Descrição | Etapas para geração do eSocial |
|---|---|
Observações | Essa página, tem como objetivo, mostrar qual é a sequencia de processos sugeridos para correta geração do eSocial. |
Etapa 1 - Preparação da base de dados para o eSocial
Para preparar a base de dados para o correto envio dos eventos do eSocial, siga os passos abaixo:
1.1 Parametrizador
Efetue a parametrização de todas as informações referente ao eSocial no Parametrizador:
TOTVS Folha de Pagamento | Configurações | Parametrizador | eSocial
Links de apoio:
- Configurações Gerais
- Integrar com o TAF
- De Para Afastamentos
- De Para Estado Civil
- De Para Endereço
- Motivos Alteração por Dissídio
- De Para Desligamento
- Parâmetro Autônomo
1.2 Gerar Matricula para o E-Social
Para gerar a matricula de trabalhadores já admitidos, acesse:
TOTVS Folha de Pagamento | eSocial (beta)| Preencher Matricula eSocial
OBS: Para executar esse processo, o passo anterior Configurações Gerais precisa está corretamente
parametrizado.
Link de apoio:
1.3 Software House
Para incluir a Software House, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Software House
Link de apoio:
1.4 Informações do Empregador
Para incluir informação do empregador, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Informações Empregador
Link de apoio:
1.5 Qualificação Cadastral
Para gerar o arquivo que possibilitará a qualificação cadastral em lote, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Qualificação Cadastral
Link de apoio:
1.6 Países, Municípios e Logradouros
O E-Social, exige algumas informações especificas para Países, Municípios e Logradouros.
Para efetuar a parametrização, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta)| Endereços
Link de apoio:
- Países
- Classificação de Países
- Classificação de Nações
- Municípios
- Classificação de Municípios
- Logradouros
- Classificação de Logradouros
1.7 Operadoras de Saúde
As informações das operadoras de plano de saúde conveniadas da empresa, são exigidas pelo eSocial.
Para efetuar a associação dos eventos utilizados referentes ao plano de saúde dos trabalhadores, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Operadoras de Plano de Saúde
Link de apoio:
1.8 Validador da Base de Dados
O último passo a ser executado para que a base de dados esteja pronta para gerar os eventos para o eSocial, é a validação da base.
Para executar o processo acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Validador da Base de Dados
Links de apoio:
Etapa 2 - Carga Inicial
A Carga Inicial é a geração dos eventos de Tabela e Eventos Iniciais do eSocial, que são as primeiras informações que devem ser enviadas ao Governo.
2.1 Gerar Gatilhos Eventos Inicias
Para que um registro de carga inicial seja criado na fila de evento e assim possa ter seu XML gerado, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar Gatilho de Eventos Iniciais
Link de apoio:
2.2 Gerar XML
Com os gatilhos gerados, podemos dar inicio a geração dos Eventos Inicias, para isso acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML , selecionando em Tipo de Eventos, Eventos Inicias
OBS: Lembrando que a geração do XML poderá ser feita pelo caminho supracitado ou pela Fila de Eventos.
Para gerar os XMLs em lotes, recomendamos a execução através do processo TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML.
Para gerações pontuais, como exemplo, ajuste de poucos eventos, indicamos que seja feito através do
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Fila de Eventos, selecionando-o(s) e clicando no botão "Gerar XML".
Link de apoio:
Após geração dos XMLs dos Eventos Inicias com sucesso, a transmissão para o TAF poderá ser realizada.
Link de Apoio:
2.3 Eventos de Tabela
Caso o passo acima tenha sido executado com êxito, não é necessário gerar os eventos de tabela, pois eles estão contidos nos
eventos iniciais.
O que são eventos de tabela?
São os eventos responsáveis por uma série de informações que validam os eventos não periódicos e periódicos, buscam otimização
na geração dos arquivos e no armazenamento das informações no Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em mais
de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do layout.
Para gerar dos XML em lotes, recomendamos TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML
Para geração pontual do XML, como em ajuste em eventos de tabela gerados com erro e em outros casos indicamos TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Fila
de Eventos.
