A rotina 1118 apresenta informações em relação ao produto, tais como, dados cadastrais, estoque, últimas entradas, pedidos de compras, movimentações etc, a fim de facilitar ao comprador, vendedor, gerente e alta administração, uma análise mais detalhada do que deve ser comprado e a situação atual do produto.

Dessa forma, pode-se evitar a compra de produtos que não tem grande movimentação, bem como criar estratégias para a venda de produtos que estão com estoque sem movimentação, ou seja, em excesso e sem vendas.

A rotina 1118 tem como conceito somente apresentar as movimentações e o estoque gerencial de cada produto e filial. Esta rotina é somente informativa, sendo assim, não realiza nenhuma movimentação no sistema.

A apresentação do estoque negativo geralmente está ligada à forma de parametrização da filial e empresa e há parâmetros que informam ao usuário que determinado produto está sem estoque ou se há falta de estoque para aquele produto.

Mesmo com os parâmetros marcados para impedir a saída e venda de produtos sem estoque, caso o usuário das rotinas de vendas confirme na rotina informado que há falta de estoque, o produto irá passar e poderá ser faturado sem estoque, ou seja, embora exista as parametrizações, a rotina não impede de realizar a venda, somente informa e cabe ao processo de venda de cada empresa tomar a decisão de prosseguir o cancelamento do pedido.

Os parâmetros da rotina 132 utilizados para permitir ou não a realização de venda sem estoque estão apresentados abaixo: