Gestión de transportes

Para el entorno Gestión de transportes es importante observar algunas especificaciones en el registro del cliente, como por ejemplo, la necesidad de completar los campos: CP, DDN, teléfono, riesgo y segmento. 

También es posible registrar un cliente genérico que se utilizará en servicios de negociación para tratar casos esporádicos.

Cliente genérico

El cliente genérico se utiliza cuando no se encuentra el cliente solicitado en el transporte.

El sistema consulta el código del cliente genérico en:

  • Contrato de cliente

En este archivo se informa la tabla de flete que se aplicará.

  • Perfil del cliente

En este archivo se informan los datos para la generación de las facturas y del cálculo del flete.

  • Consignatarios

En este archivo se informan los datos del remitente, del destinatario, del consignatario, del deudor del flete, etc, agilizando la digitación de las facturas.

Ejemplo de registro del cliente genérico:

Archivo de clientes

Código

999999

Tienda

01

Descripción

Cliente genérico

Física/Jurídica

Persona jurídica

Nombre fantasía

Cliente genérico

Dirección

Av. Paulista, 2006 - 17 º piso

Estado

SP

CP

09700-000

Teléfono

3981-7000

Cód. Región

01001

Reg. Destino

São Paulo

Cond. Pago

005 (5 días de la fecha)

Riesgo

Riesgo A

Segmento

000071

Descripción

Comercio


Además, en el entorno Configurador debe actualizarse el contenido del parámetro MV_CLIGEN con el código del cliente/tienda genérico que se utiliza en los contratos genéricos del entorno Gestón de transportes.

Verifique la importancia de la cumplimentación de los campos:

  • CP

Este campo se utiliza para determinar la secuencia de entrega.

Es posible determinar la secuencia de entrega por orden de cliente o Cód. Postal. Al informar los dos campos Cliente y CP en el archivo Puntos por Sector, el cliente tendrá prioridad.

  • DDD y teléfono

Estos campos se utilizarán para identificar el solicitante del transporte en Solicitud de Recolección y en Archivo de Solicitantes.

  • Condición de pago
  • Riesgo

En el entorno Gestón de transportes, el análisis del riesgo se realiza durante el procesamiento de Cálculo de flete. Si no se aprueba el crédito del cliente, el sistema no generará el CTRC (Conocimiento de Transporte por Carretera) y bloquea el pedido de crédito.

  • Segmento

La cumplimentación de este campo es importante para que el sistema ubique el TES Inteligente que se aplicará en el cálculo del flete.

Para el registro del cliente genérico es necesario que los archivos relacionados a este, se encuentren debidamente cumplimentados: Archivo de clientes, Archivo de reglas de tributación por cliente y Archivo de reglas de tributación.

Al considerar el archivo del cliente genérico según lo mostrado anteriormente, observe el ejemplo de registro de reglas de tributación:

Archivo de reglas de tributación por cliente

Código

999999

Tienda

01

Nombre

Cliente genérico

Docto. Transp.

2

Desc. Docto

CTRC

Regla Trib.

01

Descr. Regla

CTRC

Archivo de reglas de tributación

Regla Trib.

01

Descripción

CTRC

Tipo Flete

CIF/FOB

Ítem

TES

Componente

Desc.
Componente

Estado/Provincia/Región
Origen

Estado/Provincia/Región
Deudor

Estado/Provincia/Región
Destino

Segmento

Descripción

01

501

01

Flete-Peso

SP

SP

RJ

000071

Comercio

02

503

01

Flete-Peso

SP

SP

BR

000064

Red de Concesionarios


En este ejemplo, verifique que para cada tipo de segmento se aplicará un TES diferente en el cálculo del valor del flete.