Para realizar o cadastro de 'Desconto por Antecipação', primeiramente é necessário que o usuário tenha permissão para manutenção neste cadastro. Confira as permissões no cadastro do Perfil do usuário (Perfil Educacional-Tags: Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação | Incluir | Excluir | Editar devem estar habilitadas).
Inicialmente cadastra-se o Desconto por Antecipação que servirá como um agrupador de vários itens (ou faixas) de desconto que posteriormente deverão ser cadastrados.
Para cadastrá-los no TOTVS Educacional, acesse o menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação', o desconto por antecipação tem os seguintes campos:
- Código: Informa o código do desconto por antecipação, e é inserido automaticamente pelo sistema.
- Descrição: Informa a descrição do desconto por antecipação.
- Período de Vigência: Informa o período de vigência do desconto por antecipação, porém esse período é opcional.
Pode ser informada somente a data de início ou a data final de vigência. Caso não seja informado, o desconto por antecipação sempre será válido.- Data Início de Vigência: Informa a data inicial de vigência do desconto por antecipação.
- Data Final de Vigência: Informa a data final de vigência do desconto por antecipação.
Desconto por Antecipação com período de vigência.
Desconto por Antecipação sem período de vigência.
- O sistema permite o cadastro de vários Descontos por Antecipação com vários períodos de vigência sem fazer neste momento validações entre os períodos. A validação dos períodos de vigência será feita no momento da associação dos descontos nos contratos, nos campus/polos das matrizes ou nas matrizes aplicadas, não permitindo que sejam feitas associações de descontos com vigências que coincidam ou sejam sobrepostas.
Quando o cliente informa um período de vigência no cadastro do desconto por antecipação, essa data é validada no momento da baixa do lançamento, exemplo abaixo:
- Cadastro do desconto por antecipação: Data inicio de vigência: 01/01/2020 — Data final de vigência: 31/06/2020
- Parcela com data de vencimento 15/01/2020
No momento de baixar informo a data 15/12/2016 (data anterior ao período de vigência), nesse caso o desconto não será aplicado.
Só é considerado o desconto que esteja compreendido dentro do período de vigência no cadastro do desconto por antecipação.
Pensando no cenário acima foi implementado o parâmetro "Considerar a data de vencimento do lançamento na regra de validação da vigência" (Configurações | Parâmetros| Integração| Financeiro | Conta a receber | Baixas | Manutenção de baixas | Desconto por Antecipação), clique aqui.
Para que o parâmetro seja reconhecido na base siga os passos abaixo:
Com esse parâmetro marcado ao realizar uma baixa com data de vencimento inferior a vigência do cadastro do desconto por antecipação, esse desconto será aplicado.
Será validado a data de vencimento do lançamento e não a data de baixa, então se a data de vencimento do lançamento estiver compreendida dentro da vigência será aplicado o desconto.
Após o cadastro do Desconto por Antecipação é necessário cadastrar os Itens (ou Faixas) de descontos, contendo cada um, definições específicas das regras para aplicação dos Descontos por Antecipação, para isto acesse o menu 'Financeiro / Contábil | Geração | Financeiro | Desconto por Antecipação | Anexos | Item do Desconto por Antecipação' e cadastre os vários itens que irão compor cada Desconto por Antecipação.
O item do desconto por antecipação tem os seguintes campos:
- Código: Informa o código do item do desconto por antecipação, e é inserido automaticamente pelo sistema.
- Desconto por Antecipação: Informa o desconto por antecipação ao qual o item pertence, e é inserido automaticamente pelo sistema.
- Descrição: Informa a descrição do item do desconto por antecipação.
- Tipo de Desconto: Informa se o desconto será um valor ou um percentual sobre o valor original do lançamento.
- Tipo Limite Desconto: Informa o tipo de limite de aplicação do desconto. O tipo limite pode ser:
- Dia Fixo: Informa o dia fixo de limite que será utilizado para calcular a data limite do item de desconto que considerará esse dia limite / mês da data de vencimento / ano da data de vencimento. Se o dia fixo for maior do que o último dia do mês, esse último dia do mês é que será considerado.
- Dia Útil: Informa o dia útil do mês da data de vencimento que será utilizado para calcular a data limite do item de desconto. A data calculada será <dia útil calculado> / <mês da data de vencimento> / <ano da data de vencimento>. Se o dia útil calculado for maior do que o último dia do mês, esse último dia do mês é que será considerado. O sistema considerará o calendário selecionado na Filial do lançamento. Caso não exista calendário selecionado na Filial, o sistema irá verificar o calendário nos parâmetros do TOTVS Gestão Financeira parâmetro: "Calendário Oficial → Calendário Oficial".
- Valor do Desconto: Informa o valor ou percentual do desconto por antecipação a ser aplicado conforme configuração no campo "Tipo de Desconto".
- Dia Útil/Dia Fixo: Informa a quantidade de dias fixos ou dias úteis a ser aplicada no desconto conforme configuração do campo "Tipo Limite Desconto".
Importante:
- Após cadastrarem os Descontos por Antecipação e os seus respectivos Itens (ou Faixas) do Desconto por Antecipação é necessário associá-los à matriz aplicada ou campus/polo da matriz ou ainda aos contratos dos alunos.
- Para flexibilizar ainda mais a aplicação dos Descontos por Antecipação, eles somente serão aplicados aos boletos cujos serviços tiverem a opção 'Considera desconto por antecipação' marcada, portanto verifiquem se esta opção está devidamente marcada nos cadastros dos respectivos serviços para os quais desejam que este benefício seja concedido.
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