Criação de Empresas (CFGX032 - SIGACFG)

A criação de empresas deve obedecer a seguinte estrutura, com o objetivo de:

• Possibilita o compartilhamento do Dicionário de Dados de várias empresas pelo Microsiga Protheus®.
• Utiliza o conceito de Unidade de Negócios.
• Permite a configuração do tamanho do código de Empresa e Filial.
• Permite a configuração do compartilhamento entre Empresas, Unidades de Negócio e Filiais.

Para criar um novo Grupo de Empresas, cadastre corretamente os componentes deste grupo, sendo: Grupo de Empresas, Empresas, Unidade de Negócios e Filiais, levando em consideração os acessos Exclusivos e Compartilhados dos arquivos utilizados pelo Sistema.

Grupo de Empresas: Conjunto de Empresas que estão ligadas entre si por razões diversas e que compartilham as mesmas definições do modelo de dados.

Empresas: Conjunto de Filiais ou Unidades de Negócios que estão dentro da mesma dependência jurídica ou fiscal.

Unidades de Negócio: Conjunto de filiais que estão dentro da mesma atividade econômica.

Filial: Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que têm validade jurídica ou fiscal.

Estes conceitos referem-se à utilização das mesmas informações gravadas nos arquivos para diferentes Empresas, Unidades de Negócios e Filiais. Ou seja, criado o Grupo de Empresas com cinco filiais, é possível manter um único Cadastro de Clientes (SA1) para todas as filiais, ou manter cinco ou menos cadastros distintos, sendo um para cada filial. Esse mesmo conceito se aplica, também, à utilização de Empresas e Unidades de Negócios.

Esta distinção entre Grupo de Empresas, Empresas, Unidades de Negócios e Filiais é controlada pelo Sistema através da criação do Grupo de Empresas, onde definem-se quantas e quais são as Empresas, Unidades de Negócios e Filiais.

Todos os arquivos do Microsiga Protheus®, registram os dados da seguinte forma:

• XXX_FILIAL onde: XXX = sigla do arquivo
• SB1_FILIAL onde: SB1 = Cadastro de Produtos e FILIAL = número da Empresa, Unidade de Negócios e Filial onde foi gravado o dado.

Desta forma, sempre que acessar o ambiente definindo a qual Empresa pertence a movimentação em execução, o Sistema grava esta informação neste campo, que compõe o número do registro.

Exemplo:

Um Grupo de Empresas composto por uma Empresa e três Filiais.

Os arquivos referentes aos cadastros devem ser únicos para todas as Empresas e Filiais. Porém, cada uma delas deve possuir Planos de Contas exclusivos (CT1 - Cadastro de Planos de Contas).

Neste caso, as Empresas e Filiais criadas devem seguir o seguinte padrão:

Os arquivos gravados nos diretórios \SYSTEM e \DATA também seguirão a nomenclatura do Grupo de Empresas, da seguinte forma:

• SX1010 Arquivo de Perguntas gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 01
• SB1020 Cadastro de Produtos gravado no \DATA, referentes ao Grupo Empresa 02
• SX6030 Arquivo de Parâmetros gravado no \SYSTEM, referentes ao Grupo Empresa 03

O conteúdo do campo leiaute define a estrutura utilizada para o Grupo de Empresas, como por exemplo:

EEUUFFFF

Neste exemplo, as informações gravadas nos campos e filiais são identificadas da seguinte maneira:

• EE - Dois Dígitos para Empresa
• UU - Dois dígitos para a Unidade de Negócio
• FFFF - Quatro Dígitos para a Filial

Para cada identificador é permitido definir uma máscara de restrição para preenchimento conforme o exemplo a seguir:

E - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)

E - 5-9 (Somente números entre 5 e 9)

U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)

U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)

F - !-! (Qualquer dígito numérico ou alfanumérico)

F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)

F - 0-9 (Somente números entre 0 e 9)

F - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)

Após a inclusão do grupo de empresas, o administrador deverá incluir e relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negócios e Filiais de acordo com o layout, conforme aplicado nos exemplos:

Para o layout EEUUFF, o administrador deverá realizar o relacionamento dos seguintes cadastros:

• Empresas X Grupo de Empresas
• Unidades de Negócio X Empresas
• Filiais X Unidades de Negócios

Para o Layout EEFF:

• Empresas X Grupo de Empresas
• Filiais X Empresas

Para o Layout FF, o administrador deverá informar:

• Filiais X Grupo de Empresas

Após o relacionamento entre todos os níveis, o administrador deve realizar a atualização do novo layout no Microsiga Protheus® , utilizando-se do Wizard de Configuração, sendo necessário que não haja nenhum usuário logado no Sistema.