DT_Integração TOTVS Folha de pagamento x TAF (TOTVS Automação Fiscal)

Partindo do princípio de que o usuário já possui o TAF (TOTVS Automação Fiscal) instalado em seu ambiente, vamos abordar inicialmente quais seriam as parametrizações necessárias dentro do módulo de Folha de Pagamento para garantir que a integração entre os dois produtos seja realizada com sucesso.

O primeiro ponto a ser levantado é o conceito utilizado para integração, levando em consideração que a comunicação entre os dois produtos será realizada via WebServices. Esta solução é utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações distintas, ela fornece recursos para que novas aplicações possam interagir com aquelas que já existem e que sistemas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam compatíveis.

Para parametrizar o produto, o usuário deve acessar o módulo de Folha de Pagamento através da nova MDI e seguir os caminhos apresentados nas imagens abaixo:

• Acesse o módulo de Folha de pagamento, clique na aba "Configurações" e em seguida "Parametrizador":

• Ao acessar o Parametrizador, clique na opção 06.07-eSocial e avance:

• Avance até a Etapa - eSocial: Integração com o TAF:

Na "Etapa - eSocial: Integração com o TAF" são apresentados os campos para que o usuário informe a URL WebService, que será configurada após a instalação do TAF, o Usuário, a Senha e o Código da Filial.

Observações sobre os campos:

URL Webservice: Caminho do serviço de acesso ao TAF.

Usuário: Usuário para autenticação do  TAF. 

Senha: Senha para autenticação do TAF. 

Código da Filial: Informar o Código da Filial cadastrada no TAF, este código de filial irá identificar qual é a empresa cadastrada no TAF que receberá as informações da coligada do módulo de Folha de Pagamento.

Descrição 

Este módulo foi concebido com o intuito de viabilizar ao usuário da Folha de Pagamento, meios para realizar a integração de informações inerentes ao eSocial para o TAF (Totvs Automação Fiscal).

O processo de integração pode ser realizada de duas formas: por seleção manual (escolhendo os registros do eSocial disponíveis) ou por processo de geração em lote (através da seleção em massa dos registros com filtros).

OBS: Vamos apresentar o passo a passo para integração partindo do principio de que o usuário já realizou todo o saneamento das informações e todas as validações dos dados para geração dos eventos do eSocial.

1. Para gerar os eventos do eSocial,  o usuário deve acessar a aba eSocial (Beta) e clicar na opção "Gerar XML":

• Tipo de Arquivos: As informações do eSocial são prestadas por meio de grupos de eventos, através deste campo o usuário deve selecionar qual é o grupo de eventos relacionado ao arquivo que ele deseja gerar para selecionar o arquivo em seguida.
• Selecione os arquivos a serem gerados: De acordo com a seleção realizada nos tipos de arquivo, este campo apresenta a relação de eventos do grupo para que o usuário selecione o XML a ser gerado.
• Filtrar apenas eventos com status: Identifica qual é o status do evento que o usuário deseja gerar, ele pode companhar o status dos eventos através do processo de "Fila de Eventos".
  
  

2. Após gerar o arquivo em XML, o usuário deve integrar os arquivos através do processo "Integrar com TAF":

• Folha de pagamento: Neste campo é necessário indicar qual é o período de apuração relacionado a geração dos eventos, o campo ficará habilitado apenas quando selecionamos os eventos periódicos.
• Filtrar apenas eventos com status: Identifica qual é o status do evento que o usuário deseja integrar, para integração são apresentadas apenas as opções "1-Gerado" e "5-Erro na transmissão" porque somente esses dois status já apresentam o XML gerado.
• Selecione tipos de arquivos do eSocial a serem integrados: Apresenta a relação dos eventos que podem ser integrados para que o usuário selecione.
  
  

3. Depois de gerar o XML e executar o processo de integração com o TAF, o usuário deve acompanhar e gerenciar o status dos eventos através do processo "Fila de Eventos":

•  No processo de Fila de Eventos, o usuário pode criar filtros por "Tipo de Eventos" para visualizar apenas os eventos de um grupo específico:

•  Através das colunas de Status, Tipo da Operação e Ticket TAF, o usuário consegue monitorar todas as movimentações realizadas na geração dos arquivos e toda a integração. Outra questão importante é que este processo também disponibiliza recursos para gerar e integrar os arquivos de forma individual sem a necessidade de executar os processos em Lote.

4. Após executarmos o processo de Integrar com o TAF, devemos acessar o modulo do TAF para processarmos a integração dos eventos no TAF. OBS: Este processo pode ser agendado para que o usuário não tenha a necessidade de administrar a sua execução de forma manual.

• O usuário deve acessar o menu "Integração" e clicar em "Processamentos":
  
  

• Ao clicar em "Processamentos" é apresentada a tela abaixo, onde o usuário deve marcar apenas o checkbox "Transferir registros da TAFST2 para o TAF" e clicar em "Confirmar":

• Após executar todo o processo, o usuário pode optar por visualizar o evento importado através do "Gerenciador de Integração":

• O  "Gerenciador de Integração"  também pode ser acessado através do caminho abaixo:

• No  "Gerenciador de Integração" é possivel acompanhar o status de todos os eventos que foram integrados ao TAF, o usuário consegue localizar os eventos através do registro do identificador "Ticket TAF":

         5.    Após processar toda a integração, o usuário deve executar o processo  "Atualizar Status Integração TAF" para atualizar os status dos eventos conforme as validações realizadas pelo o TAF: