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  • ER SAU_BACKLOG-1669 MAT Configurar Rotina de Inventário (Ajustes na rotina)

Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico. 

Nenhuma anotação efetuada a mão ou rasura no documento será considerada válida.

Especificação




Produto

HIS

Módulo

Materiais

Segmento Executor

Saúde



Projeto


IRM¹


Requisito

SAU_BACKLOG-1669

SubTarefa


Chamado




Release de Entrega Planejada

Não definido

Réplica

Não necessário

País

X ) Brasil  (  ) Argentina  (  ) México  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador
(  ) USA  (  ) Colômbia   (  ) Outro _____________.



Outros




Objetivo

Adicionar na rotina de Inventário comportamentos de zerar saldo de produtos não contados e gerando alerta de contagem já realizada nas últimas 24 horas.

Definição da Regra de Negócio

RN001 – Exibir relatório com saldo do produto antes e também com o saldo do respectivo produto após o Inventário.
RN002 – Adicionar configuração (não obrigatória) de tempo (em horas), para posterior alerta informando que o produto já passou por uma contagem nas últimas X horas, informando o usuário responsável pela contagem, número da contagem e a sua respectiva data/hora. Este alerta só deve ser exibido na primeira leitura / bipagem do produto e não deve ser restritiva.
RN003 – Adicionar funcionalidade para "Zerar saldo dos produtos não contados ao finalizar", onde ao finalizar a contagem de Inventário, faça com que os produtos / lotes "não contados" fiquem zerados no respectivo local de estoque.

Rotinas Envolvidas



Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Configurações de Inventário

Inclusão

Materiais > Inventário

Realizar Inventário

Alteração

Materiais > Inventário

Relatório de Inventário Realizado

Alteração

Materiais > Inventário

Relatório Comparativo de Quantidade Anteriores e Posteriores ao Inventário

Inclusão

Materiais > Inventário
Materiais > Relatórios


Protótipo de Tela

As imagens de telas destacadas a seguir são consideradas apenas protótipos, as mesmas poderão sofrer alterações em função da atualização de componentes utilizados no sistema, devem ser utilizadas apenas para exemplificar a forma de iteração que os usuários possuirão ao acessar o HIS, o fluxo de negócio e a forma em que os dados e informações serão manipuladas.

Inventário

Função

Inventário

Objetivo

Organizar funcionalidades do Inventário

Módulo

Materiais

Menu

Inventário

Protótipos


Figura 1 – Nova organização das funcionalidades de inventário


Regras de Interface

RI-001

Ao clicar no menu Inventário o sistema deve exibir as respectivas funcionalidades de Inventário, conforme liberação de controle de acesso para o grupo do usuário.


Figura 2 – Funcionalidades do Inventário

RI-002

A funcionalidade de Configurações de Inventário deve exibir os parâmetros:
1 - "Tempo em que o alerta de produto já contado em inventário anterior deve ser exibido". Por default deve ser inicializado nulo, onde o sistema não deve exibir o alerta.

2 - "Inventário pode ser alterado apenas pelo usuário criador?" onde caso habilitada, deve filtrar os dados de inventário apenas para o usuário logado.


Figura 3 – Configurações de Inventário

RI-003

Na funcionalidade de Realizar Inventário passa a ser validado (somente na primeira bipagem) se o produto passou por uma contagem já finalizada no respectivo depósito nas últimas X horas, neste caso deve exibir o alerta conforme exemplo abaixo:

Figura 4 – Alerta ao realizar contagem de produto que já passou pelo inventário nas últimas 24 horas.

RI-004

Ao finalizar uma contagem de inventário na funcionalidade de Realizar Inventário deve ser apresentado o alerta abaixo, onde:

Sim: Abre a janela de confirmação (ver RI-005).

Não: Finaliza o inventário da forma atual, isto é, considerando apenas os produtos que passaram pela contagem de inventário.



Figura 5 – Alerta ao finalizar o inventário

RI-005

Ao clicar em SIM (conforme RI-004) o sistema exibe o alerta abaixo, onde:

Sim: Além dos produtos contados durante o inventário, o sistema deve zerar o saldo dos demais produtos (que não foram contados) no respectivo depósito onde a contagem está sendo realizada. Não devem ser zerados produtos que estiverem em uma segunda contagem pendente de finalização no mesmo depósito por outro usuário.
Não: Sistema deve retornar para a página de contagem do inventário, sem efetivar a contagem realizada.


Figura 6 – Alerta ao finalizar o inventário

RI-006

Ao finalizar a contagem, utilizando a opção "Zerar saldo dos produtos não contados" o sistema deve exibir no Relatório de Inventário Realizado os produtos não contados com o campo Contagem ZERADO.

RI-007

A página de contagem (anteriormente acessada diretamente pelo menu Inventário) passa a ter acesso pelo item de menu: Realizar Inventário.


Figura 7 – Página Realizar Inventário

RI-008

Logo após a leitura do primeiro produto na página de Realizar Inventário, o sistema deve exibir o número da respectiva contagem de inventário:



Figura 8 – Página Realizar Inventário

RI-009

O relatório de nome Inventário (Materiais > Relatórios) deve ser renomeado para Relatório de Inventário Realizado, e também deve estar disponível no caminho: Materiais > Inventário, conforme RI-001.


Figura 9 – Relatório antigo chamado de Inventário



Figura 10 – Relatório renomeado para Relatório de Inventário Realizado

RI-010

dicionar a funcionalidade Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário nos menus Relatórios e Inventário do módulo Materiais.



Figura 11 – Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário

RI-011

Ao acessar o Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário o sistema deve exibir a página de busca.

Descrição dos Campos de Filtro

    • Data Início* e Data Fim: Campos de data para filtrar período de realização do inventário (não
      foi realizado.
    • Nº Contagem:* não obrigatórios).
    • Depósito:* Seleção de depósito em que o inventário Número do inventário realizado.
  • Botão Filtrar: Executa pesquisa conforme filtros informados em tela.

    Descrição dos Campos de Resultado da Busca
    • Nº Cont.:* Número da contagem do Inventário.
    • Data/Hora Cont.:* Data e hora da finalização do respectivo inventário.
    • Depósito:* Depósito em que o inventário foi realizado.
    • Responsável pelo Inventário:* Usuário que realizou a contagem do inventário.


      Figura 12 – Filtro para geração do Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário

RI-012

O sistema deve exibir crítica padrão caso a consulta retorne mais resultados do que a quantidade permitida:



Figura 13 – Alerta para quantidade de registros pesquisada maior que a permitida

RI-013

Ao selecionar um registro (na página da RI-005), o sistema deve exibir o Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário:


Figura 14 – Protótipo do Relatório Comparativo de Quantidades Anteriores e Posteriores ao Inventário