Relatório Lançamentos Duplicados 

Pré-Requisitos

Através do relatório Lançamentos Duplicados é possível identificar lançamentos duplicados na base de dados. Com a utilização de filtros disponibilizados no relatório é possível identificar os lançamentos duplicados com facilidade e simplicidade.

Os lançamentos são ordenados pelos campos selecionados para comparação, e pela referência.

Os lançamentos ordenados serão percorridos, e caso todos os campos selecionados para comparação sejam iguais, eles serão impressos no relatório.

ATENÇÃOS ÀS PARAMETRIZAÇÕES!!
O relatório somente será impresso de maneira correta quando utilizados os formatos de folha A4 ou Carta (neste caso, a impressora padrão da máquina deve possuir estas configurações).

Para os demais formatos, o relatório será gerado mas virá com configurações e dimensionamentos de páginas incorretas.

O relatório Lançamentos Duplicados pode ser acessado através do menu Relatórios | Lançamentos Duplicados.

Dados

Através da guia Dados é possível configurar as seguintes opções para geração do relatório.

Intervalo de datas inicial e final: que será obedecido para verificar os lançamentos. Esse parâmetro é obrigatório.

Buscar do Histórico Contábil: Esta opção permite a impressão do Relatório baseando o resultado em datas anteriores ao período contábil. Desta forma deve ser informado uma data que seja anterior ao início do período contábil. ( Exemplo: Período Contábil = 01/01/2009 á 31/12/2013. A data a ser informada deve ser inferior a 31/12/2008.)

Campos para comparação: Deverão ser marcados os campos que devem ser comparados para que dois ou mais lançamentos sejam considerados duplicados. Esses lançamentos serão exibidos na impressão do relatório.

Estão disponíveis para a comparação os campos de Documento, Data, Código do Histórico Padrão, Valor do Lançamento, Conta Crédito e Conta Débito.

Deve ser marcado, pelo menos, um campo para comparação.

Imprimir Centro de Custo em Código Reduzido: Ao marcar esta opção o código do centro de custo deixa de ser impresso, e é substituído pela impressão do código reduzido.
 
Filtros

Podem ser realizados filtros por faixa de números de Documentos ou pelo Histórico Padrão. Os filtros podem ser utilizados individualmente, ou em conjunto.

Layout

Utilizar Numeração Sequencial: Esta opção só ficará habilitada com o Parâmetro "Utilizar Numeração Sequencial de Páginas" marcado.

Marque esta opção para que seu relatório obedeça à numeração sequencial informada nos parâmetros do Totvs Gestão Contábil.

Com esta opção marcada, o campo de N.º Página Inicial assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, não podendo ser alterado.

Automaticamente será carregado a última página impressa para dentro do campo Nº página Inicial. Ao finalizar o relatório o parâmetro é atualizado de acordo com o número da última página gerada.

Descrição da Contagem de Página: Determina a descrição que será impressão na emissão do relatório para número de página.

Exemplo:

• Folha 01
• Pag. 01
  

Data de emissão: Digite a data desejada para constar no cabeçalho do relatório como sendo a data de emissão do mesmo. Você poderá digitar simplesmente a data desejada, ou se preferir, poderá selecioná-la através do ícone que se encontra à frente deste campo. Após a seleção, confirme a data escolhida. A data padrão deste campo será sempre a data Atual.

Quantidade de página por arquivo: Esta opção foi criada para base de dados com grande volume de dados, por que existe uma limitação da quantidade de página que cada máquina consegue processar e exibir.

Quando informado a quantidade de páginas por arquivo o relatório será quebrado quando a quantidade informada for atingida tornando possível o processamento e a exibição do relatório.

Ao final do processamento será exibo as quebras conforme a imagem abaixo.  

Margem Esquerda, Direita e Superior: Esta opção permite que você configure as Margens Direita, Esquerda e Superior do relatório. Você poderá aumentar ou reduzir as margens utilizando espaçamentos entre 0 e 10 para a margem Direita, entre 0 e 25 para margem Esquerda e entre 0 e 10 para margem Superior e inferior.

N.º Página Inicial: Digite o número de página inicial para impressão. Com a opção utilizar Numeração Sequencial de páginas marcada, este campo assumirá o valor da sequência automática gerada pelo sistema, de acordo com o definido nos parâmetros, não podendo ser alterado.

Exportar para arquivos: A exportação de arquivos permite ao usuário selecionar diversos tipos de saída do relatório. Dentre as saídas disponíveis podemos citar o CSV, o JPEG, o HTML, o XLS, o MHT, o RTF, o TXT e o PDF.

Orientação: O relatório passa a possuir a orientação Retrato e Paisagem para a impressão e geração de arquivos. Com a orientação Paisagem selecionada, a aba Campos terá sua capacidade de impressão estendida.