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  • RMCTB00002_Alteração de Distribuição Gerencial (Estrutura/Execução)

Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.17

Ocorrência:

Alteração de Distribuição Gerencial (Estrutura/Execução)

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do processo:


Permite a alteração global e automatizada da distribuição gerencial das contas contábeis que possuem em seu cadastro a opção de rateio marcada.

A alteração de distribuição gerencial pode ser utilizada entre outros, para correção de rateios já efetuados ou mudança do cenário gerencial em determinado período.


Regras Gerais:

  • Uma regra essencial é que, após a alteração, não há como retornar ao cenário anterior, ou seja, cancelando a alteração.


As alterações podem ser feitas manualmente com a informação das contas de origem, destino e percentual da nova distribuição ou utilizando-se uma estrutura pré-definida com as informações das contas e percentuais do novo rateio.

Recomendamos basear os filtros nas contas contábeis, no período e nos lotes que deverão ser alterados, objetivando evitar alterações indevidas na base de dados.


Parametrização Necessária:


1 - Quando as alterações forem  mais complexas, temos a opção de cadastrar uma estrutura contendo todas as parametrizações da mesma. Vejamos abaixo:



Ao incluir uma  nova estrutura insira os dados obrigatórios, para conseguir informar os moldes da alteração:



Obs: Caso a flag Usar Conta Contábil esteja desmarcada, só será possível cadastrar um molde.


Ao serem informados os dados de identificação passamos para o cadastro dos moldes, conforme figura abaixo:



Agora já podemos executar o processo, usando as opções que permitem a informação de uma estrutura. Vejamos abaixo:



Dados essenciais a serem informados são os lotes que sofrerão alteração, bem como o período, podendo ser ativados filtros de conta contábil, filial e centro de custo ou ainda usando um filtro genérico contendo várias opções:



Há duas opções que permitem o uso de estrutura, vejam:


1 - Redistribuir Conta Gerencial



2 - Informar Distribuição Gerencial:



As demais opções são apresentadas abaixo:


1 - Distribuição Gerencial do Plano de Contas


2 - Trocar de Conta Gerencial


O usuário pode, facilmente, trocar uma conta gerencial origem por uma de destino adicionando as alterações que deseja realizar a uma lista de contas gerenciais:



Observações:

Para maiores detalhes acesse a FAQ RMCTB00006_Alteração de Distribuição Gerencial dentro do menu Escrituração Contábil/Lançamentos e Lotes.

Para exemplos acesse o WiKihelp: http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/CTB/CTB.AlteracaoDistribGerencial_Execucao.aspx