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Reuniões da CIPA - ST0740

Visão Geral do Programa

Permitir o cadastro dos dados correspondentes às reuniões da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).

Importante:

Será criado registro de pendência de tarefa de Reunião CIPA. A data da tarefa será a data programada da reunião, sendo gravado como responsável e executante o Presidente CIPA.

Reuniões da CIPA

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar os dados correspondentes às reuniões da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Inclui Nova Ocorrência

Quando acionado, é apresentada a tela Reuniões CIPA (ST0740A), por intermédio da qual é possível inserir os dados correspondentes às reuniões da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).

Mandatos do Estabelecimento

Quando acionado, é possível selecionar o estabelecimento e mandato CIPA para os quais serão informados os dados das reuniões da CIPA.

Imprimir ATA

Quando acionado, é apresentada a tela Reuniões CIPA (ST0740F), por intermédio da qual é possível a impressão da ata de reunião.

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Formar Participantes Reunião CIPA (ST0740B), por intermédio da qual é possível selecionar os participantes da reunião em questão.

Inclui / Modifica Reuniões CIPA

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados correspondentes às reuniões da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA).

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento no qual realizada a reunião da CIPA.

Mandato CIPA

Selecionar o código do mandato da CIPA responsável pela reunião em questão.

Reunião CIPA

Exibe o número sequencial referente às reuniões já realizadas.

Motivo Reunião

Selecionar o código do motivo da realização da reunião.

Local Reunião

Selecionar o código local de realização da reunião.

Tempo Previsto

Inserir o tempo previsto de duração da reunião.

Programada

Inserir a data e a hora programada para a realização da reunião.

Real

Inserir a data e a hora efetiva da realização da reunião.

Reunião

Selecionar o tipo da reunião a ser realizada. As opções disponíveis são:

  • Ordinária: quando selecionada, indica que a reunião em questão corresponde à programação mensal.
  • Extraordinária: quando selecionada, indica que a reunião em questão tem como objetivo a discussão de acidentes ocorridos.
  • Instalação e Posse: quando selecionada, indica que a reunião em questão tem como objetivo definir a instalação da CIPA na empresa, assim como a posse da mesma.
  • Outros

Inclui / Modifica Reuniões CIPA – Pasta Ata

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados correspondentes à ata elaborada com os assuntos tratados na reunião da CIPA.

Inclui / Modifica Reuniões CIPA – Pasta Recomendações

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados correspondentes às recomendações derivadas da reunião da CIPA.

Formar Participantes Reunião CIPA

Objetivo da tela:

Permitir apresentar os componentes previamente relacionados no mandato da CIPA como participantes das reuniões. Por intermédio do botão Movimentar é possível desvincular os componentes desejados da reunião em questão.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Implantar

Quando acionado, é apresentada a tela Mandatos da CIPA (ST0050), por intermédio da qual é possível incluir novos componentes para as reuniões da CIPA.

Modificar

Quando acionado, é apresentada a tela Modificar Reuniões CIPA (ST0740D), por intermédio da qual é possível informar as causas da não participação do componente selecionado na reunião da CIPA.

OK

Quando acionado, sendo encontrada 4 ou mais faltas para o mesmo componente no mesmo mandato o programa emitirá a seguinte mensagem: Componente possui 4 faltas não justificadas para o mandato. Deseja encerrar o mandato e eliminar a estabilidade do componente?
Caso a resposta for afirmativa, será informada, para a data de finalização informada no registro do componente da CIPA, a data correspondente ao dia do registro da falta em questão. Ao mesmo tempo será eliminada a estabilidade do funcionário.

Importante:

Para contagem das faltas deverão ser consideradas somente reuniões ordinárias e faltas sem justificativa.

Modificar Participantes Reunião CIPA

Objetivo da tela:

Permitir informar as causas da não participação do componente selecionado na reunião da CIPA.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Falta

Selecionar o tipo de falta do participante selecionado na reunião da CIPA informada. As opções disponíveis são:

  • Justificada
  • Não Justificada
  • Isento: quando selecionado, indica que o componente selecionado não é obrigado a participar da reunião.

Importante:

Caso selecionada essa opção não será registrada como falta.

Anotação Tabela

Inserir as informações correspondentes à falta do participante na reunião da CIPA informada.

Reuniões da CIPA – Pasta Convidados

Objetivo da tela:

Permitir cadastrar os convidados à reunião em questão.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Convidados Reunião CIPA (ST0740G), a qual permite incluir convidados à reunião em questão.

Modificar

Quando acionado, é apresentada a tela Convidados Reunião CIPA (ST0740G), a qual permite modificar as informações referentes aos convidados cadastrados.

Eliminar

Quando acionado, é possível eliminar o convidado selecionado.

Importante:

Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Convidados Reunião CIPA

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados dos convidados na reunião em questão.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Tipo Convidado

Selecionar o tipo de convidado a ser cadastrado. As opções disponíveis são:

  • Funcionário / Contratos Especiais
  • Convidado Externo
  • Prestador Serviço

Empresa Funcionário

Selecionar o código correspondente à empresa do convidado.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Convidado estiver selecionado como Funcionários / Contratos Especiais.

Estabelecimento Funcionário

Selecionar o código correspondente ao estabelecimento da empresa do convidado.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Convidado estiver selecionado como Funcionários / Contratos Especiais.

Matrícula

Selecionar o código de funcionário do convidado para participar da reunião da CIPA.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Convidado estiver selecionado como Funcionários / Contratos Especiais.

Prestador Serviço

Selecionar o código do prestador de serviço convidado para participar da reunião da CIPA.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Convidado estiver selecionado como ou Prestador de Serviço.

Nome

Inserir o nome do convidado para participar da reunião da CIPA.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Tipo Convidado estiver selecionado como Convidado Externo ou Prestador de Serviço.

Reuniões da CIPA – Pasta Acidentes

Objetivo da tela:

Permitir relacionar os acidentes a serem discutidos na reunião da CIPA.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Reuniões CIPA (ST0740E), por intermédio da qual é possível relacionar os acidentes a serem discutidos na reunião da CIPA.

Formar Acidentes

Objetivo da tela:

Permitir exibir os acidentes cadastrados no sistema. Por intermédio do botão Movimentar é possível relacionar os acidentes a serem discutidos na reunião da CIPA.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:Descrição:

Implantar

Quando acionado, é apresentada a tela Acidentes de Trabalho (ST0701), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro de acidentes de trabalho para serem relacionados à reunião da CIPA.

Filtrar

Quando acionado, é possível selecionar os dados correspondentes aos acidentes a serem apresentados e relacionados às reuniões da CIPA.

Providências

Quando acionado, é apresentada a tela Providências CIPA (ST0705), por intermédio da qual é possível realizar o cadastro das providências a serem tomadas em relação aos acidentes informados.

Relatório Reunião CIPA

Objetivo da tela:

Permitir estabelecer bas informações que serão considerados no dos dados no relatório.


Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:Descrição:

Layout

Selecionar o código do layout a ser utilizado na impressão do relatório.

Registrar Emissão Ata

Quando selecionado, indica que serão consideradas as informações correspondentes à emissão da ata na impressão do relatório.

Imprime Emblema CIPA

Quando selecionado, indica que o emblema representativo da CIPA será considerado na emissão do relatório.

Emblema CIPA

Selecionar o endereço de localização e nome do arquivo de identificação do emblema representativo da CIPA.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Imprime Emblema CIPA estiver selecionado.

Relatório Reunião CIPA – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir estabelecer o destino e a forma de execução do relatório. Ver detalhes no conceito Pasta Impressão.