Recebimento Configurações
Objetivo
Este módulo amarra a digitação das notas fiscais às agendas. As notas fiscais de entrada são confrontadas contra os romaneios para verificar as quantidades recebidas.
As notas fiscais também são confrontadas com os pedidos de compra, verificando se os preços e condições de pagamento, que o fornecedor está enviando nas notas fiscais, são os mesmos do pedido de compra.
Finalmente elas são confrontadas com o cadastro de produtos e tabelas fiscais, para verificar todos os critérios de tributação incidentes sobre a operação e o produto, analisando a exatidão dos cálculos da nota fiscal. Este módulo é a porta de entrada para os livros fiscais, ele processa os registros fiscais e todos os outros documentos de entrada.
O módulo de Recebimento de Mercadorias tem um impacto fortíssimo na formação dos preços e no estoque, pois reflete diretamente na quantidade do último, no seu valor e, por conseqüência, nos preços dos produtos.
Conceito
O módulo de Recebimento é o módulo responsável pelo processamento das notas fiscais de entrada de mercadorias na Empresa.
O módulo de Recebimento tem como característica a digitação de todas as notas ou documentos fiscais. Sendo a principal via de entrada de informações no sistema, este módulo possui um comando de crítica que assegura a integridade das informações, para que essas sejam tratadas nos diversos módulos do sistema através da integração.
Valida todo o processo de recebimento de mercadorias, tanto de um ponto de vista quantitativo, quanto do ponto de vista da negociação.
Parametrização
Recomendações Úteis
- O módulo de Recebimento requer que todas as tabelas fiscais e contábeis do sistema estejam corretas e atualizadas conforme a legislação vigente de cada estado.
Os possíveis erros cadastrados nessas tabelas poderão ocasionar cálculos e lançamentos indevidos no Recebimento, podendo provocar erros graves quando da crítica da nota fiscal.
- O processo do pedido de Compras também deve ser executado de forma que facilite o recebimento dos produtos. É muito importante alertar o fornecedor para que a nota fiscal venha exatamente igual ao combinado no pedido de compras.
- Caso haja alterações nas condições comerciais, durante o período que compreende a emissão do pedido e o recebimento efetivo da mercadoria, o pedido de compra deve ser alterado informando as novas condições ocorridas.
Dessa forma o recebimento não apresentará divergências entre a nota fiscal e o pedido de compra, o que tornará muito mais rápida a liberação da nota fiscal quando da entrega do pedido.
- É muito importante que antes mesmo da implantação do módulo de recebimento a Empresa defina uma norma interna para o recebimento de produtos.
- Esta norma deve conter todas as regras de aceitação das mercadorias e as ações a serem tomadas nos casos de avarias, faltas ou divergências em relação ao pedido de compra. Como por exemplo: Como proceder quando o fornecedor enviar produtos que não foram pedidos, produtos com preço maior que o negociado, produtos com quantidade a maior que a negociada, nota fiscal sem pedido de compra, etc.
- Também deve orientar sobre como proceder no caso de divergências ou erros de cálculo de nota fiscal.
Com a criação destas normas, define-se uma disciplina de procedimentos, garantindo que todas as unidades utilizarão as opções do sistema de uma mesma forma.
- Deve ser definida a rotina de recebimento físico e administrativo.
- Deve ser definida também como serão acertadas as diferenças com o fornecedor.
Por exemplo: pode abater o valor da diferença da nota fiscal, diretamente no valor da duplicata ou emitir uma nota fiscal de débito contra o fornecedor.
- É necessário definir quem terá acesso para liberar as notas fiscais com problemas.
- É necessário definir quais os erros que poderão ou não ser liberados.
Conceitos Utilizados no Recebimento
Agenda
Toda a movimentação de uma nota fiscal ou documento dentro do sistema necessariamente deve estar associado a uma agenda. Como as agendas normais que organizam o nosso dia-a-dia, as agendas do sistema também têm a mesma função de organizar as informações dentro do sistema para que possamos localizá-las rapidamente. Assim sendo, informamos nas agendas qual será a sua finalidade se é de Compras, Vendas, Transferência, etc., ou seja, toda a informação de movimentação de uma nota fiscal dentro do sistema.
Agenda Aberta
Trata-se da utilização de uma agenda com recebimento dinâmico onde a recepção e digitação da nota são efetuadas ao mesmo tempo, ou seja, não temos como determinar o volume de notas a digitar em determinado dia. Neste caso, informamos a data, agenda e a filial da digitação, e deixamos a quantidade e o valor zerado, sendo este controle assumido pelo sistema. Para este modo podemos digitar uma quantidade indefinida de notas para um dia ou período.
Agenda Fechada
Utilizada quando o lançamento das notas fiscais no sistema é efetuado posteriormente ao recebimento físico. Para utilizarmos a agenda fechada é necessário criar uma capa e um detalhe de um lote de notas a serem digitadas, informando qual a data, agenda e filial da digitação, além do total de notas, quantidade e valor. Assim o sistema pode fazer a checagem do lote.
A agenda fechada também é utilizada para transferência entre filiais quando usamos o sistema de dobra notas, ou seja, a mesma nota que saiu de uma determinada filial pode ser atualizada em outra sem a necessidade de uma nova digitação. Assim o processo é agilizado e pode ser dada uma maior segurança ao mesmo. (Vide capítulo referente à Dobra automática, onde podem ser encontradas maiores explicações referentes a este processo).
