La cumplimentación de los campos Código y Tienda del cliente es importante para su eventual identificación, sin embargo, debe analizarse la forma más adecuada para realizarlo.
Aplicación práctica
Suponga que la empresa desea registrar un cliente que tiene diversas tiendas distribuidas en todo Brasil. ¿Cuál es la mejor manera de iniciar su registro?
Solución I
Cliente | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000001 | 02 | Rio de Janeiro |
000001 | 03 | Minas Gerais |
000001 | 04 | Bahia |
Solución II
Cliente | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000002 | 01 | Rio de Janeiro |
000003 | 01 | Minas Gerais |
000004 | 01 | Bahia |
En este caso podrán aplicarse ambas soluciones, sin embargo, deben observarse las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
En la solución I, el Código del cliente es el mismo para todas las sucursales, solamente se modifica el número de la tienda. De esta manera, fácilmente y en cualquier momento, es posible consultar o emitir informes del cliente 000001 agrupando todas las sucursales y cuando fuera necesario, seleccionar solamente una por medio del Código+Tienda.
Al hacer el registro, algunas empresas optan por utilizar la numeración secuencial para clasificar al cliente que tenga otras sucursales, como en el ejemplo de la solución II, esta definición puede dificultar la selección del Cliente/Tienda en los procesamientos consolidados, si no estuviera registrada secuencialmente.
Para el sistema, la clave principal de identificación de un cliente es Código + Tienda, de esta forma, en todos los informes, consultas y procesamientos, siempre deben informarse estos campos. |
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