A importação de dados contábeis no Totvs – Gestão Contábil consiste em incluir, de forma automática, na base de dados determinadas informações, dispostas ordenadamente em um arquivo texto.
Para realizar a importação de dados contábeis através de arquivo texto, utilizaremos um recurso do TOTVS Business Conector, que tem como um dos objetivos, prover a integração de dados entre diferentes sistemas.
A importação de dados contábeis pode ser utilizada para facilitar a implantação do sistema, povoando de forma dinâmica a base de dados, utilizando as regras dos próprios cadastros. Pode ser utilizada também na migração do RM Cont para o Totvs – Gestão Contábil e na integração de informações entre vários produtos.
No TOTVS Business Conector existe uma ferramenta chamada Conceito que pode ser parametrizada de forma a armazenar os dados das conexões entre sistemas de origem e destino. É possível então que se criem Conceitos personalizados com dados específicos para cada integração.
No Totvs – Gestão Contábil já se encontram cadastrados alguns Conceitos com dados pré-definidos, para serem utilizados na importação de dados contábeis para alguns cadastros. Cada um destes Conceitos já está parametrizado com os devidos layouts que informam, entre outros dados, o nome, o tamanho, o tipo de cada dado a ser utilizado na importação para os respectivos cadastros. Estes Conceitos que já estão disponíveis não poderão ser alterados e, caso seja necessário utilizar um Conceito com outro layout, este deverá ser criado por você.
Observações
- Cada Conceito utiliza layouts individuais compostos por informações dos dados contidos em cada cadastro, tais como nome dos campos, tamanho e tipo de dados.
- Os arquivos textos utilizados para a importação devem obrigatoriamente ter a mesma estrutura definida no respectivo layout.
- Para estes Conceitos que já se encontram disponíveis, os layouts foram criados sem a utilização de delimitadores de campos que, neste caso, utilizará a largura fixa de cada campo. Sendo assim, no arquivo texto utilizado para importação, a posição definida para cada campo deve ser respeitada assim como o seu tamanho e, caso não exista nenhuma informação para determinado campo, a posição deste deve ser preenchida por espaços, equivalentes ao seu tamanho. Caso você ignore o espaço reservado para estes campos o sistema não fará a importação.
Os Conceitos que já se encontram disponíveis podem ser utilizados para a importação de dados contábeis para os seguintes cadastros. Clique em cada um para visualizar os respectivos layouts.
- Históricos Padrões
- Contas Contábeis
- Campo Complementar de Conta Contábil
- Contas Gerenciais
- Centros de Custos
- Plano de Contas Paralelo e Contas do Plano Paralelo
- Saldo Anterior
- Orçamentos
- Lançamentos Contábeis
- Lançamentos Não Quitados
Existem também Conceitos que já se encontram disponíveis e que poderão ser utilizados na conversão do RM Cont para o Totvs – Gestão Contábil, onde no RM Cont deve-se proceder com a exportação dos dados contábeis e no Totvs – Gestão Contábil, com a importação destes dados. Os Conceitos já estão devidamente parametrizados para converter os dados exportados do RM Cont para o padrão atual.
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