Esta rotina permite consultar os lançamentos realizados nas Fichas de Ocorrências/Não-conformidades, Planos de Ações e suas respectivas Etapas.
Procedimentos
Para consultar o follow-up das etapas:
1. Ao acessar a rotina "Etapas", o Sistema apresenta a janela "Follow-upPlano de Ação x Ficha de Ocorrência/Não-conformidade" dividida em áreas:
- Ficha de Ocorrências/Não-conformidades:
São apresentadas todas as Fichas de Ocorrências/Não-conformidades relacionadas ao usuário logado.
- Plano de Ação:
É apresentado o Plano de Ação relacionado à Ficha de Ocorrência/Não-conformidade, se existir.
- Etapas de Planos de Ação:
São apresentadas todas as etapas relacionadas ao Plano de Ação, bem como, o status da ação/etapa, prazo de execução, data de realização, nome do usuário, tipo da ação etc.
2. O Sistema permite alterar a ordem de visualização desta consulta, para isto, clique em "Ordem" disponível ao lado direito da área de "Fichas de Ocorrências/Não-conformidades".
Será apresentada a janela "Ordenar Lançamentos" dividida em quadros:
- Cadastro - o usuário poderá escolher qual a área deseja ordenar:
- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;
- Plano de Ação;
- Etapas das Ação.
- Ordenação - crescente ou decrescente.
- Seleção de Campos - neste quadro são apresentados os campos/chaves relacionados ao cadastro selecionado, para a ordenação. Este é subdividido em dois quadros.
O primeiro relaciona todas as chaves disponíveis para a ordenação da consulta e o segundo, apresenta as chaves selecionadas e seqüência de ordenação (prioridades).
O usuário poderá adicionar ou remover chaves para ordenar o cadastro selecionado, para isto o Sistema disponibiliza as opções:
- "Adiciona Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no primeiro quadro e clicar nesta opção.
A chave será adicionada no segundo quadro.
- "Exclui Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no segundo quadro e clicar nesta opção.
A chave será removida do segundo quadro.
- "Padrão" - permite restaurar as chaves de ordenação inicial.
Importante: O cadastro selecionado poderá ser ordenado por várias chaves e seqüências diferentes ou por uma única chave. Esta definição, somente será possível, utilizando as opções destacados acima. |
3. Por meio da opção "Filtrar", o usuário poderá definir critérios para a apresentação dos dados na consulta.
Será apresentada a janela "Follow-up - Filtros" dividida em quadros:
- Relacionamentos:
- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades x Plano de Ação - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em uma das fichas apresentadas será relacionado o seu plano de ação e etapas.
- Plano de Ação x Fichas de Ocorrências/Não-conformidades - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em um dos planos apresentados, serão relacionadas todas as fichas referentes a este plano.
- Nenhum - não efetua relacionamentos específicos. Na janela de consulta, serão apresentados todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado.
- Cadastro - o usuário poderá escolher qual o cadastro deseja filtrar:
- Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;
- Plano de Ação;
- Etapas das Ação.
- Ano - De/Até (definição do período que deseja consultar).
- Filtrar Campos - este deve ser sempre marcado , para habilitar o quadro Seleção de Campos.
- Seleção de Campos - neste quadro são apresentados todos campos relacionados ao cadastro selecionado.
O usuário deverá definir o Campo, Operador e a Expressão a ser filtrada. Exemplo: Situação Igual a 3 (Procede).
Em seguida, deverá clicar em "Adiciona", para que o Sistema considere o filtro criado.
O Sistema permite criar filtros com várias condições, disponibilizando as opções: "E", "OU", " ( " e " ) ".
Para mais detalhes sobre a construção de Filtros, consulte o tópico Consultas em Padrão de Operação.
Importante: De acordo com a ordenação, pode ser utilizado em "Pesquisa Rápida" que permitirá pesquisar palavras chaves nos cadastros: "Ficha de Ocorrência/Não-conformidade" ou "Plano de Ação". |
Veja Também
Para verificar Follow-up das Etapas cadastradas, veja os relatórios: