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Grade Aprovação Pedido de Compra - SUP22025

Visão Geral do Programa

As funções padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas no capítulo Ambientação Logix.

A grade de aprovação deve ser definida com valores em uma determinada moeda indicada no momento do seu cadastro.

Para que a grade de aprovação passe a ser considerada pelo sistema é necessário liberá-la após sua inclusão ou modificação.

Para modificar uma grade de aprovação já existente é necessário criar nova versão antes de modificá-la. As versões anteriores da grade são armazenadas de forma a manter as informações como histórico.

Na coluna de aprovações para cada faixa definida sempre deve ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo SUP21014.

Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente.

As ordens de compra de um pedido devem todas ter seus tipos de despesas para uma única faixa definida na grade de aprovação de pedido.

Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa (CON0040), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150) para que não ocorram problemas na aprovação.

Grade Aprovação Pedido de Compra - SUP22025

Objetivo da tela:

Definir condições específicas para os pedidos de compra que devem sofrer aprovação, dependendo do valor total do pedido ou ainda de acordo com o tipo de despesa, cadastrado no FIN30056 (Tipos Despesas), das ordens vinculadas ao pedido, não sendo necessário definir todos os valores, somente as faixas de valores que precisam sofrer aprovação. Para cada faixa definida, a empresa pode determinar até dez níveis diferentes de aprovações obrigatórias para que a compra que se encaixar nesta faixa seja aprovada.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Versão Anterior

Permite visualizar a versão imediatamente anterior a versão corrente. 

Libera Versão

 Permite efetuar a troca da situação atual da grade para "Liberada". Esta função deve ser utilizada quando a situação atual da grade estiver como "Em Alteração".

Nota:

A grade de aprovação somente é válida para o sistema quando estiver com a versão atual liberada.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

 Moeda

Código da moeda que identifica em que moeda serão informados os valores indicados nas faixas. 

Nota:

As moedas deverão estar previamente cadastradas no PAT0140 (Moeda).

Em caso de definir grade de aprovação para uma moeda diferente da moeda padrão da empresa (CON0040), é necessário que a cotação da moeda informada seja atualizada diariamente (PAT0150) para que não ocorram problemas na aprovação.

Tipos Despesas

Códigos dos tipos de despesa inicial ou final que estabelecerão o intervalo de valores da grade de aprovação.

Nota:

O código do tipo de despesa deverá estar previamente cadastrado no FIN30056 (Tipos Despesas).

Um mesmo tipo de despesa não poderá estar contido em faixas diferentes, em que as faixas de valores tenham interseção entre si.


Limite de Valores (Inferior)

Valor do limite inferior desta faixa da grade de aprovação.

Nota:

 O valor deve ser informado na moeda indicada para grade de aprovação.


Limites de Valores (Superior)

Valor do limite superior desta faixa da grade de aprovação.

Nota:

 O valor deve ser informado na moeda indicada para grade de aprovação.


Aprovações

Código do nível de autoridade necessário para aprovação desta faixa de tipos de despesa/valor. Para cada faixa definida sempre deverá ser indicado no mínimo um nível de autoridade e no máximo dez, de acordo com os níveis cadastrados pelo programa SUP21014. O código do nível de autoridade é cadastrado através do SUP21014.

Nota:

 Recomenda-se informar os níveis de aprovações na ordem em que devem ser aprovados, ou seja, do nível mais baixo até o mais alto, pois existe parametrização disponível no sistema para que um usuário de determinado nível não possa aprovar uma compra até que outro usuário de nível inferior tenha aprovado a compra anteriormente (LOG00087).