Neste item, você terá uma visão geral de todos os sumários de cotação, registrados no sistema. Tanto aqueles que ainda estão pendentes de geração da OC, quanto aqueles cuja a OC já foi gerada.
Clique no botão Processo , para estabelecer os parâmetros de busca do processo desejado.
Clique no botão Buscar .
Selecione o processo desejado e clique no botão Ok.
O sistema mostrará no canto superior esquerdo da tela, o número do processo e exibirá a listagem dos artigos referentes ao processo.
No lado esquerdo da tela, posicione o cursor no produto que você deseja analisar e, à direita, observe as informações que o sistema disponibiliza:
- Fornecedor
Razão social do fornecedor consultado, durante a cotação.
- Proposta Número
Número da proposta. Este campo vem, normalmente, preenchido com 1, pois a maioria dos fornecedores apresenta apenas uma proposta na cotação. Se o fornecedor apresentar duas propostas, uma com preço e prazo de pagamento menor que a outra, por exemplo, nesta tela você visualizará uma proposta em cada linha.
- Preço a Valor Presente
Nesta coluna, o sistema mostra o “valor presente”, referente ao preço indicado na cotação e o prazo de pagamento concedido pelo fornecedor.
Valor presente é o valor “deflacionado”, ou seja, calculado a partir da taxa de juros ao mês, indicada na cotação. Lembre-se que esta taxa de juros ao mês, vem do parâmetro, porém pode ser alterada no momento da cotação. Para obter maiores informações, consulte o campo Taxa de Juros, do subitem Sistema – Configuração – Parâmetros do Sistema .
- Status
Os status do produto no processo de compras podem ser:
S – Selecionado pelo sistema – O sistema sugere a você comprar do fornecedor marcado.
U – Selecionado pelo usuário – Compra com um fornecedor diferente do selecionado pelo sistema. Neste caso, o sistema exigirá a digitação de uma justificativa.
C – Selecionado pelo sistema e confirmado pelo usuário – O usuário optou pela compra com o fornecedor, sugerido pelo sistema.
- Preço
Nesta coluna, o sistema mostra o valor original indicado na cotação, sem levar em consideração o prazo de pagamento, como acontece com o “valor presente”.
- Moeda
Se o preço tiver sido indicado em outra moeda, o sistema mostrará nesta coluna, a moeda utilizada na cotação.
- Quantidade Fornecida
Mostra a quantidade que será fornecida, segundo os dados da cotação
- Unidade
Mostra a unidade de medida, na qual está baseada a quantidade indicada no campo Quantidade Fornecida.
- Valor Total
Mostra o valor total da cotação.
DICA
Ao passar o mouse sobre a cotação de um fornecedor, o sistema exibirá as informações complementares da cotação, como o prazo de entrega e o prazo de pagamento.
Dados do Fornecedor
- Fornecedor Última Compra
Mostra o fornecedor da última compra.
- Data Última Compra
Mostra a data da última compra.
- Qtde. Última Compra
Mostra a quantidade adquirida na última compra.
- Valor Unitário da Última Compra
Mostra o valor unitário da última compra.
- Valor Última Compra
Mostra o valor da última compra.
Clique no botão Anexos , para incluir, excluir, visualizar e/ou salvar anexos.
Clique no botão Conferência , para gerar o relatório onde o comprador poderá visualizar, de uma forma global, o que já foi cotado e o que está faltando para fechar a cotação.
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