Tabela de Erros
TABELA DE ERROS DO RECEBIMENTO |
|
|
|
|
---|---|---|---|---|
Cód | Descrição | Cód | Descrição | |
E 01 | Filial Invalida Ou Não Cadast. | E 02 | Cond. Pgto Divergente Da Nota | |
E 03 | Filial Não Recebe Sem Pedido | E 04 | Orig/Dest Invalido Ou Não Cad. | |
E 05 | Orig/Dest Devem Ser Mesma Emp. | E 06 | Condição Pagamento Não Cdast. | |
E 07 | Orig/Dest Devem Ser Emp. Difer | E 08 | Transportador Não Cadast/Inval | |
E 09 | Tabela Contábil Não Cadastrada | E 10 | Valor NF Não CoNFere C/Agenda | |
E 11 | Cod. Fisc Não Cadast/Inval | E 12 | Nota Fiscal Sem Seção | |
E 13 | Estoque Insuficiente | E 14 | Item Sem Pedido | |
E 15 | Pedido Já Baixado | E 16 | Pedido Não Direcionado P/Loja | |
E 17 | Qtd Rec. Maior Que Saldo Ped. | E 18 | Pedido Não Cadastrado | |
E 19 | Tabela Fiscal Inexist (VENDA) | E 20 | Tabela Fiscal Inexist (COMPRA) | |
E 21 | Valor NF Diverge Do Calculado | E 22 | Valor ICMS Diverge Calculado | |
E 23 | Base Calculo Diverge Do Calc. | E 24 | Valor ICMS Frete Diverge Calc. | |
E 25 | FUNRURAL Não Pode Ser Zero | E 26 | Valor IPI Diverge Do Calculado | |
E 27 | Valor ICMF Diverge Calculado | E 28 | Dta Emis > Dta Proc > Dta Agen | |
E 29 | Cod Fiscal Não Cadast. P/Item | E 30 | Vencimento Diverge Do Calculado | |
E 31 | Excesso De Figuras Fiscais | E 32 | Seção Item Diverge Informada | |
E 33 | Item Com Custo Zerado | E 34 | Item Produzido Agenda Compra. | |
E 35 | Fob Sem Conhecimento Frete | E 36 | IRRF Dif.Calc/Tab Não Existe | |
E 37 | Diverg. De Preços E/Ou Quant | E 38 | UF Do Pedido Diverge Da NF | |
E 39 | Não Existe Detalhe De Agenda | E 40 | NF Relacionada Atualizada | |
E 41 | Valor Contábil Diverge Da NF | E 42 | Conh.C/ NFs.Relac. Não Rateado | |
E 43 | NFs Com Erros Lancto Frete | E 44 | NF Com Divergência No Recebim. | |
E 45 | Frete Conj.NF Não Relacionada | E 46 | Frete Conjugado Não Atualizado | |
E 47 | Comp.Receita/Detalhe NF N Exis | E 48 | Qtde Faturada/Recebida Diverg. | |
E 49 | Preço Embalagem Divergente | E 50 | INSS Dif.Calc/Tab. Não Existe | |
E 51 | Pedido De MP Em Pedido Normal | E 52 | Variação Custo Não Permitida | |
E 53 | Vencimento Incompatível Com Agenda - Tesouraria | E 54 | Movimento De Tesouraria Não Aberto | |
E 55 | Diferença na Qtde. do filho SKU com o pedido | E 56 | Não Existe Finalizadora Cadastrada Para A Filial | |
E 57 | Grade SKU Não Cadastrada | E 58 | Recebimento A Menor Que Pedido | |
E 59 | FORN.FOB CONHEC.FRETE NAO INF | E 60 | PEDIDO FRETE NÃO CADASTRADO | |
E 61 | VALOR FRETE NÃO CONF.C/ PEDIDO | E 62 | Vencimento difere. Vencimento digitado melhor que o calculado. | |
E 63 | SEM Registro de Estoque | E 64 | Quantidade difere | |
E 65 | Campo TAB Ativa da Agenda = N | E 66 | Campo Incl. Manual Agenda = N | |
E 67 | FUNRURAL diferente da soma dos itens | E 68 | Custo MAIOR que Anterior | |
E 69 | Divergência de valor entre o valor item a item com o da capa. | E 70 | Dados Subst. Trib. NÂO DIGITADO | |
E 85 | Nota Fiscal já existe | E 86 | UTILIZADO EM PORTUGAL. | |
E 87 | Forn FP FUNRURAL NÃO INFORMADO | E 88 | Valor do Abatimento incorreto | |
E 89 | Total das seções difere do Calculado. | E 90 | Total dos Vencimentos difere | |
E 91 | Imposto Invalido / Valor Invalido | E 92 | ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe | |
E 93 | CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe | E 94 | COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe | |
E 95 | PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe | E 96 | Nota Sem Detalhes | |
E 97 | Nota Sem Vencimentos | E 98 | Seção Não Cadastrada | |
E 99 | Produto em Inventário |
|
|
ATENÇÃO
Tabela de ERROS / CAUSA / AÇÃO.
Este é apenas um exemplo de como proceder nos casos de erros do Recebimento.
A norma pode variar de acordo com cada Empresa.
ERROS |
| CAUSA |
| AÇÃO |
| |
---|---|---|---|---|---|---|
CÓDIGO | DESCRIÇÃO |
|
|
|
|
|
E 01 | Filial Inválida. |
| A filial não está cadastrada como filial ou centro distribuidor. O código da filial digitada no Recebimento não é compatível com o atributo "tipo de registro" (tabela 007) que identifica se a Empresa é uma (L) Loja ou (D) Depósito, para permitir que ele receba a mercadoria. |
|
|
|
E 02 | Condição de pagamento diverge da NF |
| A condição de pagamento negociada junto ao fornecedor diverge da condição informada ou não existe. |
|
|
|
E 03 | Filial não recebe sem pedido. |
| Não é permitido receber uma nota fiscal sem pedido de Compra correspondente. |
| Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido de compra e solicitar a autorização para recebimento ou não da mercadoria. |
|
E 04 | Origem / destino inválido ou não cadastrado. |
| Filial não cadastrada como filial, ou distribuidor, ou fornecedor não cadastrado. |
|
|
|
E 05 | Origem / Destino devem ser da mesma Empresa. |
| Filial ou Centro Distribuidor cadastrados em códigos de Empresas diferentes. |
| 1- Confirmar a qual Empresa pertence realmente a Origem e o Destino. |
|
E 06 | Condição de pagamento não cadastrada. |
| A condição de pagamento pode ter sido excluída antes do término do processo de recebimento. |
|
|
|
E 07 | Origem / Destino devem ser de Empresas diferentes. |
| Foi utilizada uma agenda de transferência para uma nota fiscal de venda ou de compra. |
|
|
|
E 08 | Transportadora não cadastrada ou inválida. |
| Transportadora não cadastrada ou então cadastrada com um tipo diferente de FT. |
| 1- Verificar, junto ao departamento de cadastro se a transportadora está cadastrada, caso não esteja solicitar o cadastramento da mesma. |
|
E 09 | Tabela contábil não cadastrada. |
| Não existe tabela contábil para o código fiscal de operação registrado impedindo, portanto, o uso de uma agenda. |
|
|
|
E 10 | Valor da NF não confere com a agenda. |
| Foi cadastrada uma agenda fechada cujo valor não confere com o valor da nota fiscal digitada. |
| Abrir a capa e o detalhe da agenda e efetivar a correção do valor da nota fiscal. |
|
E 11 | Código fiscal inválido ou não cadastrado. |
| A tabela fiscal não foi cadastrada ou houve erro do registro de recebimento. |
| Solicitar ao setor fiscal o cadastramento do estado de origem e destino para a figura fiscal utilizada. |
|
E 12 | Nota Fiscal sem seção. |
| O campo seção da nota fiscal não está devidamente preenchido, para o caso de notas fiscais sem produtos. |
| 1- Abrir a capa da nota fiscal e fazer a inclusão da informação. |
|
E 13 | Estoque insuficiente. |
| NF emitida manualmente, e que precisa ser digitada no sistema para efeito de livro fiscal, porém a quantidade é maior que o saldo do sistema. Isto ocorre para as notas de saída (transferência entre filiais e CD), ou notas de devolução ao fornecedor ou transferência interna. |
|
|
|
E 14 | Produto sem pedido. |
| Não existe pedido de compra em aberto para o produto que está sendo recebido. |
| 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o não recebimento das mercadorias. |
|
E 15 | Pedido já baixado. |
| Pedido já atendido, não permitindo o recebimento da mercadoria. |
| 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar a situação do pedido e solicitar a autorização para o recebimento ou não das mercadorias. |
|
E 16 | Pedido não direcionado para a filial. |
| O pedido de compra não foi registrado para entrega na filial em questão. |
| 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar a autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
|
E 17 | Quantidade recebida maior que o saldo do pedido. |
| A quantidade da nota fiscal é maior que a quantidade constante no pedido de compra. |
| 1- O comprador responsável deve ser imediatamente comunicado, e decidir se a mercadoria será recebida ou devolvida à quantidade excedente (no caso da devolução automática). Para receber a quantidade excedente a nota fiscal deve ser atualizada com erro 17. |
|
E 18 | Pedido não cadastrado. |
| O pedido foi excluído após o recebimento da mercadoria e antes da crítica. |
| 1- Entrar em contato com o comprador responsável para verificar se existe pedido e solicitar autorização ou não para o recebimento das mercadorias. |
|
E 19 | Tabela Fiscal inexistente (Venda). |
|
|
|
|
|
E 20 | Tabela Fiscal inexistente (Compra). |
|
|
|
|
|
E 21 | Valor da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
| O valor total informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
|
|
E 22 | Valor do ICMS diverge do calculado. |
| O valor do ICMS informado da NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
|
|
E 23 | Base de cálculo diverge da calculada. |
| O valor da base de cálculo do ICMS informado na NF diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
|
|
E 24 | Valor do ICMS Frete diverge do calculado. |
| O valor do ICMS do frete informado da nota fiscal diverge do valor calculado pelo sistema. |
|
|
|
E 25 | Funrural não pode ser zero. |
| No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural. |
| O funrural deve ser calculado manualmente. Aplicar 2,1% sobre o valor total da nota fiscal e informar ao sistema. Em caso de dúvidas referentes a este cálculo, entrar em contato com o departamento fiscal da Empresa. |
|
E 26 | Valor do IPI diverge do calculado. |
|
|
|
|
|
E 27 | Valor do ICMS diverge do calculado. |
|
|
| 1- Entrar em contato com o setor fiscal solicitando a análise da situação apresentada. |
|
E 28 | Data de emissão > data processamento > data da agenda. |
| A data de emissão da NF não pode ser maior que a data de processamento ou maior que a agenda. |
| Verificar a data da emissão e digitá-la corretamente. |
|
E 29 | Digitação do romaneio não foi efetuada. |
| Romaneio não foi digitado, ou seja, a quantidade recebida está zerada. |
| Digitar as quantidades recebidas no romaneio. |
|
E 30 | Vencimento diverge do calculado. |
| A data de vencimento digitada na nota fiscal diverge da data calculada pelo sistema (condição cadastrada). |
|
|
|
E 31 | Excesso de Figuras Fiscais. |
| O limite de armazenamento de figuras fiscais no livro foi |
| Incluir novamente a nota fiscal com o mesmo número, porém, com a série diferente para os produtos que excederam em figuras fiscais. |
|
E 32 | Seções dos produtos divergem da informada. |
| Os produtos digitados pertencem a seções diferentes das que foram informadas. |
| Zerar o campo seção ao digitar a NF na seção ao qual estão cadastrados os produtos. |
|
E 33 | Valor do custo zerado. |
| Não foi possível captar um valor de custo para a operação, um dos custos abaixo pode estar zerado: Fornecedor, Reposição, Última entrada, médio, inventário e Pedido. |
|
|
|
E 34 | Produto produzido em agenda de compra. |
| Produto produzido não é permitido receber. Produto tipo = 3. |
|
|
|
E 35 | Produto FOB sem conhecimento de frete. |
| O produto é FOB e o conhecimento de frete não foi digitado. |
|
|
|
E 36 | IRRF difere do calculado/ Tabela não existe. |
| Os valores informados não estão compatíveis com o sistema ou a tabela 306 não está cadastrada. |
|
|
|
E 37 | Divergência de preços ou quantidades. |
| O custo ou a quantidade informada na nota fiscal não confere com o pedido. |
|
|
|
E 38 | UF do pedido diverge da nota fiscal. |
| Quando o estado da nota é diferente do estado do pedido. |
| Encaminhar para o comprador responsável ou Pool de pedidos verificar se os dados cadastrais estão corretos e refazer um novo pedido com os dados corretos da nota fiscal. |
|
E 39 | Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento – nf de entrada não incluída |
| A Nota fiscal do relacionamento não está incluída |
| Incluir a nota fiscal de entrada. |
|
E 40 | Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento – nf de entrada já atualizada |
| A Nota fiscal do relacionamento já está atualizada |
| A nota fiscal de entrada p/ o relacionamento não pode estar atualizado. |
|
E 41 | Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento –Valor da nf de entrada não confere com valor informado no relacionamento |
| Quando da associação da nf de entrada com o frete, o valor informado não confere com o valor total da nf de entrada. |
| Informar o valor correto quando da associação. |
|
E 42 | Frete Conjugado – critica da nf de Conhecimento –frete não rateado |
| Não foi executado o rateio do frete no programa de relacionamento |
| Executar o rateio no programa de associação do frete com as NF's de entrada. |
|
E 43 | Frete Conjugado – critica da nf de entrada –NF's Com Erros Lancto. Frete |
| Conhecimento de frete não encontrado |
| Incluir conhecimento de frete conjugado na agenda do parâmetro |
|
E 44 | Frete Conjugado – critica da nf de Entrada – NF Com Divergência No Recebim. |
| Relacionamento executado com erros. |
| Reexecutar associação do frete com a nf de entrada |
|
E 45 | Frete Conjugado – critica da nf de Entrada – NF Não Relacionada |
| Relacionamento executado com erros. |
| Reexecutar associação do frete com a nf de entrada |
|
E 46 | Frete Conjugado - critica da nf de Entrada – NF de frete Não Atualizada |
| Nf de frete associada não atualizada |
| Deve-se atualizar primeiro a nf de frete, antes da de entrada. |
|
E 47 | Comp.Receita/Detalhe NF N Exis |
| Componente de receita não cadastrado ou conjunto com componente faltante na nf. |
| Verificar o cadastro da receita ou ira gerar devolução do conjunto. |
|
E 48 | Validação de conjunto - Qtde Faturada/Recebida Diverg |
| Componente faltante p/ montagem de conjunto |
| Gerar devolução do conjunto com componente faltante |
|
E 49 | Validação de conjunto - Preço Embalagem Divergente |
| Componente com valor divergente na embalagem |
| Gerar carta de correção ou devolução do conjunto |
|
E 50 | INSS dif. Calculado / Tab.não existe. |
| Os valores informados na nota fiscal não estão compatíveis com os do sistema ou então a tabela 307 não está cadastrada. |
| Encaminhar o problema para o setor fiscal para providenciar a regularização da mesma. |
|
E 51 | Produto Marca Própria. |
| O produto com marca própria que no cadastro não está identificado como tal. |
| Solicitar junto ao departamento de cadastro a regularização do mesmo identificando-o como produto de marca própria. |
|
E 52 | Novo custo fora do permitido. |
| O novo custo do produto a partir da entrada da nota fiscal está maior ou menor que o permitido. |
|
|
|
E 53 | Cond. Pgto. NÃO É ANTECIPADA |
|
|
|
|
|
E 54 | Mov (AG2VCTRL / AG2VTAGE) NÃO ENCONTRADA |
|
|
|
|
|
E 55 | Divergencia entre produtos SKU |
|
|
|
|
|
E 56 | PAR 166 (TESDOCDINH) Não encontrado |
|
|
|
|
|
E 57 | Grade SKU não cadastrada. |
| Referente à falta de cadastramento de um dos itens da grade ou a própria grade SKU. |
| Necessário verificar e atualizar o cadastro de grades SKU |
|
E 58 | Recebimento a menor que pedido |
| Ao realizar a crítica o sistema verifica o parâmetro 30 RECPEDXXXX, onde X é o nº SEM dígito. Caso estiver S = o sistema valida a quantidade de produtos recebidos entre a nota e o pedido. Caso for recebido PARCIALMENTE, o sistema irá acusar o ERRO 58, onde informa que o pedido foi recebido parcialmente |
| Verificar a digitação. |
|
E 59 | Forn Frete FOB Sem Negociação |
| Para fornecedor Frete FOB: não foi digitado na negociação o valor do frete. |
|
|
|
E 60 | Pedido Frete não cadastrado |
| Pedido do frete não foi cadastrado no módulo Compras. |
| Cadastrar o frete no módulo Compras |
|
E 61 | Valor frete não conf. c/ pedido. |
| Valor do frete não foi cadastrado, ou foi informado de forma incorreta no Modulo e Compras. |
| Corrigir o valor do frete que deverá estar de acordo com o mesmo valor informado no Pedido. |
|
E 62 | Vencimento difere |
| Vencimento digitado maior que o calculado. |
|
|
|
E 63 | SEM Registro de Estoque |
| Produto cadastrado e não foi incluído o REGISTRO DE ESTOQUE PRODUTO |
|
|
|
E 64 | Quantidade difere |
| Qtde. Faturada > que qtde. Recebida |
|
|
|
E 65 | Campo TAB Ativa da Agenda = N |
| Verificar Agenda utilizada. |
| O campo INCL. MANUAL tem que estar = N. |
|
E 66 | Campo Incl. Manual Agenda = N |
| Verificar Agenda utilizada |
| O campo ATIVA tem que estar |
|
E 67 | FUNRURAL diferente da soma dos itens |
|
|
| Verificar item a item o cálculo do FUNRURAL. |
|
E 68 | Custo MAIOR que Anterior |
| Custo da Última Entrada maior que o anterior. |
| Analisar Custo da última entrada e custo atual, para ver se estão corretos. |
|
E 69 | Divergência de valor entre o valor item a item com o da capa. |
| Divergência entre o valor do cálculo produto item a item com o valor informado na capa da nota. |
| O sistema não realiza o rateio automático pois há uma divergência entre o valor item a item com o da capa. |
|
E 70 | Dados Subst. Trib. NÂO DIGITADO |
|
|
| Digitar valor do ST. |
|
E 85 | Nota Fiscal já existe |
| Duplicação de Número da Nota, ou Série, ou Agenda, ou Origem ou Data. |
| Verificar e ALTERAR o que estiver em duplicata. |
|
E 86 | Diferença entre Fatura e Guias de Remessa |
| Quando a quantidade de Guias Remessa e o valor total das mesmas são incompatíveis com a Nota fiscal correspondente. |
| Analisar as Guias Remessa, uma a uma, verificando os valores informados e valores totais, bem como a quantidade de Guias informadas referente à Nota fiscal correspondente. |
|
E 87 | Forn FP FUNRURAL NÃO INFORMADO |
| No caso de fornecedor produtor "FP" é obrigatório a digitação do Funrural. |
| O funrural deve ser calculado manualmente. |
|
E 88 | Valor do Abatimento incorreto |
| Valor digitado no campo abatimento esta incorreto |
| Verificar o valor digitação |
|
E 89 | Total das seções difere do Calculado. |
| O valor informado no campo de seções esta diferente do valor calculado |
| Verificar os valores digitados |
|
E 90 | Total dos Vencimentos difere |
| O valor informado no campo de vencimento esta diferente do valor calculado |
| Verifique os valores digitados |
|
E 91 | Imposto Invalido / Valor Invalido |
| Imposto ou Valor dos impostos inválidos |
| Verifique se os impostos lançados são compatíveis com a agenda e se os valores estão compatíveis com as tabelas bases. |
|
E 92 | ISS Dif.Calc/Tab. Não Existe |
| O valor de ISS esta divergente com o valor calculado |
| Verifique o valor digitado de ISS e os valores cadastrados na tabela 307 |
|
E 93 | CSLL Dif.Calc/Tab. Não Existe |
| O valor de CSLL está divergente com o valor calculado. |
| Verifique o valor digitado de CSLL e os valores cadastrados na tabela 358 |
|
E 94 | COFINS Dif.Calc/Tab. Não Existe |
| Valor de COFINS esta divergente do valor calculado |
| Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
|
E 95 | PIS Dif.Calc/Tab. Não Existe |
| Valor de PIS esta divergente do valor calculado |
| Verificar o valor digitado e verificar as tabelas 365 e 357 (retenção) |
|
E 96 | Nota Sem Detalhes |
| Nota fiscal está sem os detalhes (itens) |
| Verificar a digitação |
|
E 97 | Nota Sem Vencimentos |
| Nota fiscal está sem o os valores informados no campo de vencimento |
| Verificar a digitação dos campos vencimentos |
|
E 98 | Seção Não Cadastrada |
| A seção cadastrada na nota não existe |
| Verifique a seção digitada |
|
E 99 | Produto em Inventário |
| Produto está em inventario aberto |
| Verifique todos os Inventários que estão em aberto. |
|
Complementação ERRO 22 - Valor do ICMS diverge do calculado.
Sit | Qtde Pedido | Custo Pedido | Qtde NF | Custo NF | Qtde Recebido | Vcto. pedido | Vcto. Nota fiscal | Status |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 20 | 11 | 15/06/05 | 15/06/05 | AVI |
2 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | CCO QTD |
3 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 11 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFD |
4 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 25 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | CCO VLR |
5 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 05/06/05 | VEC |
Sem carta de correção |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 | 10 | R$ 20 | 11 | R$ 20 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFD |
4 | 10 | R$ 20 | 10 | R$ 25 | 10 | 15/06/05 | 15/06/05 | NFC |
ERROS DO RECEBIMENTO "NÃO LIBERÁVEIS" |
|
---|---|
Cód | Descrição |
E 01 | Filial Invalida Ou Não Cadastrada. |
E 04 | Orig/Dest Inválido Ou Não Cad. |
E 06 | Condição Pagamento Não Cdast. |
E 08 | Transportador Não Cadast/ Inval. |
E 09 | Tabela Contábil Não Cadastrada. |
E 11 | Cod. Fisc Não Cadast/ Inval. |
E 12 | Nota Fiscal Sem Seção. |
E 13 | Estoque Insuficiente. |
E 19 | Tabela Fiscal Inexist (VENDA). |
E 20 | Tabela Fiscal Inexist (COMPRA). |
E 29 | Cod Fiscal Não Cadast. P/Item. |
E 31 | Excesso De Figuras Fiscais. |
E 33 | Item Com Custo Zerado. |
E 34 | Item Produzido Agenda Compra. |
Parâmetros utilizados pelo Módulo de Recebimento de Mercadorias
Nº | Nome | Acesso | Conteúdo | Descrição |
---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
002 | Controle de | ENTRADAS | S/ N | Obrigar ou não a digitação da data de vencimento na nota fiscal do fornecedor, quando do recebimento das mercadorias, sendo: |
|
| AGENDAEDI | 999 | Controlar o código da agenda de notas fiscais recebidas através de EDI, onde: |
003 | Controle de | ABAUTOAGEN | S/ N | Dispensar a abertura de agenda, permitir o processo automático, onde: |
|
| DEVAUTORCP | 1 – S/ N | Permitir o recebimento de mercadorias com devolução, sendo: |
|
| RATEIAITEM | S/ N | Permitir ou não o rateio de diferenças ao nível de produto, sendo: |
|
| INTRMSWMS |
| Projeto de Cotia Penske. |
003 |
| ENTRPORCGC | Conteúdo: "S" ou "N" | Utilizado no campo EMITENTE do programa VGRMMANU. |
003 |
| ORDCRITICA |
| A crítica do recebimento pode ser realizada de acordo com o parametrizado. |
| Devolução com frete FOB | DEVOLFRETE | S = Sim. | SIM: Destaca o valor do frete independente da forma digitada pelo recebimento ("destacado nf" OU "conhecimento do frete").
|
003 |
| CHAMARQBL | S | Habilita tecla de função no Recebimento (VGRMMENU) para importação do arquivo de balança. |
010 | Controle Quebra de Inventário | FALTA | AGD | Controla a agenda utilizada para Quebra no Recebimento, onde: |
026 | Crédito presumido deduzido saída | SUBSTSITUA | S/ N | Considerar ou não o campo de "substituído" para o cálculo da substituição tributária do fornecedor, no recebimento de notas fiscais, sendo: |
030 | Controle de Bases | AGDENTRADA | TCVRO | Controlar a seleção de exportação de agendas de entradas, onde: |
|
| AGDSAIDA | TCVRO | Controlar a seleção de exportação de agendas de saídas, onde; |
|
| QTDPENDFAT | S/N | Utilizado no recebimento para tratamento da quantidade pendente no pedido, para atualizar pela quantidade faturada na nota ou pela quantidade recebida fisicamente. |
030 |
| RECSCALLLL | SIM | Apresenta no momento da digitação do Romaneio, as opções: MANUAL ou SCANER |
030 |
| DADIEMDACE | S | Descrição: Os valores de ICMS-ST e IPI são gravados em dados adicionais e somados em despesas acessória, assim estes valores serão incorporados ao valor contábil da nota. |
082 | Pedidos do Faturamento | CCO0000009 | 1- 9999999999 | Controlar o número sequencial da carta de correção, no recebimento de mercadorias com devolução, sendo: |
100 | Diferença entre datas de saída e | TRANSF | 1-0000000001 | Controlar a diferença entre a data da agenda de entrada e de saída, sendo: |
|
| RCPDIFXX | 1- 0000000002 | Controlar a diferença entre a data de vencimento informada no recebimento e data calculada pelo sistema, sendo: |
|
| DEVOLRCP | 1- 9999999999 | Controlar o recebimento de mercadorias com devolução, onde: |
101 | Pedidos do Faturamento | CCO0000009 | 1- 0000000999 | Controlar a faixa da sequência da carta de correção durante o recebimento de mercadorias com devolução, onde: |
110 | Venda Atacado | EMBTRANSSS | 0000000001 | Este parâmetro controla a emissão de documentos por unidade de embalagem, onde: No conteúdo 1 corresponde à Embalagem Unidade. |
145 | Flexibiliza custo última entrada | FLEXIBILIZ | 1-999 | Limitar o recebimento de mercadorias com diferença entre o custo atual e o da última entrada, onde: |
150 | Controle de Notas Fiscais por Séries | LLLLLLQBR | 0000999999 | Gerar um número sequencial para numeração de nota fiscal geradas através da importação de quebra de mercadorias pelo recebimento, onde: |
200 | Valor máximo liberação RCP | CTRLRCP | 1-1,0000000 | Controlar o valor máximo para liberação de notas fiscais com diferença de valores, sendo: |
|
| DIFVALCONT | 1- 9999999999 | Controlar as delimitações de diferenças no valor contábil, onde: |
|
| DIFBASECAL | 1- 9999999999 | Controlar as delimitações de diferenças no valor da base de cálculo, onde: |
|
| DIFICMS | 1- 9999999999 | Controlar as delimitações de diferenças no valor de ICMS, onde: |
|
| DIFICMF | 1- 9999999999 | Controlar as delimitações de diferenças no valor de ICMS fonte (ICMS retido), onde: |
|
| DIFIPI | 1- 9999999999 | Controlar as delimitações de diferenças no valor de IPI, onde: |
|
| DIFERITEM | 1- 9999999999 | Controlar o rateio manual até zerar a diferença, onde: |
|
| DIFLIVRO | 1- 9999999999 | Inibir a emissão de valores de arredondamento na coluna de "outros" do Livro |
|
| CTRLRECAL | 1- 9999999999 | Controlar o valor máximo de divergências entre o valor calculado pelo sistema e o valor da nota fiscal onde: |
200 |
| TLFRKGLLLL onde LLLL é loja com 4 posições SEM dígito. | Porcentagem permitida para tolerância. | Permite determinar uma tolerância da quantidade RECEBIDA com relação à quantidade FATURADA. |
200 | Tolerância frete | DIFVALFRT | % de diferença de valor de ICMS |
|
200 | Tolerância frete | DIFVALFRET | % de diferença de valor contábil |
|
ATENÇÃO
Caso sejam cadastrados os acessos: RATEIAITEM (Parâmetro 003), DIFVALCONT, DIFBASECAL, DIFICMS, DIFICMF, DIFIPI e DIFERITEM o conteúdo do
acesso "CTRLRCP" = ZERO.
IMPORTANTE
A parametrização para a agenda de bonificação deve ser feita diretamente pela agenda de compras.
Exemplo:
Agenda Origem: 005(Agenda de Compras utilizada).
CFOP / Origem: 000 (Código Fiscal de Origem).
Agenda Destino: Agenda de Bonificação (Mercadorias Bonificadas).
CFOP / Destino: 112 (Código Fiscal de Destino).
Tabelas Utilizadas no Módulo de Recebimento de Mercadoria
Nº | Nome | Acesso | Conteúdo | Descrição |
---|---|---|---|---|
014 | AGENDAS | 01 | COMPRA MERCADORIA PARA REVENDA | Essa tabela corresponde à relação de códigos que identificam as operações da empresa ao nível de contabilidade, custo, distribuição, conta a pagar, contas a receber, livros fiscais, recebimento, etc. O código da agenda deve ser informado na tabela contábil, onde são parametrizadas as informações necessárias para a integração dos diversos módulos do sistema. Ao código de agenda deve ser associada uma descrição que defina com clareza a movimentação em questão, similarmente a um código fiscal de operação. |
057 | Tipos de Veículos | 01 | CARRETA | Esta tabela define o tipo de veículo utilizado no agendamento de portaria, para recebimento de mercadorias. |
053 | NÚMERO DA ORDEM DE PRODUÇÃO | ROMANEIO | 000000 | Acesso que permite que o Sistema controle a sequência numérica (com 06 posições) dos romaneios. Esta mesma sequência será utilizada também para as transferências internas associadas ao romaneio. |
084 | ORDEM DE PRODUÇÃO | RECSAITRN | 999 | Em seu conteúdo deverá ser cadastrado o código de agenda de transferência saída dos associados para o genérico. |
190 | PROGRAMAÇÃO ENTREGAS COMPRAS | PALLETnnn | 1 – 001 | Esta tabela será utilizada para agendamento de Recebimento de Compras, sendo: |
199 | Entrada de NF |
| Cont1 Cont2
| Esta tabela será utilizada para agendamento de recebimento de notas fiscais de transferência, onde: |
220 | TEMPO DE | DOCAHORA | 1 - 30,000000 | Esta é utilizada para agendamento de recebimento no: |
Como configurar o sistema para emitir Nota Fiscal de Produtor Rural
- O Fornecedor deve estar com natureza = FP (Fornecedor Produto) no VABUTIPO.
- Deve-se cadastrar na Agenda de Produtor Rural a série desejada. Caso o cliente deseje emitir Nota Fiscal Eletrônica, a série NÃO PODE TER LETRAS, pois a SEFAZ aceita somente números nas séries de NF-e.
- Além das demais configurações da agenda, ela deve estar como:
- Emitir NF = S
- Ent. /Sai = E
- Lista L.F. = S
- Nf COM Item = S
- Cadastre:
- Parâmetro: 030
- Acesso: SELSERNOTA
- Conteúdo = S
- Com isso o sistema irá exibir o código da loja na série da Nota.
- Cadastre:
- Tabela: 379
- Conteúdo 1º valor: Inserir o valor para cálculo de FUNRURAL para Fornecedor Pessoa Física.
- Cadastre:
Formato = MM/YY.
- Cadastre:
- Tabela: 45
- Acesso: SERIERUAL
- Conteúdo = S
- Cadastre:
- Tabela: 70
- Acesso: 000000L00A = SSS
- Onde:
- L = Código da Loja SEM dígito, com 7 posições precedido de zero.
- A = Código da Agenda de Produtor Rural, com 3 posições precedido de zero.
- S = Série que será utilizada para emitir a Nota Fiscal de Produtor Rural.
- Cadastre:
*ATENÇÃO!*
Após cadastrar estes parâmetros, ao emitir a Nota de Produtor Rural, elas irão aparecer no sistema com o código da Loja no lugar da série para que o usuário saiba qual filial emitiu a nota.
Porém ao emitir a nota e os Livros Fiscais, irá aparecer normalmente a série desejada de acordo com o que foi informado na tabela 70.
NOTA
As informações necessárias ao Cadastro de Agendas na Tabela Contábil e Tabela Fiscal Mercantil, devem ser consultadas no Manual de Cadastro.
Bloqueio de Acesso de Agendas por usuário
Limitar o uso de agendas específicas
Cadastrar no programa: Vitutran (Permissões de Acesso), o usuário que deseja controlar e no campo de programa, digitar a sigla do módulo desejado acrescida do número da agenda (com cinco dígitos), para limitar o uso de agendas específicas por usuário.
Ex:
Recebimento:
Usuário: (usuário que não terá acesso à agenda) Programa: RCP00001.
Fiscal:
Usuário: (usuário que não terá acesso à agenda) Programa: FIS00001.
Bloquear acesso aos campos do Programa de Manutenção de Notas
Cadastrar as seguintes permissões de acesso (programa "VITUTRAN"):
- Usuário: Nome do usuário Programa: PGRMMENP.
Teclas | Permissões | Descrição do Campo |
Agenda | S /N | Inclusão da agenda. |
Lib/ Agenda | S /N | Liberar um número de nota fiscal já existente para um determinado fornecedor. |
Manutenção | S /N | Manutenção de notas fiscais. |
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
- Para desabilitar a Função LIBERAR AGENDA (F2- VGRMMENU) e também a função EMITIR (Romaneio) é necessário retirar a permissão desta função (F2) no programa VITUTRAN – Permissão de Acesso.
- Para que somente a função LIBERAR AGENDA seja desabilitada, é necessário que o programa VGRMMEN1 tenha todas as suas funções desmarcadas, ou seja sem nenhuma permissão, no mesmo programa VITUTRAN – Permissão de Acesso.
- Usuário: Nome do usuário Programa: PGRMMANU. (VGRMMANU)
Teclas | Transação | Permissões | Descrição do Campo |
Alteração de Nota Fiscal | 01 | S /N | Figuras. |
Fim | 02 | S /N | V.Contábil. |
Alteração de Conhecimento de frete Fim | 03 | S /N | Bas.ICMS. |
Alteração da tela de ICMS | 04 | S /N | VLR.ICMS. |
Exclusão da Nota Fiscal |
|
|
|
| 06 | S /N | Isento. |
| 07 | S /N | VLR.PVV. |
| 08 | S /N | Cred.Deb. |
| 09 | S /N | VLR.IPI. |
| 16 | S /N | Complemento Tributário. |
| 17 | S /N | Complemento Isento. |
| 19 | S /N | Desconto. |
Onde:
- S – Tem permissão para alterar/ utilizar a tecla.
- N – Não tem permissão para alterar/ utilizar a tecla.
