Controle de Documentação

Para o controle de Documentação será criado um novo recurso.
O controle de documentação deve permitir a gestão e consultas de documentos relacionados ao imóvel e ao contrato de locação.
Macro Escopo

• Criar cadastro de Controle de Documentação. Este cadastro poderá ser acessado em menu especifico que apresentará todos os documentos cadastrados ou através do cadastro do imóvel e do contrato de locação, onde nestes dois últimos recursos serão apresentados apenas os documentos associados a cada uma das entidades.
• Criar cadastro de tipo de Documento Tipo de Documento. Através deste cadastro será possível que identificar documentos de grupos similares como registros, contratos, licenças, etc.
• Ao incluir um documento serão necessárias as seguintes informações:
  • Tipo de documento;
  • Descrição: identificação do documento e/ ou referência.
  • Período de Vigência: composto por data inicial e final. A data de validade final não será obrigatória para documentos que não expiram. Exemplo: Escritura do Imóvel.
  • Órgão responsável: associado ao cadastro de Cliente/ Fornecedor onde será informada a instituição responsável pela emissão e/ou renovação do documento. Exemplo: Receita Federal;
  • Status: este campo terá opções pré determinadas que serão estabelecidas em tempo de projeto. Exemplo: Ativo, Inativo, em preparação, etc.
  • Responsável: indica quem é o usuário responsável pela renovação do documento.
  • Tempo de regularização: determinar com quanto tempo de antecedência deve ser avisado para renovar.
  • Observações: campo livre
• Permitir associar arquivos como Imagens, PDFs, etc. (definir em tempo de projeto se será feito no Fluig ou em outro recurso)
• Criação de Relatório padrão para identificar documentos a vencer em período indicado pelo usuário. O layout deve ser definido em tempo de projeto.
  • Tipo de documento
  • Data final de vigência
  • Imóvel
  • Órgão
  • Tempo de regularização