Para gerar, exclusivamente os Eventos de Tabela, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML selecionando em Tipo de Eventos, Eventos de Tabelas.
Link de apoio:
Etapa 3 - Rotina Mensal
Após envio dos Eventos Iniciais/Tabelas, a base do Governo estará abastecida de dados para receber os eventos Periódicos e não
Periódicos.
A rotina específica da folha de pagamento, férias e rescisão pode ser executada normalmente, sendo que para rescisão foi criado
o módulo 'Aviso prévio' para atender o eSocial.
Link de apoio:
3.1 Eventos Periódicos
Composto de eventos que têm sua periodicidade definida, tais como: folha de pagamento, imposto de renda retido na fonte, dentre outros.
Para gerar os eventos periódicos siga os passos abaixo:
3.1.1 Período de Apuração
Determina a competência das informações da folha de pagamento que serão enviadas para o eSocial.
Para criar o período de apuração acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Período de Apuração
Link de apoio:
3.1.2. Geração dos eventos periódicos.
Os eventos periódicos não possuem gatilho automático, ou seja, todas as vezes que incluímos, excluímos ou alteramos um evento periódico,
será necessário gerar novamente o XML através do caminho:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML selecione a opção Eventos Periódicos
Para gerar os XML em lotes, recomendamos TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML.
Para geração pontual do XML, como ajustes em alguns eventos periódicos, indicamos TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Período
de Apuração, na aba Eventos da Folha E-Social
Link de Apoio:
Após geração dos XMLs dos Eventos Periódicos com sucesso, a transmissão para o TAF poderá ser realizada.
Link de Apoio:
3.2 Eventos Não Periódicos
São os eventos que não têm uma data especifica para ocorrer tais como rescisão, admissão, alteração salarial entre outros.
3.2.1 Dissídio Coletivo/ Acordo Coletivo
Para atender o eSocial, com relação a dissídio e acordo coletivo, acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Dissídio/Acordo Coletivo
Link de Apoio:
3.2.2 Geração dos eventos Não Periódicos
Os eventos não periódicos possuem geração de gatilho automático, ou seja, todas as vezes que ocorre um evento não periódico,
automaticamente o sistema gera um gatilho na fila de eventos, indicando que o XML precisa ser gerado e enviados para o TAF.
Para gerar o XML de eventos não periódicos acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML selecione a opção Eventos não periódicos.
Para gerar os XML em lotes, recomendamos TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Gerar XML.
Para gerações pontuais do XML, como ajuste de um determinado trabalhador por exemplo, indicamos
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Fila de Eventos.
Link de Apoio:
Após geração dos XMLs dos Eventos Não Periódicos com sucesso, a transmissão para o TAF poderá ser realizada.
Link de Apoio:
Processos Acessórios
São processos que não estão diretamente ligado a uma etapa, mas que fazem parte do processo de geração do eSocial.
1. Fila de eventos
Nesse módulo será possível gerenciar todos os eventos gerados, sendo possível gerar o XML, integrar com o TAF, verificar o
status da geração do XML e da integração com o TAF.
Pela Fila de Eventos também é possível verificar o Ticket TAF que é o protocolo de entrega do XML ao TAF.
Como é possivel criar vários filtros de visualização, podemos considerar a fila de eventos, como um monitor de informações do eSocial.
Caminho de acesso:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Fila de Eventos
Link de Apoio:
2. Integrar com o TAF
A integração em lote com o TAF é realizada em:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Integrar com o TAF
Link de Apoio:
3. Atualizar status Integração TAF
Nesse módulo será possível atualizar o status da integração TOTVS Folha de Pagamento com o TAF.
O TAF irá retornar se o XML dos eventos foram integrados com sucesso (para esse caso é preenchido o ticket TAF) ou se houve erro
e as informações incorretas terão que ser corrigidas, o XML regerado e o envio para o TAF, feito novamente. Para executar o processo acesse:
TOTVS de Folha de Pagamento | eSocial (beta) | Atualizar Status Integração TAF
Link de apoio:
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