d) Movimentação Contábil

Você pode fazer movimentações contábeis tanto retroativas quanto futuras.

Movimentação Retroativa

O sistema permite que você digite movimentações com datas retroativas, desde que sejam respeitadas duas condições: não ter sido feita a integração contábil dos custos e não ter sido fechado o inventário.

Você poderá digitar uma entrada de nota fiscal no dia 1/3, mesmo já tendo digitado várias movimentações posteriores. Veja os exemplos:

Exemplo 1 - Item: Arroz Branco – Extrato da movimentação emitido dia 15/3.

Neste momento, percebe-se que faltou digitar a entrada de uma nota no dia 1/3.

Se a integração contábil dos custos até o dia 1/3 ainda não tiver sido feita e nenhum inventário tiver sido fechado, neste grupo de produtos, com data posterior a 28/2, o sistema permitirá a digitação da movimentação retroativa.

Neste caso, o saldo e preço médio serão recalculados, conforme o exemplo 2.

Exemplo 2 - Item: Arroz Branco – Extrato da movimentação emitido dia 15/3, após a digitação da nota que entrou no dia 1/3 e que havia sido esquecida.

Observe que a digitação (feita em 15/3) da nota que entrou no dia 1/3, alterou o preço médio do produto e, consequentemente, o custo da requisição (saída) lançada no dia 10/3.

Antes desta digitação (exemplo 1), a saída do dia 10/3 representava um custo de R$ 500,00. Após a digitação da entrada retroativa, esta saída (exemplo 2) passou a representar um custo de R$ 375,00.

Esta alteração foi possível porque o custo desta requisição ainda não havia sido contabilizado, através do subitem Sistema – Utilitários - Integração Contábil dos Custos.

O motivo pelo qual o sistema Almoxarifado da CMNet Soluções, não integra os custos do estoque automaticamente, no momento das baixas é para permitir a digitação de movimentações retroativas que eventualmente alterem o preço médio dos produtos

Assim como a integração contábil dos custos, outro fator pode bloquear a possibilidade de digitar movimentações retroativas: um inventário fechado.

Quando você faz um inventário no sistema, você indica a contagem física para que o sistema aponte eventuais diferenças. Se a diferença for real, você deverá fazer a atualização de saldos pela contagem. Esta atualização ajusta o estoque (sistema), de acordo com a quantidade informada na contagem. Ou seja, a atualização é, na realidade, dar um Ok na diferença apurada e ajustar o estoque em função da quantidade contada.

A partir do momento que o inventário for fechado, o sistema proíbe qualquer tipo de movimentação com data igual ou anterior a data do inventário, pois estas movimentações poderiam influenciar no “ajuste” feito pela contagem.

O fechamento do inventário pode ser feito por grupos de produto. Caso o inventário seja de um grupo específico, apenas produtos deste grupo terão movimentação restrita à data posterior ao último inventário.

  RESUMO

2. Movimentação Futura

Você pode digitar no sistema, movimentações com data futura, porém só influenciarão no saldo as movimentações com data menor ou igual à data de represamento.

Como o próprio nome diz, a data de represamento serve como um limite no sistema. Ela foi criada para que você possa movimentar um mês, sem que o inventário do mês anterior tenha sido fechado.

A data de represamento normalmente é o último dia do mês atual. Se o inventário do mês anterior ainda não estiver “fechado”, a data de represamento será, normalmente, o último dia do mês anterior. Após o fechamento deste inventário, você deverá trocar a data de represamento para o último dia do mês atual, para que o sistema passe a considerar as movimentações do mês atual no saldo do produto. Para saber mais sobre data de represamento, acesse Data de Represamento .