificação deverá ser alterado a classificação definida para a lista do programa principal Agenda Requisição (RS0788). |
Impressão Agenda Requisição Pessoal - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir estabelecer o destino e a forma de execução do relatório. Ver detalhes no conceito Pasta Impressão. |
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