- Usuário: PGRRFECH Programa: PABUADMP.(VABUADMP)
Transação | Permissões | Descrição do Campo |
01 | S /N | Atualizar preço de venda para política "A" – (S/N). |
02 | S /N | Emitir crítica do relatório de Administração de Preços – (S/N). Se a opção for "N", deverá ser emitido no fim do dia. |
03 | S /N | Atualizar preço de venda para política = "E" – (S/N). |
04 | S /N | Demonstrar preço de venda calculado para custo de última entrada de políticas diferentes de "A" e "E". |
05 | S /N | Atualizar preço de venda para política "A" e "E" no dia posterior ao recebimento. |
06 | S /N | Determina se os relatórios de administração de preços devem ou não listar todos os níveis de preços que foram recalculados. |
07 | S /N | Possibilidade de emitir no relatório de Administração de Preços a cor da etiqueta do produto, cadastrada na tabela 048 (Cor da Etiqueta) – S/N. |
- Usuário: PGRRFECH Programa: CALCUSTO.
Transação | Permissões | Descrição do Campo |
01 | S /N | Considerar o % de bonificação no custo da reposição (S/N). |
02 | S /N | Considerar o desconto financeiro da condição de pagamento no cálculo do custo de reposição (S/N). |
- Usuário: PABUEDIT Programa: CALCUSTO.
Transação | Permissões | Descrição do Campo |
03 | S /N | Parametrizar o % de acréscimo financeiro, onde: |
- Usuário: Usuário Corrente Programa: PGRRFECH.
Transação | Permissões | Descrição do Campo |
02 | S /N | Definir os erros do recebimento que podem ser liberados pelo respectivo usuário |
05 | S /N |
|
22 | S /N |
|
Transação Conteúdo
| S/N
------- Os erros do Recebimento podem ser parametrizados nas transações de número correspondente ao erro, com o programa PGRRFECH, ao invés de ser pela tecla de liberação. | ||
ERROS DO RECEBIMENTO NÃO LIBERÁVEIS |
|
|
Cód | Descrição | |
E 01 | Filial Invalida Ou Não Cadastrada. | |
E 04 | Orig/Dest Inválido Ou Não Cad. | |
E 06 | Condição Pagamento Não Cdast. | |
E 08 | Transportador Não Cadast/ Inval. | |
E 09 | Tabela Contábil Não Cadastrada. | |
E 11 | Cod. Fisc Não Cadast/ Inval. | |
E 12 | Nota Fiscal Sem Seção. | |
E 13 | Estoque Insuficiente. | |
E 19 | Tabela Fiscal Inexist (VENDA). | |
E 20 | Tabela Fiscal Inexist (COMPRA). | |
E 29 | Cod Fiscal Não Cadast. P/Item. | |
E 31 | Excesso De Figuras Fiscais. | |
E 33 | Item Com Custo Zerado. | |
E 34 | Item Produzido Agenda Compra. |
Conceitos dos Custos Utilizados pelo Sistema de Recebimento
OBSERVAÇÃO
Todos os custos devem estar cadastrados na Tabela 002- Tabela de custos.
ATENÇÃO! Para Versão 5681
Foi criado:
- Parâmetro: 200.
- Acesso: DCUSPEDINF.
- Conteúdo: Percentual de tolerância para diferença entre custo do pedido e custo da nota fiscal.
- Descrição: para liberação quando da apresentação do erro 37 na crítica do recebimento (VERSÃO 5681).
Custo Médio s/ICMS
Custo unitário de mercadoria que se baseia no cálculo do preço médio, entre o atual e o da entrada em estoque, sem ICMS, ponderando pelas suas respectivas quantidades unitárias.
Chave Conteúdo.
001 Custo médio s/ ICMS.
- Equação do custo médio s/ICMS.
Nomenclaturas Utilizadas:
- CM = Custo médio.
- Est. At. = Estoque Atual.
- CM At. = Custo médio atual.
- Quant. Rec.= Quantidade recebida.
- Cust. Ent. = Custo da entrada s/ICMS.
Exemplo:
CM = ?
Est. At = 10
CM At.= 1,50
Quant. Rec = 20
Ccust. Ent. = 1,90
(Est.At. * CM.At.) + (Quant.Rec. * Cust.Ent.)
- CM =
Est.At. + Quant.Rec.
(10 * 1,50) + (20 * 1,90)
- CM =
10 + 20
- CM = 1,76
Custo última entrada s/ICMS
Custo unitário que se baseia no valor da última entrada da mercadoria sem o crédito do ICMS.
ChaveConteúdo.
002 Custo última entrada s/ ICMS.
- Equação do Custo última entrada s/ ICMS.
Nomenclaturas Utilizadas:
- C. Ult. Ent. = Custo da última entrada s/ ICMS
- C. Forn. = Custo do fornecedor
- % ICMS Proc. = Percentual ICMS de procedência.
- % IPI = % de Imposto s/Produtos Industrializados
- % Desc. = Percentual de desconto comercial
- % Frete = Percentual de frete FOB
- Desp. = Despesas Acessórias
- IRF = Imposto Retido na Fonte
- Emb. = Embalagem
Exemplo:
Onde (Cadastro) (Valor).
C. Ult. Ent. = ? ?
C. Forn. = 10,0010,00
% IPI. = 10%1,00
% Desc. = 20%2,00
Desp. = 0,400,40
%Frete = 5%0,47
%ICMS Proc. = 18%1,51
Emb. = 12 -
IRF = -1,51
C. Forn. + IPI - Desc. + Desp. + Frete - ICMS Proc. + IRF
- C. Ult.Entr. =
Emb.
10,00 + 1,00 - 2,00 + 0,40 + 0,47 - 1,51 + 1,51
- C. Ult.Entr. =
12
- C.Ult.Entr = 0,82
O Imposto de Renda Retido na Fonte só entra no cálculo do custo nos casos em que não se tem direito ao crédito correspondente no Livro Fiscal.
Para calcular o C.Ult. Ent. onde ocorram, ao mesmo tempo, IPI e desconto, deve-se consultar o campo "9-IPI" dos dados específicos do fornecedor, podendo ser:
- "N" (normal) = Onde se aplica o % de IPI sobre o custo fornecedor.
ou
- "E" (especial) = Onde se aplica o % de IPI sobre o custo do fornecedor deduzido
do desconto.
- % IPI "N" = C.Forn. * % IPI / 100.
- %IPI "N" = 10,00 * 10/100 = 1,00.
- % IPI "E" = C.Forn. * (((100 - % Desc) /100) * % IPI / 100).
- % IPI "E" = 10 * (((100 - 10)/100) * 10 / 100).
- %IPI "E" = 10 * (((90)/100) * 10 / 100) = 10 ( 0,90 * 0,10)= 0,90.*
- % Desc. = C.Forn * (% Desc / 100).
- % Desc. = 10,00 * (10 / 100) = 1,00.
- % Frete = C.Forn * (% Frete / 100).
- % Frete = 10,00 * ( 5 /100) = 0,50.
- % ICMS Proc. = (C.Forn. - Desc + Desp ) * (% ICMS Proc./ 100).
