Neste subitem, cadastre as planilhas automáticas que serão utilizadas para fazer os lançamentos contábeis diários, mensais ou anuais, automaticamente.
Você pode utilizar as planilhas automáticas, por exemplo, para que o sistema lance mensalmente, as parcelas da despesa de um seguro, pago em uma única parcela.
As planilhas automáticas geram lançamentos, automaticamente, com a frequência que você determinar no cadastro e de acordo com as condições e parâmetros definidos neste cadastro.
Preencha os seguintes campos:
- Planilha
Digite o nome da planilha automática que está sendo criada.
- Fase
Indique a fase, ou seja, digite o número de ordem da execução. Se houver algumas planilhas cadastradas na primeira fase e algumas na segunda, o sistema gerará primeiro os lançamentos das planilhas da fase um e depois os lançamentos das planilhas da fase dois. Isto permite, por exemplo, fazer os lançamentos automáticos das planilhas da fase dois, depois de verificar os saldos obtidos após os lançamentos automáticos das planilhas da fase um. Você pode ter planilhas de várias fases, caso umas dependam das outras. Se não houver esta relação, todas as planilhas poderão pertencer à mesma fase.
- Valor Fixo
Informe o valor fixo dos lançamentos automáticos, para que o sistema não faça nenhum tipo de verificação ou cálculo para fazer os lançamentos. Este valor será lançado quando a planilha automática for gerada.
- Número Parcelas
Indique o número total de parcelas da planilha. Este número define quantos lançamentos serão feitos pela planilha. Se você quiser, por exemplo, fazer um lançamento em cada mês, indique 12 (doze) parcelas.
- Parcela Atual
Campo preenchido pelo sistema, com a última parcela já lançada. Se você tiver cadastrado, por exemplo, 12 (doze) parcelas e já tiver lançado 2 (duas), este campo será preenchido com 2.
- Natureza do Resultado da Base
Informe a natureza “esperada”, ou seja, a condição para que esta planilha seja gerada.
O saldo dos lançamentos será calculado, a partir dos parâmetros definidos na guia Detalhe , onde você deverá indicar a conta contábil, centro de custo e outros filtros para a seleção de lançamentos.
Se o saldo for da mesma natureza indicada neste campo, a planilha será gerada. Caso contrário, o sistema não gerará os lançamentos desta planilha.
- Inativo
Selecione este campo, para que a planilha fique inativa, ou seja, não possa ser utilizada para lançamentos.
- Gerar Planilha por
Indique o período de geração da planilha. As planilhas podem gerar lançamentos todos os períodos, todos os dias, ou em um período específico, indicado no campo ao lado.
- Empresa para Lançamento Contrário
Help em construção.
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