7) Períodos Contábeis

Neste item, cadastre os períodos contábeis na Contabilidade.

Geralmente, os períodos de um exercício correspondem aos meses do ano, mas o sistema permite a definição livre dos mesmos, através da indicação das datas de início e de fim.

Para cadastrar os períodos contábeis, clique no botão Inserir e preencha os seguintes campos:

• Exercício
  Clique nas setas à direita do campo ou digite o ano ao qual pertence, o período contábil que está sendo cadastrado.

• Período
  Campo preenchido pelo sistema, com o número do período. Esta numeração é sequencial e começa com 1(um), que normalmente, refere-se ao período de janeiro.

• Data Inicial
  Selecione a data inicial do período, clicando no botão Calendário .
  O sistema sugere a primeira data disponível para o período, que não esteja dentro de outra faixa já escolhida.

• Data Final
  Selecione a data final do período, clicando no botão Calendário .
  O sistema sugere a data final do mês, indicado no campo Período.

• Descrição
  Digite o nome do período ou aceite a descrição sugerida pelo sistema.

• Descrição em outro Idioma
  Digite a descrição do período em outro idioma.

• Integrado
  Este campo, normalmente, é preenchido pelo sistema.

Após o “fechamento” de um período, quando todos os lançamentos estiverem sido integrados e os saldos das contas sintéticas atualizados, o sistema marcará este período como integrado, não permitindo mais nenhum tipo de movimentação.

Enquanto o período não estiver integrado, você observará nos balancetes emitidos pelo sistema, o termo “provisório”. Este termo indica que o período ainda não está considerado integrado.

Se for necessário fazer algum tipo de alteração num período “Integrado”, desmarque este campo de integração, antes de proceder as alterações necessárias. Depois, efetue a rotina normal de fechamento do período, para que este volte a ser considerado integrado.

• Bloqueado
  Este campo é preenchido automaticamente, quando você faz o encerramento do período, marcando Bloquear para Integração.
  A abertura de um período já bloqueado, não requer a abertura dos demais períodos subsequentes a ele. Basta desbloqueá-lo e, após as correções necessárias, proceder a rotina normal de fechamento do período.

• Trata-se do Período Especial para o De Para do Plano de Contas
  Selecione este campo, para que o período contábil seja utilizado para o de/para do saldo contábil.
  Existe um balancete aberto que mostra as trocas dos saldos, ou seja, o período de janeiro tem dois balancetes: este aberto e o normal (que tem como saldo anterior o saldo atual do balancete aberto). Este balancete aberto mostra os dois planos contábeis. É como se tivesse um momento “zero”, onde as transferências acontecem.
  Para a realização da rotina é necessário cadastrar o período 13 no ano vigente, com as datas de janeiro do ano seguinte, ou seja, se o de/para é de 2001 para 2002, o período 13 é do exercício de 2001, com as datas de 01/01/2002 a 01/01/2002.