Através deste item, cadastre e efetue diversos rateios por atividade/projeto, baseados nas contas contábeis.
Os rateios por atividade/projeto podem ser feitos de duas maneiras:
1. Utilizando percentuais pré-determinados.
2. Utilizando percentuais apurados nas contas contábeis, cadastradas como base de rateio.
No primeiro caso, você deverá cadastrar os percentuais do rateio administrativo, ou seja, os percentuais que cada atividade/projeto receberá quando for gerado o rateio, através do subitem Processamentos – Rateio por Atividade/Projeto – Gera Lançamentos do Rateio Administrativo .
Você pode fazer os lançamentos em uma única atividade/projeto (a ratear) e depois gerar o rateio, para que o sistema faça o rateio dos valores, conforme os percentuais cadastrados no subitem Processamentos – Rateio por Atividade/Projeto – Percentuais do Rateio Administrativo .
No segundo caso, o sistema apurará os percentuais representados por cada atividade/projeto, nos lançamentos feitos em todas as contas consideradas como conta base de rateio. Esta apuração é feita através do subitem Processamentos – Rateio por Atividade/Projeto - Gera Rateio por Período .
Após esta apuração, você deverá executar o subitem Processamentos – Rateio por Atividade/Projeto – Gera Lançamentos do Rateio , para que o sistema faça o rateio dos lançamentos feitos nas contas consideradas como contas de rateio.
Veja o exemplo abaixo, onde o objetivo é ratear o custo da mão-de-obra, em função da receita gerada.
Lançamentos no Período:
Conta | Nome | Tipo | Valor | Atividade/Projeto |
3.11.01.001 | Receita de Hospedagem | Base de Rateio | 8.000 | Hospedagem |
3.11.01.002 | Receita de Telecomunicações | Base de Rateio | 3.000 | Hospedagem |
3.11.01.002 | Receita de Telecomunicações | Base de Rateio | 2.000 | Eventos |
3.11.01.006 | Receita de Eventos | Base de Rateio | 5.000 | Eventos |
3.11.02.001 | Receita de Alimentos | Base de Rateio | 3.000 | A & B |
3.11.02.002 | Receita de Bebidas | Base de Rateio | 2.000 | A & B |
4.11.03.001 | Salários | Conta de Rateio | 6.000 | A Ratear |
4.11.03.001 | Encargos | Conta de Rateio | 2.500 | A Ratear |
No exemplo acima, as contas base de rateio totalizam 23.000, logo cada atividade/projeto corresponde a:
Hospedagem – 47,83%
Eventos – 30,43%
A & B – 21,74%
Utilizando o subitem Processamentos – Rateio por Atividade/Projeto – Gera Lançamentos do Rateio , o sistema gera, a partir dos percentuais apurados na totalização dos lançamentos feitas nas contas base de rateio, os lançamentos de rateio por atividade/projeto nas contas de rateio.
Segundo o exemplo acima, as contas Salários e Encargos serão rateadas por atividade/projeto, conforme os percentuais apurados, ou seja, os valores das contas salários e encargos será “rateada” entre as atividades e projetos Hospedagem = 47,83%, Eventos = 30,43% e A&B = 21,74%, respeitando a proporção de rateio que ocorreu nos lançamentos das contas de receitas mencionadas no exemplo.
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