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  • 2518 - Exportação de Dados Força de Vendas - DR.

Exportação de Dados Força de Vendas - 2518

Visão Geral do Programa

Esta rotina tem como objetivo realizar a exportação de dados de força de vendas, além de proporcionar opções para configurar diretórios e arquivos, bem como realizar configurações SQL, conforme necessidade do usuário.


Objetivo da tela:

Tela inicial da rotina 2518.


 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Configurar Diretórios

Os diretórios são configurados antes da exportação dos arquivos, conforme necessidade.


1.  Na tela principal, clique na barra Configurações dos Diretórios, Organização Arquivos de Exportação e selecione as opções Um por RCA , Arquivo Único RCA ou Arquivo Único conforme necessidade;




2. Clique e informe o campo Diretório raiz para arquivos ou marque a opção Usar diretório definido no cadastro do RCA, conforme necessidade. O conteúdo padrão deste parâmetro é definido na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, parâmetro 1064 - Diretório para exportação do força de vendas;




3. Marque a opção e preencha o campo Concatena Nome Diretório, caso necessário. Este campo é habilitado somente quando selecionada opção Um por RCA, para a inclusão do nome do diretório relacionado;

4. Marque a opção e preencha o campo Máscara Nome Diretório, caso necessário, para informar a quantidade de dígitos que deseja para o nome do diretório, através do algarismo 0 (zero).




Confgurar Arquivos

 1. Clique na barra Configurações dos Arquivos e selecione na caixa Organização Arquivos de Exportação as opções abaixo, conforme necessidade;



  • Um por RCA, irá gerar cada um dos arquivos selecionados, na caixa Arquivos a serem exportados, na pasta do RCA;
  •  Arquivo Único RCA, irá gerar todo conteúdo dos arquivos selecionados, na caixa Arquivos a serem exportados, na pasta do RCA, em um único arquivo;
  • Arquivo Único, irá gerar todo conteúdo dos arquivos selecionados, na caixa Arquivos a serem exportados, em uma única pasta para todos os RCAs (carga única comum para todos os RCAs).

2. Selecione as demais opções, conforme necessidade;



  • Ordem Inversa na Organização dos Arquivos, inverte a ordem na organização dos arquivos e é habilitada  somente quando selecionada a opção Um por RCA;
  • Exportar dados no formato XML;
  • Compactar Arquivos com Winzip;
  • Compactar Arquivo(s) Interno(s), habilitada quando selecionada a opção Um por RCA juntamente com a opção Compactar Arquivos com Winzip.

3. Preencha o campo Máscara Nome Arquivo Compactado, para unir a máscara à nomenclatura do arquivo. Habilitado somente quando selecionada a opção Compactar Arquivos com Winzip.



Configurar SQL

Para configuração dos arquivos a serem exportados recomenda-se que o usuário possua domínio ou conhecimento desejável em SQL.

Antes de iniciar a configuração, verifique se na rotina 530 - Permitir Acesso a Rotina a permissão de acesso para a rotina 2518, opção 1 – Permitir Acesso ao Botão Configurações foi marcada.


Parte 1 – Gerar SQL Padrão

1.1 Na tela principal, acione o botão Configuração;



1.2 Na tela Parametrização acione o botão Gerar SQL Padrão para gerar automaticamente um SQL padrão;



1.3 Na SQL Padrões, caixa Fornecedor, selecione a opção desejada: Acácia, Logical ou PC Sistemas (padrões de empresas de força de vendas previamente cadastradas no Winthor). A opção selecionada estará disponível no campo Fornecedor de Integração, da tela principal;



1.4 Acione o botão Fechar, das telas SQL Padrões e Parametrização;

1.5 Na tela principal, acione o botão Exportar e, ao ser exibida mensagem Exportação Finalizada, clique no botão Fechar



Parte 2 - Editar Argumento/SQL


2.1  Na tela principal, acione o botão Configuração para efetuar as configurações das tabelas do banco de dados do WinThor;



2.2 Na tela seguinte, Parametrização, selecione o Fornecedor, na planilha superior, e o arquivo desejado, na planilha intermediária;



2.3 Clique o botão Editar Argumento/SQL e, na tela seguinte, realize a edição do argumento/SQL (scripts SQL utilizados para geração dos arquivos), caso necessário;



2.3.1 Acesse a aba SQL, e edite a sintaxe (combinação) SQL;

2.3.2 Acione o botão Extrair Parâmetros – F8 e visualize os parâmetros da consulta;

2.3.3 Acione o botão Executar – F9 e execute a sintaxe (combinação) SQL;

2.3.4 Acesse a aba Saída e visualize o resultado do SQL, caso ele tenha sido executado;

2.3.5 Acione o botão Confirmar.



2.4 Na tela Parametrização, selecione o Tipo de configuração, caso necessário: SQL, para gerar no arquivo o resultado do SQL; ou FIXO, para gerar apenas o Script.



2.5 Clique o botão Campos Disponíveis e visualize/adicione os campos do arquivo selecionado na planilha intermediária, se necessário. Os campos devem ser adicionados de acordo com a sequência do layout. Serão considerados todos os campos disponíveis informados antes do comando from da consulta SQL;




2.6 Na tela Parametrização, clique no botão Fechar.

Exportar Arquivos

O processo de exportação é realizado de acordo com a seleção dos arquivos de força de vendas

1. Selecione o Fornecedor de Integração entre o força de vendas e a empresa;

2. Informe ou selecione, na tela principal, o código do Supervisor;

3. Selecione o tipo de Distribuição e, na caixa Intervalo de Exportação, selecione o(s) RCA(s) para exportação;

4. Informe ou selecione o código da Filial e a Região;


Observação: os itens de 2 a 4 são opcionais e foram criados para restringir a exportação de arquivos.


5. Selecione o(s) Arquivos a serem exportados ou marque a opção Selecionar todos os arquivos;

6. Selecione uma das opções da caixa Restrições de Exportações de E-mails, para definir quem terá acesso à exportação de mensagens;

7. Informe o(s) Período (caso necessário) das informações que serão levantadas, com possibilidade de definir até dois intervalos de tempo nos campos Período 1 e Período 2;

8. Informe o Intervalo (caso necessário), intervalo inicial (parâmetro para menor valor - INTERVALOINI) e intervalo final (parâmetro para maior valor - INTERVALOFIM) que permitem a pesquisa, em valores numéricos, de fornecedores, clientes, produtos, preços, etc.;

9. Informe os Valores (opcional) para realizar a implementação da Cláusula IN nos SQL's. Os valores inseridos neste campo, utilizado pelo Parâmetro VALORES, devem ser separados por vírgula;

10. Selecione as opções da caixa Configurações dos Diretórios conforme a ação Configurar Diretórios, caso seja necessário;

11. Selecione as opções da caixa Configurações dos Arquivos, conforme a ação Configurar Arquivos, caso seja necessário;

12. Selecione uma das opções abaixo para o agendamento da exportação:


  • Ativar Agendamento informe a Data e Hora para o agendamento automático da exportação de arquivos.
  • Exportar Automático programe, no campo Intervalo, um tempo fixo para exportar os arquivos automaticamente. Esta opção seleciona automaticamente todos os arquivos da caixa Arquivos a serem exportados.

Observação: para que a opção selecionada seja realizada é necessário que a rotina permaneça aberta (ativa).


13. Selecione a opção Incluir texto no cabeçalho/rodapé de todos os arquivos, caso seja necessário e acione o botão Texto para inserir textos no cabeçalho e no rodapé dos arquivos de exportação;

14. Na caixa Tipo de Gravação no Arquivo (Somente para Arq, com Tipo SQL), da tela principal, selecione uma das opções:


Novo arquivo, para apagar o arquivo antigo e gerar um novo.

Gravar no final, para gerar a nova carga no mesmo arquivo que contém a carga gerada anteriormente (concatenação).


15. Realize a configuração de SQL no botão Configuração, conforme ação Configurar SQL, caso seja necessário;

16. Acione o botão Exportar, da tela principal, e acompanhe o carregamento da exportação de arquivos, através da caixa Cadastro atual, e o carregamento dos cadastros selecionados, através da caixa Cadastros selecionados;

17. Ao ser exibida a mensagem Exportação Finalizada, clique o botão Fechar.


Observação: os arquivos exportados serão salvos de acordo com parametrização realizada na rotina 132 - Parâmetros da Presidência, parâmetro 1064 - Diretório para Exportação do Força de Vendas.