- % ICMS Proc. = (10,00 - 1,00 + 0,40) * (18 / 100) = 1,69.
IMPORTANTE
O valor de ICMS nem sempre é encontrado através desta fórmula padrão, variando de acordo com a legislação local por produto, região ou fornecedor, sendo constituído apenas valores que são lançados no livro fiscal de entrada, como crédito de ICMS ao mesmo tempo em que integram o "custo fornecedor".
Os valores de ICMS antecipado, que não integram o "custo fornecedor" e nem podem ser lançados como crédito, são: acrescidos, pelo sistema, aos custos (da última entrada, média e reposição), através da parametrização das tabelas "Fiscal Mercantil" e "Fornecedores", gerando para a contabilidade um relatório detalhado, por período, para estorno do "CMV", ou das despesas de ICMS, conforme critério da Empresa.
Custo Reposição s/ ICMS
Custo unitário que se baseia no preço vigente da mercadoria sem ICMS. Significa o valor de uma compra futura através do preço da "tabela em vigor" para repor as mercadorias em estoque.
ChaveConteúdo
- Custo Reposição sem ICMS
Seu processo de cálculo é idêntico ao custo da última entrada. Divergem apenas os processos de manutenção, pois o custo de reposição é atualizado a cada alteração de preço, via tabela do fornecedor, e custo da última entrada a cada nota fiscal atualizada no sistema de recebimento.
Custo Fornecedor
Custo bruto por embalagem constante na tabela do Fornecedor.
ChaveConteúdo
004 Custo do fornecedor
Corresponde ao custo do fornecedor por embalagem, e sem as variáveis de IPI, desconto, ICMS, frete e despesas. Todos estes valores constam da Tabela de Preços do Fornecedor e o "Custo Fornecedor" é o custo de partida para todos os demais cálculos.
Custo Médio Corrente s/ ICMS
Idem à descrição do Custo Médio s/ ICMS, sendo este corrigido por uma moeda indexada (TR, TRD, IGP, Dólar, etc.), através da integração com a tabela de indexação monetária existente para este uso no sistema.
ChaveConteúdo
005 Custo médio corrente s/ ICMS
Após atualização da nota fiscal no módulo de recebimento, o sistema fará uso da tabela de indexação monetária, definida no cadastro da empresa ou cadastrada na condição de pagamento da Nota Fiscal e converterá o valor recebido fundamentado no índice.
IMPORTANTE
A tabela de indexação monetária deve ser atualizada diariamente. Este procedimento deve ser executado pelo administrador do sistema antes da liberação para os usuários.
Custo Devolução a fornecedor
Custo unitário calculado no momento da nota fiscal de devolução ao fornecedor.
É o custo indicado no cadastro de Empresa para devolução, sendo calculado e destacado, em separado, o valor do IPI, ICMS normal e ICMS antecipado.
O valor do IPI é destacado separadamente na nota, conforme legislação fiscal atual, sendo calculado de acordo com o indicado no cadastro de fornecedor ("N" - normal ou "E" - especial).
Nos casos de ICMS antecipado acrescido no custo da última entrada, o seu valor é demonstrado, também à parte como IPI, para integrar o valor total da nota de devolução.
Custo de Transferência do depósito para filial
Custo unitário calculado no momento da emissão da nota fiscal de transferência do depósito para a filial.
É o custo indicado no cadastro de empresa para transferência, acrescido da taxa da armazenagem e do ICMS de saída.
Custo de PIS/ COFINS
VITUTRAN - PGRRFECH / CALCUSTO.
USUÁRIO | PROGRAMA | TECLA | TRANSAÇÃO |
| DESCRIÇÃO |
PABUAITE | CALCUSTO | (NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA) | 1 – BONIF-MERC | (S/ N) | 1 - Considerar o preço de bonificação no custo de reposição. |
PGRRFECH | CALCUSTO | (NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA) | 3 – PIS/ COFINS | (S/ N) | Calculo do custo de inventário. |
PGRRFECH | CALCUSTO | (NÃO CONTROLADA PELO SISTEMA) | 4 – PIS / COFINS | S/ N | Para atender a legislação e suas interpretações, estamos criando parametrização, deixando a cargo do usuário sua configuração: |
PGRRFECH | CALCUSTO | (NÃO CONTROLADA PELO PROGRAMA) | 6 – FRETE. | S/ N | 6 = SIM sistema fará os cálculos conforme legislação |
Preço de Venda
Preço de venda unitário a ser praticado nas filiais. É calculado a partir do custo indicado no cadastro de Empresa, baseado na fórmula CLD (custo, lucro e despesa).
Custo s/ ICMS
Preço de venda =
(100 - % margem - % ICMS da venda - % PIS - % COFINS) /100
Caso haja necessidade da Empresa, o custo s/ ICMS poderá ser corrigido financeiramente através de índices cadastrados em tabela indicada no campo "27 - moeda cus Med" do cadastro de Empresa, de acordo com a política de preços (tabela 5).
Relação do Recebimento com os demais módulos do Sistema
Cadastro e Preços.
O módulo de cadastro é a base para todas as informações que serão úteis ao recebimento, como por exemplo: Cadastro de Empresa, filiais, produtos, depósitos, clientes, fornecedores condições de pagamento, clientes, além de todas as tabelas e parâmetros que são utilizadas para operações do recebimento. A exatidão do cadastro é fundamental para que o módulo de recebimento funcione corretamente e dessa forma se torne mais ágil a recepção de mercadorias.
Compras.
O módulo de compras fornece os pedidos com as informações referentes aos produtos e as condições comerciais previamente estabelecidas.
É essencial no momento da negociação com o fornecedor verificar se os produtos estão corretos (descrição, gramatura, etc.). Verificar os preços dos produtos bem como os descontos e as condições de pagamento.
Distribuição.
Nas empresas que controlam estoque ao nível de localização física, o recebimento traz informações referentes aos produtos recebidos no dia, para que o módulo de distribuição faça as alocações dos produtos em seus devidos locais no depósito. A partir daí será feito o faturamento de transferência desses produtos do depósito para a filial.
Faturamento.
Efetua a saída no estoque dos produtos recebidos, através da emissão de notas fiscais de saída (exemplo: transferência de mercadorias).
Livros Fiscais.
As informações do Recebimento são integradas com os Livros Fiscais para o registro das movimentações. Todas as notas fiscais atualizadas no Recebimento estarão nos Livros Fiscais para posterior consulta e emissão de documentos necessários ao FISCO.
Contas a Pagar.
Integra-se com o recebimento na medida que recebe as informações sobre os valores recebidos e os valores que serão pagos aos fornecedores.
Contas a Receber.
É integrado com o recebimento na medida em que recebe as informações referentes aos valores faturados por devolução para serem cobrados dos fornecedores.
Contabilidade.
Recebe todas as informações do recebimento para lançamento nas respectivas contas contábeis.
Inventário.
Atualiza o estoque das mercadorias física e contabilmente.