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Grade Aprovação Pedido de Compra - SUP6070 

Visão Geral do Programa

  • As funções padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.
  • A grade de aprovação deve ser definida com valores em uma determinada moeda indicada no momento do seu cadastro. 
  • Para que a grade de aprovação passe a ser considerada pelo sistema é necessário liberá-la após sua inclusão ou modificação.
  • Para modificar uma grade de aprovação já existente é necessário criar nova versão antes de modificá-la. As versões anteriores da grade são armazenadas de forma a manter as informações como histórico.
  • Na coluna de aprovações para cada faixa definida sempre deve ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo SUP6040. 
  • Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente. 
  • As ordens de compra de um pedido devem todas ter seus tipos de despesas para uma única faixa definida na grade de aprovação de pedido. 
  • Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa (CON0040), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150) para que não ocorram problemas na aprovação.

Grade Aprovação Pedido de Compra - SUP6070 

Objetivo da tela:

Definir condições específicas para os pedidos de compra que devem sofrer aprovação, dependendo do valor total do pedido ou ainda de acordo com o tipo de despesa, cadastrado no CAP0070 (Cadastros e Tabelas – Tipos Despesas), das ordens vinculadas ao pedido, não sendo necessário definir todos os valores, somente as faixas de valores que precisam sofrer aprovação. Para cada faixa definida, a empresa pode determinar até dez níveis diferentes de aprovações obrigatórias para que a compra que se encaixar nesta faixa seja aprovada.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Versao_anterior

Visualiza a versão imediatamente anterior a versão corrente. Esta função serve para controle das opções "Seguinte" e "Anterior".

Nova_versao

Cria uma nova versão com os mesmos dados da versão corrente. A versão corrente deve ser atual e estar liberada.

liBera

Troca a situação atual da grade para "Liberada". Esta função deve ser utilizada quando a situação atual da grade estiver como "Em Alteração".

Nota:

A grade de aprovação somente é válida para o sistema quando estiver com a versão atual liberada.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Código moeda

Código da moeda que identifica em que moeda serão informados os valores indicados nas faixas. As moedas podem ser cadastradas através do PAT0140.

Nota:

Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa (CON0040), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150) para que não ocorram problemas na aprovação.

Tipos despesas
 Código do tipo de despesa inicial ou final, referente a faixa de valores da grade de aprovação.

O código do tipo de despesa é cadastrado através do CAP0070 (Cadastros e Tabelas - Tipos Despesas).

Nota:

Um mesmo tipo de despesa não pode estar contido em faixas diferentes, onde as faixas de valores tenham interseção entre si.

Exemplo:

Para Cod_tip_desp_ini = 140 e Cod_tip_desp_fim = 200, não poderá ser cadastrado nenhum registro com cod_tip_desp_ini ou com cod_tip_desp_fim entre 140 (inclusive) e 200 (inclusive para valores iguais).

Limite de valores (Inferior)

Valor do limite inferior desta faixa da grade de aprovação.

Nota:

O valor deve ser informado na moeda indicada para grade de aprovação.

Limites de valores (Superior)

Valor do limite superior desta faixa da grade de aprovação.

Nota:

O valor deve ser informado na moeda indicada para grade de aprovação.

Aprovações
 

Código do nível de autoridade necessário para aprovação desta faixa de tipos de despesa/valor. Para cada faixa definida sempre deve ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo programa SUP6040. O código do nível de autoridade é cadastrado através do SUP6040.

Nota:

Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente (SUP0048).