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As movimentações disponíveis no sistema têm impacto em diversas áreas da empresa. Em alguns casos, é necessário que a área interfira no processo, participando do fluxo de aprovação dele.

As áreas responsáveis têm a obrigatoriedade de receber os movimentos de notificação após o término das aprovações de uma solicitação. Para isso, é importante que seja vinculada, no mínimo, uma área responsável a cada tipo de movimento.

Se a empresa estiver utilizando somente o Módulo Gestão Quadro de Pessoal, o movimento de notificação poderá ser consultado por intermédio do programa Consulta Movimentação Quadro Pessoal - GQ0002 do HR, no qual será apresentada uma movimentação finalizada com status de aprovada ou reprovada.

Caso a empresa estiver utilizando a tecnologia de Workflow, o movimento de notificação, gerado depois da finalização das aprovações de uma solicitação, poderá ser consultado por intermédio do programa Consulta Movimentação Quadro Pessoal - GQ0002. Ao mesmo tempo será enviado um e-mail de notificação para a área responsável. Essa área, além de consultar as informações necessárias por intermédio do sistema Datasul-HR, poderá realizar consultas sobre todas as movimentações de aprovação realizadas na Intranet Webdesk Datasul.

Exemplo

Áreas responsáveis de recursos humanos:

  • Movimentos de Propostas Salariais = Área de Remuneração.
  • Movimentos de Transferências de Pessoal = Área de Administração de Pessoal.

Nota:

Caso seja necessário cadastrar uma área responsável deve ser utilizado o programa Responsáveis por Áreas - WF0010, no qual deve ser informada a pessoa física responsável pela área e se a mesma se encontra disponível. Caso a pessoa informada não estiver disponível deve ser informada a pessoa substituta.

Para vincular uma área responsável a um tipo de movimento, deve ser utilizado o programa Movimentações Disponíveis - GQ0003, no qual, depois de selecionar o tipo de movimento a ser vinculado à área responsável é necessário acionar o botão Áreas Responsáveis.

 

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