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Tarefas Geração Movimento de Benefícios - BS1040

Visão Geral do Programa

Permitir a geração automática dos movimentos de benefícios.

Essa geração permitirá diminuir o tempo para o lançamento dos movimentos para um grupo de funcionários que possua esse benefício em comum.

Antes de efetuar qualquer lançamento de movimento para um funcionário, é necessário que o benefício tenha sido cadastrado, relacionado ao estabelecimento e, caso a Distribuição seja Informada, relacionado ao funcionário. Uma vez lançados esses movimentos estarão disponíveis para a execução do Processo de Integração com a Folha, ou para exportação.

Os movimentos em questão são gerados para todos os funcionários e dependentes, conforme os parâmetros da seleção informada.


Tarefas Geração Movimento de Benefícios 

Objetivo da tela:

Permitir a geração automática dos movimentos de benefícios.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Processo

Selecionar o tipo de processo a ser realizado em relação aos movimentos de benefícios. As opções disponíveis são:

  • Geração: quando selecionada, indica que será realizada a geração normal dos movimentos de benefícios.

    Importante:

    Caso já existam movimentos em lote para o mês / ano de referência informado, ao tentar uma nova geração, o sistema emite uma mensagem de alerta.
  • Geração Complementar: quando selecionada, indica que será gerado um complemento para os vales previamente entregues ao funcionário por intermédio da geração normal.

    Exemplo:
    Foi gerado um benéfico para um determinado funcionário, com data 01/05/2005 até 31/05/2005. Nesse período, o funcionário em questão trabalhava, dia sim dia não, em horário de revezamento. Sendo assim, foi gerada para o mesmo a quantidade de 16 vales, ao valor de R$ 5,00 cada. No dia 15/05/2005, houve uma troca de turno de trabalho, onde o funcionário começou a trabalhar durante 6 dias na semana. Dessa forma, serão necessária a realização de uma geração complementar, pois o mesmo precisa de mais vales para seu almoço.

Quant Dia

Quantidade do benefício, em dias, a ser fornecida para o conjunto de funcionários da informados.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Unidade, localizado no programa Manutenção de Benefícios - BS0080A, estiver selecionado como Quantidade.

Exemplo:
Fornecimento de dois (2) vales refeição para utilização no refeitório da organização, com valor correspondente a R$2,00 cada.
Período de Aquisição: 01/03/2005 a 31/03/2005
Obs.: Esse vales serão gerados para todos os dias com situação de trabalho normal. Nesse caso, corresponde a 22 dias.
Multiplicando 22 * 2 são obtidos 44 vales refeição a serem fornecidos para o mês 03/2005, no valor total de R$88,00.
No campo Quantidade, localizado no procedimento Movimento por Funcionário, é possível conferir o número total de vales gerado para o funcionário no período. Ao mesmo tempo, no campo Valor, será apresentado o valor correspondente.
Considerando benefícios em Quantidade, o módulo considerará as Situações e Tipos de Dia sem Benefício.

Mês / Ano Folha

Mês e ano correspondente à Folha na qual será realizada a transferência do movimento para a Folha de Pagamento para ser considerado.

Motivo Lote

Código do lote no qual serão realizados os lançamentos do benefício.

Documento

Número do documento que originou a geração de movimento.

Importante:

Esse número será gravado em todos os lançamentos originados nessa geração.

Exemplo:
Recebimento de uma nota fiscal pela compra de um medicamento na farmácia.

O valor da nota, caso for elevado, pode ser descontado do funcionário em 3 parcelas. Uma parcela será gerada para o mês corrente e as outras duas para os meses seguintes. Os 3 lançamentos receberão o número dessa nota fiscal.

Data Ocorrência

Exibe a data atual como referência da geração do movimento.

Importante:

Caso o campo Processo estiver selecionado como Geração Complementar, nesse campo deve ser informada a data na qual ocorreu a situação, como por exemplo uma troca de turno ou retorno de afastamento, que originou o complemento de vales.

Início / Fim Período

Data de início e fim do período a ser considerado na geração do movimento.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Unidade, localizado no programa Manutenção de Benefícios (BS0080A), estiver selecionado como Quantidade. Ao mesmo tempo, esse campo não será habilitado caso o campo Processo estiver selecionado como Geração Complementar.

Do período informado serão considerados somente os dias ou situações não informados na pasta TP Dia, localizada no programa BS0500 - Manutenção Benefício do estabelecimento e ou da pasta Concessão/Situação/Tipo Dia no programa BS0510 - Cadastro de Regras do Benefício(BS0510). O número de dias restantes será multiplicado pelo valor informado no campo Quantidade Dia.

Exemplo:

Benefício: refeição no refeitório da organização, o qual é um benefício de Quantidade. Na geração de movimentos de benefício é informado o período 01/02/2005 a 28/02/2005. O procedimento verifica os dias e as situações sem benefício e multiplica o número de dias restantes dentro do período informado pela Quantidade Dia. O resultado corresponde ao número de refeições a ser fornecido ao funcionário.

Importante

Para compor a quantidade dos dias do período informado, o sistema irá considerar o calendário do funcionário ou o calendário da localidade.

O empréstimo de turno só será considerado quando for utilizado Calendário por Localidade (FP1940 - Manutenção Calendário Localidade) e o Beneficio for definido por Estabelecimento (BS0080 - Manutenção Benefícios).

Gera para Dependentes

Os lançamentos dos movimentos do benefício serão gerados também para cada dependente válido do funcionário.

Importante:

Esse campo não será habilitado caso o campo Processo estiver selecionado como Geração Complementar.

Categoria Salarial

Selecionar a categoria salarial dos funcionários a serem considerados na geração do benefício. As opções disponíveis são:

  • Mensal;

  • Horista;

  • Semanal;

  • Quinzenal;

  • Tarefa;

  • Diarista.

Importante:

Esse campo não será habilitado caso o campo Processo estiver selecionado como Geração Complementar.
Considera Recálculo

Quando selecionada, irá abrir em outra tela para ser informada o mês e ano para o recálculo - mês anterior.

Opção

Selecionar a forma de informação dos dados a serem considerados na geração dos movimentos de benefícios. As opções disponíveis são:

  • Seleção;

  • Digitação.

Importante:

Esse campo não será habilitado caso o campo Processo estiver selecionado como Geração Complementar.

Tarefas Geração Movimento de Benefícios - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir a geração automática dos movimentos de benefícios.


Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Seleção.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Benefício

Benefício para o qual serão gerados os lançamentos.

Regra

Regra correspondente à fórmula de cálculo do benefício.

Estabelecimento

Estabelecimento a ser considerado na geração.

Turno

Turno de trabalho dos funcionários a serem considerados na geração.

Centro de Custo

Centro de custo correspondente aos funcionários a serem considerados na geração.

Salário

Valores correspondente ao salário dos funcionários a serem considerados na geração.

Matrícula

Matrícula os funcionários a serem considerados na geração.

Unid Lotação

Códigos da unidade na qual os funcionários informados se encontram lotados.

Nível Hierárquico

Nível ocupado pelos funcionários informados na hierarquia organizacional.

Tarefas Geração Movimento de Benefícios - Pasta Digitação

Objetivo da tela:

Permitir a geração automática dos movimentos de benefícios.

Importante:

Essa pasta será habilitada sempre que o campo Opção, localizado na pasta Parâmetros, estiver selecionado como Digitação.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Inserir

Informações correspondentes à geração dos movimentos de benefícios.

Alterar

Alterar informações correspondentes à geração dos movimentos de benefícios.

Retirar

Informações apresentadas na janela serão retiradas.

Salvar

Dados informados nessa pasta sejam salvos, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar.

Recuperar

Recuperar os dados armazenados por intermédio do botão Salvar.